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FreeMind的一些习惯用途

March 3rd, 2009

1. 所谓MindMap

1.1 MindMap是什么

MindMap是什么呢?其实是英国人托尼巴赞创造的一种提出笔记方法,和传统的直线记录方法完全不同,它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系。在国内,MindMap又被称为脑图或思维导图。

思维导图(Mind Mapping)以放射性思考(Radiant Thinking)为基础的收放自如方式,除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外,运用在创意的发想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面,往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异

1.2 MindMap软件介绍

其实当前MindMap软件相当多,最为流行的应该这三款:

对我来说,FreeMind最合适,原因有二:

  • 跨平台,这样无论我在Windows、Debian或者FreeBSD下都可以正常使用;
  • 采用xml保存数据,方便读取或者与其它程序转换;

功能简洁,却又恰到好处的够用,因此我就选定它了!

2. 我用FreeMind

2.1 速读

通过我的读书笔记可以看出,用FreeMind做记录是非常方便的。

采用了FreeMind后,我对一些“快餐书籍”的阅读方式是这样的:

  1. 仔细看一遍目录,根据目录先画一张mindmap,基本把握作者的思路;
  2. 进入阅读状态,边读边写写画画,圈出重点,读完一章,便在mindmap中完善一章的内容,如此周而复始;
  3. 看整张mindmap,从整体回顾,找出重点,标记不同的颜色以便今后重点重读,并且结合自己的感觉,填进mindmap中;
  4. 扔开mindmap,闭上眼睛回忆阅读的结果。

2.2 小项目管理

FreeMind有个很好的功能是根据目录创建文件,也就是可以根据某个目录下的文件结构来直接生成一个MindMap,这个功能也很诱人,于是我利用它来管理我的小项目。

首先直接生成一幅MindMap,然后进行部份细节调整和分类,再标出生要等级。当项目中有新任务创建时,就做简单记录。这样就能轻松地将企业内部的项目放在一起全盘考虑和分析了。

2.3 脑力激荡

一帮朋友在一起讨论某个创业机会时、几个程序员在商量产品功能特点的时候、企业管理人员聚会研究公司发展战略的时候……或者,仅仅是自己想写一篇文章的时候,比如我现在:)

FreeMind是否都能助你一臂之力?

2.4 会议记录

会议记录这点似乎乏善可陈,谁都能看出用它做会议记录,相对较能抓住所谈事务的主题,并且容易促进与会者的关联分析。

3. 小技巧

3.1 快捷键或鼠标

我常用的快捷键有:

在下方新增节点 = Enter

  新增子节点 = INSERT

  在上方新增节点 =Shift+Enter

  查找 = Ctrl+F

  编辑 = F2

  展开或缩起 = Space

当然,按F3-F9能够给节点设置不同的颜色等等,也是很常用的。另外还有些组合键,如按住Alt键后用鼠标选中根节点,就是全选。按住Ctrl+Shift后用鼠标连接两个节点,便是在节点间创建连接线……快捷键也可以自定义,但通常无须这样做。具体的细节也可以参见 帮助文件。

3.2 在web上发布

当你精心完成一个MindMap后,是否有希望别人看到的愿望呢?直接通过freemind-browser可以轻松地将Mindmap发表到网站上,并且访问者能够象直接操作程序般对各节点进行展开、关闭等行为。

只要将freemindbrowser.html中的两部份稍做修改,即标题和具体mm文件的位置,并连同freemindbrowser.jar一起复制到你的web服务器上,用户应该就能够正常浏览了。

3.3 聪明的复制与粘贴

FreeMind比其它软件优势的一个地方还在于它智能的复制方式,例如,我可以通过一个有缩进层次关系的txt、html或其它文件复制成很漂亮的MindMap,也能将MindMap直接复制进word、excel甚至outlook中,并保持良好的缩进和层次关系。

admin 个人知识管理, 学习方法学, 工作方式, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 自我检视和提升 ,

