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HOW TO:提高和保证搜索营销的效果最大化

November 19th, 2009

HOW TO:提高和保证搜索营销的效果最大化

并 不是每个营销相关人员(营销策划、网页开发、设计、文案、质量评估和在线广告等)都对 SEM 有深刻的理解,但在这样的一个互联网时代,所有营销活动都应该与搜索营销密切配合才能获得效果的最大化。相信很多公司的 SEO 或 PPC 负责人都会碰到一些与其他部门协作上的问题。

那么下面我们就来看看两个关键步骤,如何让 SEM 工作更容易开展,更为高效,并实现目标效果的最大化。

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第一步

详细了解和你一起工作的人,了解他们对搜索营销的认知;从搜索营销到底是什么能做什么,到谁知道什么和知道到什么程度。所有以实现收入/利润为目标的同事都要参与进来:网页开发、设计、文案、质量评估、在线广告等等。

除非你们本身就是一个搜索营销公司,否则你的公司里不会有一半的人或者更高比例的人和搜索营销有着密切的联系。

根据这次会议的成果,假设你们全部都有销售血液,那你就能帮这些人了解为什么他们需要了解更多关于搜索引擎营销的东西,以及为什么搜索引擎营销需要被包含在积极的富有成效的创意之中…注意,我所说的是:所有创意。

两个“为什么”的例子

这是两个真实的例子,正好说明 “为什么”:

1.如果设定了一个全新的推广计划和着陆页面要做在线广告,那就一定会和搜索搭上关系。为什么?

他们可能选择了一个完全没用实名地址(vanity URL),也可能完全忘了需要需要实名地址,或者有可能决定将这个新的页面放到已经被列在 robots.txt 中的某个旧文件里,甚至可能忘了和标题 tag 相关的所有东西,他们也不会想到周密推广计划能获得大量的相关度很高的,有质量的反向链接,所以可能只是准备在这次推广结束后之后移除这些页面… …以上所说的你可以认为是一份在线广告隐患不完全列表,而这一切隐患其实都能通过 SEO 在其变成问题之前轻而易举的解决掉。

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2. 线下营销会围绕精心策划的,吸引人眼球的品牌广告语来开展。它会出现在所有的印刷材料中—— 包括公交车身广告、户外广告牌和平面杂志。电视广告也围绕这个广告语来打造,甚至广播电台也会作为推广媒介之一。这是大众广告在线下偌大的市场中的商机。 问题是,没有一个人将其与搜索营销联系起来。为什么呢?

这个伟大广告语创意背后的关键问题是:你相信它会吸引你的目标受众,他们会记住它。(SEM Watch: 就像当年康师傅的“香喷喷,好吃看得见”,或是被恶搞千万次的 “洗洗更健康” -。-||。)前互联网时代,人们看到有意向的广告可能会立刻那笔记下广告语或品牌,打个电话咨询,或者把广告从杂志上撕下来。但现在人们更多的选择他们 常用的搜索引擎,以获得更多的品牌信息,让自己想起当初看到的内容。事实上他们带着问题去搜索之前可能已经过了几天时间。对于大多数人来说,他们能发起的 搜索请求大多会是他们那时依然能记得,现在终于有时间去回想和记录的内容:广告语。

但是,如之前我们所说搜索引擎营销并没有考虑整个计划中,没有针对搜索引擎优化的品牌广告语,也没有任何 PPC 广告展示品牌广告语。所以,为了弥补没有涉及到搜索营销的疏漏,SEO(搜索引擎优化)和 PPC (点击付费广告) 也需要纳入各种营销媒介竞争的范围,在线下推广活动进行的 24 小时里严正以待。

怎么办?说服性教育

给不同专业和不同部门的管理人员用量身定做的内容,针对他们所专门需要了解的内容和能够理解的层次进行讲解。

主要着眼在你能为他们做什么,你怎样能帮他们更出色完成工作,(SEM Watch:要注意这个教育的角度,没有人喜欢被要求,但一般都乐于接受能对自己有利的帮助)以及你怎样提高业务品牌的在线曝光率和收益。

从一开始就要尽可能的让这个培训浅显易懂,让他们接受起来更加容易。这不是关于搜索引擎营销的培训,而是关于如何将搜索引擎营销整合到营销的整体市场中,成为其中一个不可或缺的元素。

接下来我们会在第二步中看如何建立高效的流程。

原文作者:Laura Callow; 原文链接

本文首发 SEM Watch ,转载请注明出处。欢迎大家留言或者来信(talk[at]SEMWatch.org) 。

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admin SEO&SEM , ,

Google AdWords取得成功的建议

October 20th, 2009

[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

1. 确定广告目标。优化策略取决于为广告系列确定的目标。

有了具体方向,就可以制定策略以实现目标、跟踪效果并进行必要修改,从而获得预想的结果。以下是一些典型目标及相应重点关注领域的示例:

“我希望获得更多点击量。”
重点关注关键字和展示位置。通过为广告组添加关键字和展示位置来提高广告的展示率。

“我希望提高点击率 (CTR)。”
重点关注广告质量。通过优化广告来吸引更多点击量,并通过选择具有高度针对性的关键字和展示位置和使用否定关键字来消除额外的展示次数。

