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Posts Tagged ‘MindMap’

FreeMind的一些习惯用途

March 3rd, 2009

1. 所谓MindMap

1.1 MindMap是什么

MindMap是什么呢?其实是英国人托尼巴赞创造的一种提出笔记方法,和传统的直线记录方法完全不同,它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系。在国内,MindMap又被称为脑图或思维导图。

思维导图(Mind Mapping)以放射性思考(Radiant Thinking)为基础的收放自如方式,除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外,运用在创意的发想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面,往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异

1.2 MindMap软件介绍

其实当前MindMap软件相当多,最为流行的应该这三款:

对我来说,FreeMind最合适,原因有二:

  • 跨平台,这样无论我在Windows、Debian或者FreeBSD下都可以正常使用;
  • 采用xml保存数据,方便读取或者与其它程序转换;

功能简洁,却又恰到好处的够用,因此我就选定它了!

2. 我用FreeMind

2.1 速读

通过我的读书笔记可以看出,用FreeMind做记录是非常方便的。

采用了FreeMind后,我对一些“快餐书籍”的阅读方式是这样的:

  1. 仔细看一遍目录,根据目录先画一张mindmap,基本把握作者的思路;
  2. 进入阅读状态,边读边写写画画,圈出重点,读完一章,便在mindmap中完善一章的内容,如此周而复始;
  3. 看整张mindmap,从整体回顾,找出重点,标记不同的颜色以便今后重点重读,并且结合自己的感觉,填进mindmap中;
  4. 扔开mindmap,闭上眼睛回忆阅读的结果。

2.2 小项目管理

FreeMind有个很好的功能是根据目录创建文件,也就是可以根据某个目录下的文件结构来直接生成一个MindMap,这个功能也很诱人,于是我利用它来管理我的小项目。

首先直接生成一幅MindMap,然后进行部份细节调整和分类,再标出生要等级。当项目中有新任务创建时,就做简单记录。这样就能轻松地将企业内部的项目放在一起全盘考虑和分析了。

2.3 脑力激荡

一帮朋友在一起讨论某个创业机会时、几个程序员在商量产品功能特点的时候、企业管理人员聚会研究公司发展战略的时候……或者,仅仅是自己想写一篇文章的时候,比如我现在:)

FreeMind是否都能助你一臂之力?

2.4 会议记录

会议记录这点似乎乏善可陈,谁都能看出用它做会议记录,相对较能抓住所谈事务的主题,并且容易促进与会者的关联分析。

3. 小技巧

3.1 快捷键或鼠标

我常用的快捷键有:

在下方新增节点 = Enter

  新增子节点 = INSERT

  在上方新增节点 =Shift+Enter

  查找 = Ctrl+F

  编辑 = F2

  展开或缩起 = Space

当然,按F3-F9能够给节点设置不同的颜色等等,也是很常用的。另外还有些组合键,如按住Alt键后用鼠标选中根节点,就是全选。按住Ctrl+Shift后用鼠标连接两个节点,便是在节点间创建连接线……快捷键也可以自定义,但通常无须这样做。具体的细节也可以参见 帮助文件。

3.2 在web上发布

当你精心完成一个MindMap后,是否有希望别人看到的愿望呢?直接通过freemind-browser可以轻松地将Mindmap发表到网站上,并且访问者能够象直接操作程序般对各节点进行展开、关闭等行为。

只要将freemindbrowser.html中的两部份稍做修改,即标题和具体mm文件的位置,并连同freemindbrowser.jar一起复制到你的web服务器上,用户应该就能够正常浏览了。

3.3 聪明的复制与粘贴

FreeMind比其它软件优势的一个地方还在于它智能的复制方式,例如,我可以通过一个有缩进层次关系的txt、html或其它文件复制成很漂亮的MindMap,也能将MindMap直接复制进word、excel甚至outlook中,并保持良好的缩进和层次关系。

admin 个人知识管理, 学习方法学, 工作方式, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 自我检视和提升 ,

随便说说,思维导图不能代替传统思维

February 19th, 2009

[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

    首先声明本人并非想哗众取宠地颠覆些什么,相反一直在用Visio的思维导向图来做头脑风暴,在这里就个人的体会与大家分享讨论,希望引发大家的头脑风暴,:P
  
    几年前开始用了Visio,然后就试用了其中的灵感触发图,随后开始用它进行知识梳理,首先建一个主题,然后将所有想到的相关问题连接到下面,再想出子问题的相关子节点,最后形成了庞大的思维图,曾经最大的时候把人生目标作为主题,然后归纳其方方面面的子目标,最终形成了拥有上千子节点的超级大图,呵呵。
  
    但是在使用中发现,这种思维导图只能做初期的思维归纳,却不能替代传统的线性思维来用,举例说项目方案的头脑风暴,大家可以想出很多点子,形成很大的头脑风暴图,但是大家的点子穷尽时,就必须对这些点子进行优先级、难易度等排序,最后还是要形成一个线性的进度表。排序这个功能是思维导图工具都欠缺的,因为思维导图是发散思维,排序这种线性思维的工具自然不被考虑在内。
  