“我希望改善投资回报率 (ROI)。”
首先,重点关注广告及关键字和展示位置,以吸引适当受众。其次,重点放在您的网站上。确保您设置的目标网页和网站可使用户找到您广告所提供的产品。

2. 整理帐户,使其发挥最大功效。

结构合理的帐户更易于管理,而且可让您有效地定位受众。

按主题组织广告系列。
为您的每个产品系列、资源或品牌制作独立的广告系列。 这有助于您更方便地监控广告,并进行必要调整以改善广告系列的效果。 首先要确定您希望每个广告系列实现怎样的目标, 然后按照此目标 组织广告系列的结构。 查看图表并详细了解您帐户的结构。

选择合适的目标语言和目标位置。
对于每个广告系列,您都可以选择将广告定位到特定的语言和位置(并选择预算和其他设置)。 请务必只选择与您的业务相关的语言和位置。 例如,如果您在公司附近特定区域内提供送货服务,可选择与该区域相关的国家、地区、区域或城市,而不要选择”所有国家/地区”。

制作针对性强的广告组。
与广告系列相同,每个广告组都应将重点放在某一种产品或服务上,从而确保您的广告可以吸引到最符合条件的用户。 制作关键字展示位置列表,然后将其分别放入相关广告组中。 制作与该列表直接相关的广告。 例如,如果您销售 MP3 播放器,且已按品牌组织了广告系列,则可根据每一品牌的不同型号制作多个广告组。

避免在广告组之间使用重复的关键字。
对于同一广告客户的特定关键字,Google每次只会展示该广告客户的一个广告,因此没有必要在不同的广告组和广告系列中加入重复的关键字。 相同的关键字会彼此竞争,只有效果较好的关键字才会触发广告。

查看宣传单项产品或服务以及多项产品或服务的广告系列示例。

3. 选择相关关键字和展示位置

关键字和展示位置与广告目标的相关性越高,就越容易吸引潜在客户。

以关键字定位的广告系列

仔细选择关键字。
使用与广告组和目标网页的具体主题直接相关的特定关键字。 要获得最佳广告展示率,请选用相关的关键字变体形式,并包括单复数形式。 如果可以,请考虑使用口语化的字词、替代拼写方式、同义词以及产品号(或序列号)。 关键字工具可帮助您生成可供使用的关键字列表。

运用关键字匹配选项。
某些关键字可让您获得更多的广告展示次数;而另外的一些关键字虽然会使您广告的展示次数有所下降,却可能为您带来更多的点击次数。 通过有策略地使用关键字匹配选项,您可以吸引最合适的潜在客户,还可能降低实际每次点击费用或每千次展示费用,并提高投资回报率。 例如,使用否定关键字可减少不相关的广告展示并提高质量得分。

使用各不相同的关键字网址。
关键字目标网址可将用户定向至特定的目标网页,确保客户在第一时间到达与触发广告的关键字最为相关的网页。 点击关键字表上方的”修改关键字设置”,可修改各个关键字的网址。

以展示位置定位的广告系列

仔细选择展示位置。
加入与您的产品或服务相关的网站或其他展示位置,而且应确保所选数量足够。 所定位展示位置的相关性越高,广告得以展示的机会就越大。 我们提供了四种选择展示位置的方法:”列出网址”、”描述主题”、”浏览主题”和”选择人口统计数据”。 要创建最有效的列表,我们强烈建议您同时使用这四种方法

使用展示位置工具查找和选择网站时,请注意可用展示位置列表中的广告格式列。 如果您仅投放特定格式类型的广告(如仅投放图片广告,或者仅投放文字广告和视频广告),请确保所选展示位置支持您提供的广告格式类型。

4. 制作简洁明了、目标明确的广告。

您的广告内容应可吸引用户的注意力并使您的公司显得与众不同。

在广告文字中包含关键字(适于以关键字定位的广告)。
在广告文字中(尤其是标题中)加入关键字可向用户表明您的广告与他们的搜索相关。如果用户搜索该关键字,它在您广告文字中会以粗体显示。另外,用户更有可能搜索产品或服务,因此,应避免在广告标题中使用公司名称,除非您的目标是提升品牌/公司名称的知名度。

制作简单、诱人的广告。
与竞争对手相比,您的产品或服务有哪些不同之处?在您的广告中重点突出这些关键的不同之处。一定要说明所提供的每种独特的功能或促销优惠。

使用响亮的号召性词语。
您的广告在说明您产品或服务的优点的同时最好包含号召性词语。号召性词语会鼓励用户点击您的广告,并确保用户在访问您的目标网页时能够准确理解您的意图。号召性词语包括:购买、销售、定购、浏览、注册及了解报价等。

- 在每个广告组中测试多个广告。
试用不同优惠措施和号召性词语,了解哪种方式对您的广告目标最有效。我们的系统会自动轮流展示广告组中的广告,并会更频繁地展示效果较好的广告。

5. 优化网站的转换率。

归根结底,您网站的好坏决定您广告的转换效果。因此,请确保您的网站设计能够让用户完成您期望的步骤。

引导用户访问正确的目标网页。
一般的互联网用户会迅速决定是停留在某个网站,还是转而访问其他网站。 当用户点击您的广告时,目标网页应该清楚地展示您在广告中提供的信息或产品。 如果用户不能马上找到促使他们点击您广告的内容,他们很可能会离开您的网站,而不会带来任何转换。

测试有效网站内容的方法。
建议您尝试网站优化工具,这样就不用凭猜测来判断什么样的网页内容会带来最多转换。 使用该工具,您可以测试目标网页或其他任何网页不同版本的文字、图片和布局, 结果将显示哪些内容对增加网页的转换次数和投资回报率最为有效。

评估您的网站设计。
仔细检查您网站的整体布局及功能。 有吸引力、便于浏览、信息丰富的网站更容易产生收益。 您不妨考虑使用 Google Analytics(分析),更好地了解您网站的效果。

牢记用户体验的重要性。
当您设计或重新设计目标网页或网站时,应优先考虑用户体验。 例如:

  • 将重要信息及图片置于页面左上部,因为用户的眼光一般会首先投向这一区域。
  • 使用户只需通过三次或更少次数的点击即可看到其希望看到的内容。
  • 删除弹出式和背后弹出式窗口。
  • 简化用户完成交易的过程。

参阅我们有关目标网页和网站质量的指南,详细了解如何为网站访问者提供高质量的用户体验。

6. 跟踪帐户效果。

对结果进行监控有助于确保理想的投资回报率。

查看帐户统计信息。
要了解广告的效果,您的点击率、首页出价估算值和关键字状态是理想的初始指标。 您的帐户统计信息是按照广告系列、广告组以及关键字或展示位置级别进行报告的。 这些信息包括点击次数、展示次数、点击率、平均每次点击费用(或每千次展示费用)、总费用、平均排名、转换率及每次转换费用。 了解有关帐户效果评估的详情。

创建报告。
您可以创建自定义报告,准确了解从广告系列到关键字(或展示位置)级别的各种统计信息。

使用网络分析。
Google Analytics(分析)可帮助您分析用户在您网站上的行为。 用户行为详细信息有助于您创建更具针对性且更有效的目标网页。

7. 测试并修改广告系列,以获得所需结果。

定期对广告系列进行优化有助于您根据用户要求和市场趋势及时进行调整,从而最终实现您的广告目标。

评估广告系列效果并根据需要进行更改。
根据广告效果制订可帮助您达成广告目标的有效策略。 随着对广告的观察和逐步了解,您会发现哪些因素特别有效(或不是很有效)。 例如,如果您发现用户对广告文字中的某个号召性词语反应冷淡,则可删除该广告并尝试其他内容。 了解如何修改帐户设置

尝试不同的出价选项。
只要您的广告系列适合使用转换优化工具,此功能就能帮助您增加转换次数并减少每次获得费用。

admin SEO&SEM , ,

善用Google日历,让事情做得更高效

June 30th, 2009

[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

以前我总是以为脑袋够用,从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力,一个日程表、一个事项提醒,或者一个todo list都是十分有用的。

Lifehacker的投票里,人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是:笔和纸

除了笔和纸之外,Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务,或许你正在用,如果你了解下面的一些小技巧,你会用的更舒服。

 

昨天在twitter里做了个小小的调查,使用Google日历的朋友不少,大多数人都会用到其中一个功能:短信提醒

这是个非常有效的事项提醒方式。

一、连接与外观

1、https加密访问

Google日历支持https方式连接,建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后,使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式

事实上,能用https的服务都建议大家使用这种方式,这个互联网不可靠,你永远不知道什么时候会被低俗。

2、拖曳选择日期区间

你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间:

3、设定个性化日期区间

当然,除了拖曳选择日期区间外,你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

4、给Google日历换个皮肤

觉得Google日历太丑了?有时我也有这样的感觉,你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮,总体外观如下:

二、同步日历

一个好的日程表应该具有导出功能,也就是能与其它日程管理软件/服务同步。

1、与电脑软件同步

你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。

如果你使用的是MS Outlook,你还可以使用专用的软件来同步:Google Calendar Sync

2、同步到手机

(1)S60系列

如果你在用S60系列手机,你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步,首先你需要在手机上安装GcalSync软件。

安装软件后设置好用户名和密码即可。

(2)iPhone

对于iPhone来说,可以使用一款名为NemusSync的软件,我目前正在使用,同步效果很理想。

(3)其它手机

如果你的手机既不是S60也不是iPhone,可以考虑使用GooSync服务

首先你需要在GooSync注册账户,导入你的账户信息,然后再在手机上安装GooSync的软件。

GooSync不但能同步日程表,还可以同步Email联系人等。

3、结合Remember the Milk

Remember the Milk是最好的Todo List服务之一,你可以在Google日历里将RTM导入,方法是:

将下面URL的日历添加到Google日历,接着输入RTM的用户信息:

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm

三、日历通知

1、短信通知

大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的,支持大多数手机号,你可以在Google日历设置里添加手机号,在添加事项后设置短信提醒。

让我好奇的是,每次SMS通知的SP号都是不一样的。

2、团队日程群发短信

如果你在为一个团队管理日程,你希望每个人都收到短信提醒,可以用以下的方法:

(1)让每个人注册Google日历,并设置好手机号

(2)添加一个团队日历,同时邀请所有团队成员(Email方式)

(3)将事项设置为短信提醒

这主要是用于团队事物提醒,最好别滥用在群发短信上。

3、免费天气预报短信

既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒,那是否可以导入一个天气日历,然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢?