    然而,将事物进行排序确实是天经地义的,因为人本身对事物的处理能力是有限的,所以必须一件一件处理,事物在这过程中自然有了顺序。比如,若将整理好的思维导图讲述给他人听,必然以一定顺序,先说主题,接着是一个子节点、然后是下一个子节点……即使在思维导图中,一个节点中的文字也是顺序排列的,所以几乎可以说,顺序是绝对的,发散是相对的。
  
    我目前常用的工具不是Visio而是OneNote,一来因为它自身就可以通过文件夹、分区、普通页、子页来实现4级的层次关系,还可在文本中通过层次缩进实现层次递进。二来它可以随处写字,鼠标可以随意在任何位置点一下,就会出现个文本输入区,写好后也可以用鼠标轻易移到别处,这样的话可以随意对现有文档作标记修改,并随时合并到有序的列表中。最后还是因为他的快捷方式,直接用win-shift-n就可调出,文档随写随存,不必用户去点保存按钮,因为根本没有这个按钮,呵呵。
  
    最后再说一句,劝大家不要一下子在一张图里放太多节点,人是处理不过来的,人最多可以同时处理7件事,过多的事只能延后,太大的图不如分成若干小图,无论是学习还是执行都可以轻松应对。

———-

  问题就在于,线形是常态,而我们甚至不能反省这种常态。所以真正能理解思维导图的思维方式难,而用什么什么工具软件容易;就看到大家都在不停地用MM或者free画自己的线形思维。
  
  而且,思维导图不是彻底摒弃线形思维,这一点还需要多学习它基本的原理书。
  
  反过来,MM或者free也不是只能用作画导图。这恰恰是线形思维的弊端。
  
  该怎样就怎样,然后不断反思不断发现。

admin 个人知识管理, 学习方法学, 提高做事效率 ,

Free your mind理论篇

December 9th, 2008

[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

在信息时代里,人们从事越来越复杂的工作,接受越来越多的信息。而如何分析和利用这些纷繁复杂的信息,就成为我们必须面对的挑战!其实每个人都有一部强大机器能够做到这一点:它有世界上功能最高级、速度最快的思考能力,它能够更广泛、更多维度地获取信息。那就是我们的大脑

爱因斯坦曾经说过,“想象比知识更重要”。可惜我们的大脑经常是被大量单调的、令人厌烦的线性数据占领着,并没有完全发挥它的强大力量。现在我就要介绍一种心灵的完美艺术–MindMap(思维导图),来彻底释放出大脑的无穷魔力。

什么是MindMap

MindMap(被译成思维导图或心智图)是一种思维工具,由英国的记忆之父托尼-博赞发明。

MindMap是一种新的思维模式,它将左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字,以及右脑的图像、想像、颜色、空间、整体等各种因素全部调动起来,把一长串枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图,它绘制起来非常简单,而且十分有趣这样。利用MindMap不但可以增强思维能力,提升注意力与记忆力,更重要的是,能够启发我们的联想力与创造力。

绘制MindMap的好处
  • 使用色彩、线条、关键词、图像等多种素材,可以大大提高回忆的效率。
  • 由主题展开的辐射状结构,可以掌握信息资讯的整体架构。
  • 分级的辐射状结构,使信息结构清晰,层次分明。
  • 可视化和可操作的思维过程,能激发更有创造力的思维。
  • 绘图过程中,同时使用了左右脑,可以不断提高思考的能力。
  • 通过记录思维过程,加强对个人知识管理。
为什么MindMap有如此魔力

因为MindMap与我们大脑处理事物的自然方式相吻合!

举个例子:请闭上眼睛想像“水果”两个字。

涌过你头脑的是什么?当然不会是打印出来的字:水果。
可能是你最爱吃的水果或者一蓝子水果。也许你还会看到不同水果的颜色,闻到水果的香味。
这说明我们的大脑是根据适当的联系进行发散性的感观想象和联想。我们用词汇来触发这些想象和联想,并形成个性化的三维画面。

MindMap正是你大脑中自然的、充满联想和图像的思维过程及思维能力的反映。

MindMap-Fruit

(来源:东尼-博赞(Tony Buzan)先生《思维导图:大脑使用说明书》,外语研究与教学出版社)

如何绘制MindMap
  1. 从一张白纸的中心开始绘制、周围留出空白
  2. 用一幅图像或图画表达你的中心思想
  3. 在绘制过程中使用颜色
  4. 将中心图像和主要分支连接起来,然后把主要分枝和二级分支连接起来,依此类推
  5. 让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线
  6. 在每条线上使用一个关键词
  7. 自始至终使用图形
绘制MindMap的要点
  • 多角度的思考
  • 使用整洁和足够大的纸
  • 多使用关键字或者图片
  • 从页面的中心开始向四周扩展
  • 在中心位置用强烈的视觉效果描述主题
  • 把关键字放到枝干上
  • 为子主题创建子中心
  • 使用色彩来描述主题和关联
  • 使用箭头,图标或其它可视的帮助来展现不同元素之间的连接
  • 不要把东西过于集中在一个地方
MindMap的相关网站
  • Buzan Centres
    BUZAN组织的官方网站
  • Map Your Mind
    关于MindMap理论、软件、书箱和网站的全面介绍
  • mind mapping
    提供MindMap的商业培训,并介绍MindMap的相关知识和软件

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