能,具体请移步:免费接收天气预报短信的两种方式

四、操作技巧

1、快捷键

或许你不知道,Google日历是支持快捷键操作的,英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样,J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。

当你忘记快捷键时,同样可以输入?(Ctrl+/)来查看快捷键提示。

2、拖曳日程

Google日历支持拖曳日程,你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段(月视图不可拖曳改变时间):

五、日程共享

1、日历分享

事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享,你可以与特定的人分享这个日历(通过email),也可以将这个日历设置为公开,这样所有人都可以导入你的日历。

2、嵌入到网页

这是个十分有用的功能,之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能,具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。

3、订阅日历

既然日历可以分享给别人导入,你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历,也可以在日历搜索里搜索日历。

比如我,搜索到了F1 2009年的赛历,这样我就不会错过今年的F1比赛了。

六、其它

1、RSS订阅日历

和前面提到的“订阅日历”不一样,这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人,你可以订阅任何公开的日历。

每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后,因为阅读器抓取频率是固定的,不是无间断扫描。

2、作为日记使用

将Google日历当做日记来使用是个不错的想法,你可以新建一个“日记”日历,然后每天在这个日历里写上日记。

有什么比这样写私人日记更方便?

3、使用Twitter更新日程

Twitter进阶手册里应该添加这个项目,这实在太有用了。

打开http://twittercal.com,注册账号后在twitter follow twittercal机器人,以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人,日程就会被添加到Google日历。

七、关于GTD

GTD是一门高深的学问,如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切,这是很难的,尤其是一些突如其来的想法。

我的做法是,随身带备笔和纸,外加使用Google日历与手机日程同步。

有时我会有突然的想法,如果当时我在线,我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱;如果不在线,如果没有图像或公式,我会记在手机上,然后同步到日历;如果有图的话,那笔和纸是必须的。

一旦有什么事情要在半天后做,我一定会添加到Google日历,我已经不再相信我的大脑了,在这个信息过载的世界,我无法依靠大脑去记住一切。我认为,凡是能快速查询到的信息,都不必记在大脑里。

我很少使用软件来记录日程,一般都使用在线服务。

你的GTD做法如何?不妨和我们分享以下。

admin 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 时间管理 , ,

Google Contacts Best Practices

February 19th, 2009

大家可能不了解Google Contacts,它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service,只是gmail中的Contacts而已,我用它来manage my contacts,为了方便,我称它为Google Contacts。

我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后,一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案,期间我没有一个统一的记录方式,导致很多联系人信息缺失(这里要对他们说抱歉了)。与其继续寻找,继续缺失,不如痛下决定,选择一个方案,尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。

选择Google Contacts的理由是:

  • 我没理由地喜欢google。
  • Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界,其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快,到了中国慢得难以忍受,反过来也是。在测试Google Contacts的过程中,我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。
  • Google的服务很有保障。
  • Google Contacts就是gmail的一部分,不用再想着怎么去集成这两个服务。
  • 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情,但Google Web搜索做得这么好,Google Contacts搜索总可以借点光吧。
  • Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段,还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。

但Google Contacts也有缺点,我有部分对策:

  • 无法sub-group。

对策:在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”,子分组“初中同学”,“高中同学”,“大学专业一同学”,“大学专业二同学”,“Sussex同学”,“培训班同学”等,现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要,因为我不需要跨分组发送消息。

  • 导入时丢失分组信息,导出时还是丢失分组信息。

对策:导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时,但我quite enjoy。我边把联系人归组,边回想这些联系人是从哪里来的,有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪,万一Google服务不好了,或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话,我就得离开Google Contacts。 到那一天,或许Google Contacts的export功能已经改善了,或许我已经会用google api读取分组信息…

  • 联系人搜索不够智能,至少没有我期望的那么智能。如果有个联系人叫“张三丰”,搜索“三丰”是没有结果的,但搜索“张”或“张三”都能找到“张三丰”。

对策:多花点脑细胞记住Google Contacts里的词头,不用记词尾。比如note里写了一段话“转角遇到爱”,那么要记住“转角”而不是“爱”,这样下次才能搜到这条记录。

  • 如果联系人没有电子邮箱,就不能在group页面添加该联系人,只能在contact页面把该联系人归组。

对策:告诉所有联系人,要想入选Google Contacts名人录,必须有一个电子邮箱。如果联系人不受诱惑,那只有在contact页面把他归组。

  • 没有内置Birthday, Source等字段。

对策:我用note字段按统一的格式记录这些信息(如果有的话)。

  • 联系人之间没有配偶、同事等关联。

对策:如果两个联系人有关联,尽量把其中一个的信息以section方式存到主联系人中,除非这两个联系人是同等重要的。比如,我认识韦小宝,然后韦小宝介绍双儿与我认识,但我一般只与韦小宝联系,这时就应该把双儿存到韦小宝的section中。section的名称就可以取名叫双儿,我通常还会在该section做一个redundant field - Other,值也是双儿。这样能保证搜索“双儿”时能搜到韦小宝这条主记录,因为Google Contacts不搜索section name中的内容。

  • 两个联系人无法共享一个电子邮箱(不能存储第二个带相同邮箱的联系人)。

对策:时下老公老婆共享一个电子邮箱的还不少,google倡导共享,但不倡导电子邮箱的共享,但我无法引导人家夫妻按google的思维来。不过这也好办,按上述韦小宝和双儿的情况处理。

  • 无法undo删除联系人操作。

对策:小心谨慎,勤做备份。

  • 无法按中文拼音排序。

对策:忍了。

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用Gmail做企业级的Contact Share Management

我用Gmail里的Google Contact作个人级的Contact Management,迄今感觉很好。

如果是企业级的Contact Management,其中一个关键性的要求是Contact Share。我们公司用Act!,Act!在我眼里一无是处,又贵又慢又不好用。升级版的Act!可能会好一些,但实在没必要做这个投资。老板的想法基本跟我保持一致,不过他主要是从省钱的角度考虑。

想在企业级的Contact Management软件投资方面省钱到底?关于轻量级的企业Contact Share Management,我有个不是很成熟的想法:利用架构在Google App上的Gmail来做。

我们来看看Gmail是否能达到Contact Share的要求:

首先是联系人信息共享,这个Google App已经考虑到了,只要在Manage this domain的User accounts里Enable contact sharing即可。

其次是联系人活动共享,也就是查询联系人的来信和去信,不管哪个同事是联系人的客户经理。Gmail有个独到之处——按Conversation归类email(还有chat,如果有的话)。这使得按联系人进行活动查询变得可能。至于同事之间的来信和去信共享的问题,可以通过设立一个公共邮箱,配合pop from other account (maximum 5) 和send mail as功能,各位同事仍可个性化的收发邮件,但只要大家遵守一定的规则,共享邮件也不是问题。当然,活动不仅是邮件往来。Hacking Gmail一书里讲到可以用Gmail来make note, record to-do, etc. I think those workarounds can basically cover activities.

但,Gmail无法设置在个别同事之间Share Contact,留给我的升级余地很小。同事间的共享活动应该遵守一套什么规则才能保证信息共享?我还没静下心来想。如何跟ERP集成?我也没底。所以以上命题只是我不成熟的想法。

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别在Google的大树上吊死

December 19th, 2008

像我这种的Google重度使用者为什么选择Google作为几乎所有的网络服务的提供商?当然是出于对这个“不作恶”的公司的极为信任,同时还有Google服务的易用性和Google对于隐私保护的重视,使得我们在将信息存储在Google的硬盘里面的时候不会感觉不放心,更会方便我们的网络使用。

但是,任何公司都是生来就为了逐利的,因此,你怎么能保证在今后的什么时候Google不会像百度、网易或者是MSN这样的网络服务商一样,向政府提供我们的私人信息,搜索历史记录等等你存在Google上面的一切东西,更为可怕的事情是,要是哪天Google将这些数据卖给哪个公司以得到利润,那么,我们的所有私密信息都不会得到保护了。

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Gmail Labs新功能:侧栏加入Docs和Calendar等widgets

December 18th, 2008

Gmail Labs新功能:侧栏加入Docs和Calendar等widgets http://img46.imageshack.us/img46/5382/gmail3jq2.png官方Gmail Blog 最新报道:在Gmail Labs众多新功能(参见Gmail Labs新功能不完全手册)基础上,新推出了在Gmail侧栏加入Google Docs和Calendar的功能。

意义

这一功能的推出,其主要意义是进一步让Gmail与其他Google服务集成在一起,成为信息沟通和管理的重要界面。另外,通过url自定义的widget,则给用户更多扩展空间。这种开放性、集成性、创新性,正是Google和Gmail的成功关键。

或许有人认为这种改进意义不大。对用不到和不关心这些功能的人而言,确实如此。但对一些“临界用户”,还是会产生影响的。xbeta唯一的邮箱就是Gmail,但我从来不用google calendar。但这一功能的推出,则让我的观点发生动摇。也就是说,产品线的扩展、集成,会增加对用户的粘度——这也是我在分析Google与金山词霸合作意图时的观点。

如何使用Dos和Calendar widgets

不仅在左侧栏中可以进行简单的日历、文档操作,在Gmai的写信界面(目前仅限英文)上,也多了“添加日历项邀请”链接( Add event invitation),可以在发信的同时,向对方发出事务安排的邀请。如下图所示:
http://img360.imageshack.us/img360/5685/gmail4ua4.png

左图是激活之后的界面。下图是日历项到期后,在Gmail页面的提醒:
Gmail Labs: calendar widgets

如何激活Gmail Labs Widgets

使用这一新功能的方法,与Gmail Labs新功能不完全手册提到的一样:先进入英文语言界面,然后设定Gmail Labs,设置成功后再恢复中文界面即可。

另外,gHacks还分享了一款Firefox的扩展GCal Popup ,可以不离开当前页面使用Google Calendar(感谢Young指正)。

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Gmail Tasks: Gmail新增任务管理功能 (附思维导图)

December 18th, 2008

创新不息的Gmail Labs(介绍)又增加了一个新功能Tasks(任务),以方便用户管理待办事项(Todo List)。用户启用 Gmail Labs 的Tasks 功能后,Gmail 侧边栏(Contact 下面)就出现 Tasks 链接,点击就出现一个类似 Gmail Chat 的窗口,就可以管理任务了。
  

一、Gmail Tasks介绍文章

  推荐:电脑玩物《Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表,幫你簡單打點生活大小事》、重灌狂人《Gmail推出「待辦事項」便利貼功能!》。这2篇文章的共同特点是图文并茂,清晰有条理;不仅介绍了功能,还分享了应如何使用的观点。推荐阅读。
  喜欢一手资料的,请阅读Google 官方报道。关注Gmail Tasks与Windows Live Calendar 之 To-Do List 比较的,参阅此处
  以前曾使用Remember the milk Gadgets的用户,也可以考虑回归纯净的Gmail。
  

二、Gmail Tasks思维导图

  重复写作绝非美德。所以,善用佳软不再写介绍Gmail Tasks的文字,仅补充一幅思维导图——按照CC创用原则,当然鼓励大家引用。
Gmail Tasks 示意图

admin 个人使用和学习工具 , ,

把Gmail变成你的个人神经中枢

December 15th, 2008

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我感觉我是非常幸运的,当Gmail beta发布时我就获得并使用它。即使我用这一个帐号已差不多有三年时间并且每天会有100多封的Email,但我现在还只是使用了2.8G空间中的18%。

在最近的几个星期中,我开始利用Gmail的大空间、速度和强大的搜索/标签等功能来做更多的事情,不仅仅是email功能。你可以把它变成你个人的神经中枢,而且可应用于任何PC或移动设备。下面中的大部分Life Hacks都没有书写过。

该系列有以下几个部分…

  • 怎样使Gmail成为一个强劲的数据库(Gmail + the Google Toolbar)
  • 如何通过Gmail获得实事新闻 (Gmail+ Google Talk + Twitter)
  • 如何自动存储书签到Gmail中?(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)
  • 如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?(Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)
  • 如何利用Gmail发布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)

使Gmail成为一个强劲的数据库

我沉迷信息获取,永远无法得到满足。我通过Google Reader订阅了275个Feed,并且还使用很多的书签来管理它们。

每天我穿梭于各个Web页面来保存我今后想要参考的文章。之前我使用Yojimbo来管理所有这些信息。不过当我要传输一些或需要通过移动设备访问的时候,我发现当这个方案是不合格的。但是Google NoteBook无法在移动设备上工作,并且其搜索功能也有所欠缺。所以开始使用Gmail及Google Toolbar了。

最新的Google Toolbar具备发送到Gmail的功能,选择一些文字或图片后,在其上面点击右键并点击发送到Gmail,然后Google Toolbar会自动生成一封新邮件。

现在,当我发现我想保存的东西时,我会利用此功能把它发送到我的隐秘联系人中。此地址就是 steverubel+[任何字符]@gmail.com。(这里是Lifehacer对这个功能的解释)

一旦文件到达我的Gmail收件箱中后,我就使用过滤功能进行存档并加上@Database标签。此外,我正在使用同样具有过滤功能的收费版Google Apps,并且把这些都转发了过去,它的每个Gmail帐户具备10G的存储空间。现在我需要做的就是把它们打上@Databaese标签及关键字。哇噢,一个即时的个人数据库!

[Riku注:一个Gmail地址可延伸出无数个地址,只要在你的gmail用户名后面添加 “+” 及任意字符就是一个新的邮箱地址,但发送到此新邮箱的邮件还是会存放于原来的邮件中,只是收到的邮件中的To字段后面的内容为新邮箱地址。比如我在我的邮箱地址 lu.riku@gmail.com上加入 +blog创建了一个新的邮箱地址 lu.riku+blog@gmail.com,那么发送到该邮箱中的邮件还是存放于lu.riku@gmail.com中,但To后面的内容是新邮箱地址,如下图]

2007-02-28_091116.png

这里有一张Stev Ballmer办公室的照片,我喜欢类似于这样图片并整理成文档。记住Google Toolbar会自动插入源URL地址。我也同样喜欢使用这种方法来存储笔记、点子及想法等。

gmail database.jpg

如何通过Gmail获得实事新闻?

我通常是一直在浏览器中开着Gmail,我也通使用Gmail中的Gtalk客户端。此外,我现在已变成了Twitter的一个粉丝,Twitter是一个微型Blogging工具,你可以通过Gtalk或其他IM客户端来操控它。

在Twitter上,有些人会从BBCCNN获得信息并把它输入到Twitter中。因此,如果你一直开着Gmail的话,Twitter会通过IM来通知你有最新的消息。

当我写这篇文章的时候,Defamer刚刚提供了来自于Academy Awards 的实时更新,并且这些内容通过Gmail中的Gtalk通知了我。

Twitter CNN.jpg

 

如何自动存储书签到Gmail中?

Gmail中收藏内容是非常方便的。可是你是否知道,你可以通过del.icio.us来收藏书签并自动传送这些书签内容到你的Gmail数据库中?另外,假如你还使用Google Reader来共享内容的话,你也可把这些内容自动传送到Gmail中。这样你就可以从你的神经中枢中非常方便的找到相应书签。

想要达到上面所提到的功能的话,你所需要做的就是把你的del.icio.usGoogle Reader的输出Feed添加到 Yahoo Alerts服务中,你可以选择”有新内容时”或”每日一封”这样型式的Email,然后可以在Gmail中设置过滤并标签为自动存档。当然这个功不仅仅局限于书签内容,适用于任何RSS Feed。

2007-02-27_155314.png

 

gmail bookmarks.jpg

如何通过Gmail管理你的日历及行事列表?

Gmail本身还没有行事列表(to-do list)功能,Google Calendar也还没有整合此功能。可是,假如你正在使用GCalBackpackRemember the Milk其中之一的话,你可以通过整合进Gmail的Gtalk并结合IMified来控制这些程序。

你需要做的事情只是把IMified添加到你的Gtalk联系人中,这时你不仅可以查看你的日历或行事列表,而且还可对它们进行添加及删除等操作。关于IMified的详细操作方法见这里

imified.jpg

如何利用Gmail发布Blog文章?

最后,你还可以利用Gmail来发布Blog文章,假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad等平台的话,那么最简单的方法是在这些平台中设置好你的moblogging(通过email发布blog文章)选项,在这其中添加你的Gmail地址,允许通过该Email地址发布文章。另外,你也可以通过IMified详细介绍)来发布Blog。

当你利用大量免费工具结合Gmail的时候你可以做到更多,以上只是冰山一角而已。最后,我可能会在Google升级存储空间之前用完我的容量,但有一点是不会弄错的,Gmail俨然已成为网络版的瑞士军刀了。

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Google新推Friend Connect,成为AdSense第二?

December 11th, 2008

  将一个网站「社群化」,许多网站都在做;新闻网站多年前就从论坛开始,慢慢推出个人首页与推文功能;有些形象网站如网球辣妹库妮可娃(Anna Kournikova)的官方网站,上周也宣布推出社群功能,社群引擎是用SportsMates的,集成得不太漂亮;有一些厂商如KickApps则在做「白牌」的社群功能,当前客户包括广播电台、职业球队,可以完全与站内集成,轻松为自己网站添加会员机制、上图、上影片、留言交友功能。社群化有什么好处?许多内容来自于使用者自己,而且是自己与朋友的交互;玩网站不再像是自己去吃日本料理,由师傅帮你乱搭配,可以呼朋引伴,站方变成只是陪衬只是背景,使用者从中感受出不同的玩法。
  
    而就在美国时间的晚上(也就是我们今天早上),Google将添加这场混战,宣布推出新产品「Friend Connect」。
  
    这个产品受到许多注意,因为五月也才到一半,这已经是第三家大厂商推出类似的东西了,都是让「外站」可以使用一些社群功能。首先Facebook 先于月初推出Facebook Connect,它的功能似乎只有将一些人的Facebook个人文件、照片以及留言、活动时间等等「嵌」在我的站内,等于是在我站开一个「Facebook的分公司」,对我站加分不大。然后上周四,MySpace和四个网站先合作推出「Data Availability」,这四家分别是Yahoo!、eBay、Photobucket、Twitter,让MySpace的个人文件资料可以在这些「外站」呈现并更改,大站之间玩得挺过瘾,市井小民只能干干看。
  
    但,今天要推出的Google Friend Connect与上述都不同了。由于Google旗下社群网站Orkut本来就相对弱势,使用者大多在南美,因此Google一开始就想走「完全开放式」的路线,很像AdSense一样,「人人平等」。也就是说,你有一个网站,使用Friend Connect不会让你觉得变成「Google的分站」,它是真的是有诚意帮你的网站社群化,让朋友在里头玩耍。而且,Google这些功能已经不是 API,而是用widget形式,嵌入它就像嵌入AdSense一样容易,就算不会写程序的也可以马上「将你的网站转成社群化」!譬如Mr.6部落格,我可以很快的在边栏添加几个框框,你是忠实读者,平常来看看,只能留言而已,但透过一些简单的框框,以后你可以轻轻松松就添加好友名单、组,让您的使用者在里面尽情玩耍。
  
    这样算下来,Friend Connect对网络世界的影响,可能会出现以下「三部曲」:
  
    第一,在单站停留时间变长:假设一个部落格开始用Friend Connect,虽然使用者只能在iframe框框里与他的好友交互,但他们一边与好友交互一边观赏这个部落格,停留在这个部落格的时间就会拉长,而且以当前社群网站个个惊人的PV数来看,会拉得很长很长。你看完Mr.6,也可以直接在边栏和你的朋友讨论某篇文章,让一个平乏网站突然多出很多事可做。
  
    第二,透过minifeed将外站朋友拉来这个网站:这点是Google自己说的,当一个站跑去申请一个 Friend Connect来安在自己站内,Google肯定知道你的站名,当使用者来到这个站看看时,Friend Connect就会立即送出minifeed写道「我现在正在Mr.6部落格看文章」,其他人也因为看到这句话,也顺势点过去Mr.6部落格看一看。至于这个minifeed的「深度」如何,站方可否自行添加一些客制的消息,Google并未说明,相信几天后就会知道。
  
    第三,小站们可以得到提升:如果Friend Connect一嵌就入,非常好用,那许多小站不嵌白不嵌,都会放这么一个,你就会看到朋友都在玩哪些小站。当前的小网站的问题就在,里面没人,除非你有兴趣,不然一开始找不到理由来看这些小站,但透过Friend Connect,每一个小网站的足迹都被扩大,我们会看到朋友原来也去看这个小网站,在里面做了若干事,于是也会跟着去看看。总体来看,整个世界的小网站会得到提升,因此Friend Connect有可能会是继Google AdSense后,小网站「必嵌」的一个小工具。
  
    有趣的是,像Friend Connect这样的分布式社群,之前资策会也曾号召Web 2.0团队们策画过,如果添加这个,相信对台湾的所有小网站都有共同提升的效果。该案至今还在孵蛋中,现在Google Friend Connect推出了,是否大家就直接使用Friend Connect就算了呢?Google台湾是否会巧妙利用Friend Connect来集成台湾小网站的力量一起「攻顶」?

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Google Friend Connect试用报告

December 11th, 2008

早上收到Google Friend Connect的邀请email,经过一个多小时的测试,基本体验了大概的功能,对它的作用也有了一个初步的了解。这里要感谢Twitter上的朋友帮忙测试。

用一句话来概括,Google Friend Connect的功能是:让你的网站/博客成为一个小型的SNS

Google Friend Connect试用报告(可能吧 www.kenengba.com)

对于OpenSocial我们可能不太了解,因为作为博客的我们基本不能去参与,但Friend Connect却是一个相当有趣的博客SNS工具。你可以在可能吧右侧栏看到它其中的一个应用。

 

一、开通Friend Connect

目前Friend Connect还不开放注册,你要获得使用权限必须填写这个表格申请试用。最好用英文。

印象中我是很久之前提交的申请,所以,看你的运气如何吧。

或许过两天就全面开放注册也说不定。

二、Friend Connect到底是干什么的?

这是一个比较模糊的概念。他是一个web2.0的应用。使用Friend Connect后,你可以在任何一个加入Friend Connect的网站:

1、加入这个网站的小型SNS

2、与这个网站的其他加入者分享多媒体、留言和其它

Google Friend Connect试用报告(可能吧 www.kenengba.com)

3、邀请你的朋友加入到这个网站

4、与这个网站的其他加入者一起玩web game(你可以在这个页面尝试底部的小游戏)

三、Google Friend Connect会消耗网站资源不?

这可能是网站主最关心的问题。

开始使用Google Friend Connect,你需要上传2个文件到网站根目录。这两个文件分别用于调用Friend Connect的脚本以及做CSS控制,分别为1K和4K。

而脚本是存储在Google的服务器的,所以,基本上不会消耗网站多少资源。

四、Google Friend Connect给我们带来什么?

这是本文的重点。

1、对于网站\博客主

(1)当你的网站加入了Google Friend Connect,你可以实时地知道有那些来访者。

Google Friend Connect试用报告(可能吧 www.kenengba.com)

(2)当某个来访者加入到你的网站\博客后,他可以邀请其他人加入,这样就能增加你网站的访问量。

(3)来访者可以加入到Friend Connect的互动小工具,以此增进网站与访客的互动。这里有个留言本范例。

(4)网站主可以在Friend Connect后台看到加入者的数据:

Google Friend Connect试用报告(可能吧 www.kenengba.com)

2、对于访问者

当你加入一个网站的Friend Connect后,你的头像会出现在访客列表中。这会带来什么?

你最好事先将你的个人资料填写好,比如这样:

Google Friend Connect试用报告(可能吧 www.kenengba.com)

当另外一个人也在这个网站查看你资料时,他可能会有兴趣去你的社会化网络(博客,SNS,Twitter等等)看看。

因此,对于有社会化网络应用的访问者来说,这会为你带来一定的访问量。

所以,Google Friend Connect对网站主与访客来说,都是有利的。

五、访客如何加入到网站的Friend Connect?

当你去到一个有Friend Connect支持的网站,比如可能吧,你可以点击Join This Site按钮。

接着,你可以使用你的ID登录,Friend Connect支持的ID包括:

  • Google帐户
  • Open ID
  • 雅虎帐户
  • AOL ID

登录之后,你可以设置头像和导入你的个人资料,如果你觉得有隐私问题,可以设置资料不可见。

你也可以从一些SNS导入你的资料,比如Google ProfileOrkutPlaxo

这样,你就加入到这个网站的小型SNS了。

六、这是一个加强版Mybloglog

不知道有多少blogger使用过Mybloglog这个小widget,这是一种放置在博客侧边条中的widget,它可以展示最近你的读过你的博客的读者的迷你简介。

mybloglog

Friend Connect不是和它一样吗?

不,Friend Connect更强大。

1、Friend Connect支持更多ID登录,不限于Google ID

2、Friend Connect不但做来访者统计,还可以加入web game等gadget

七、人多才好玩

由于目前Friend Connect并不开放注册,加入Friend Connect网络的网站并不多,所以Friend Connect还不是很好玩。

当加入的网站多了,访客之间就可以通过Friend Connect进行互动,比如A在可能吧看到B在Friend Connect的行为,觉得他是个很有趣的人,他可以查看B的资料,进入B的博客,与B进行互动……

twitter一样,一个人是玩不起来的。这是Google Open Social的其中一个部分。

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