思维导图不能代替传统思维

December 9th, 2008

[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

    首先声明本人并非想哗众取宠地颠覆些什么,相反一直在用Visio的思维导向图来做头脑风暴,在这里就个人的体会与大家分享讨论,希望引发大家的头脑风暴,:P
  
    几年前开始用了Visio,然后就试用了其中的灵感触发图,随后开始用它进行知识梳理,首先建一个主题,然后将所有想到的相关问题连接到下面,再想出子问题的相关子节点,最后形成了庞大的思维图,曾经最大的时候把人生目标作为主题,然后归纳其方方面面的子目标,最终形成了拥有上千子节点的超级大图,呵呵。
  
    但是在使用中发现,这种思维导图只能做初期的思维归纳,却不能替代传统的线性思维来用,举例说项目方案的头脑风暴,大家可以想出很多点子,形成很大的头脑风暴图,但是大家的点子穷尽时,就必须对这些点子进行优先级、难易度等排序,最后还是要形成一个线性的进度表。排序这个功能是思维导图工具都欠缺的,因为思维导图是发散思维,排序这种线性思维的工具自然不被考虑在内。
  
    然而,将事物进行排序确实是天经地义的,因为人本身对事物的处理能力是有限的,所以必须一件一件处理,事物在这过程中自然有了顺序。比如,若将整理好的思维导图讲述给他人听,必然以一定顺序,先说主题,接着是一个子节点、然后是下一个子节点……即使在思维导图中,一个节点中的文字也是顺序排列的,所以几乎可以说,顺序是绝对的,发散是相对的。
  
    我目前常用的工具不是Visio而是OneNote,一来因为它自身就可以通过文件夹、分区、普通页、子页来实现4级的层次关系,还可在文本中通过层次缩进实现层次递进。二来它可以随处写字,鼠标可以随意在任何位置点一下,就会出现个文本输入区,写好后也可以用鼠标轻易移到别处,这样的话可以随意对现有文档作标记修改,并随时合并到有序的列表中。最后还是因为他的快捷方式,直接用win-shift-n就可调出,文档随写随存,不必用户去点保存按钮,因为根本没有这个按钮,呵呵。
  
    最后再说一句,劝大家不要一下子在一张图里放太多节点,人是处理不过来的,人最多可以同时处理7件事,过多的事只能延后,太大的图不如分成若干小图,无论是学习还是执行都可以轻松应对。

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Free your mind理论篇

December 9th, 2008

[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

在信息时代里,人们从事越来越复杂的工作,接受越来越多的信息。而如何分析和利用这些纷繁复杂的信息,就成为我们必须面对的挑战!其实每个人都有一部强大机器能够做到这一点:它有世界上功能最高级、速度最快的思考能力,它能够更广泛、更多维度地获取信息。那就是我们的大脑

爱因斯坦曾经说过,“想象比知识更重要”。可惜我们的大脑经常是被大量单调的、令人厌烦的线性数据占领着,并没有完全发挥它的强大力量。现在我就要介绍一种心灵的完美艺术–MindMap(思维导图),来彻底释放出大脑的无穷魔力。

什么是MindMap

MindMap(被译成思维导图或心智图)是一种思维工具,由英国的记忆之父托尼-博赞发明。

MindMap是一种新的思维模式,它将左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字,以及右脑的图像、想像、颜色、空间、整体等各种因素全部调动起来,把一长串枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图,它绘制起来非常简单,而且十分有趣这样。利用MindMap不但可以增强思维能力,提升注意力与记忆力,更重要的是,能够启发我们的联想力与创造力。

绘制MindMap的好处
  • 使用色彩、线条、关键词、图像等多种素材,可以大大提高回忆的效率。
  • 由主题展开的辐射状结构,可以掌握信息资讯的整体架构。
  • 分级的辐射状结构,使信息结构清晰,层次分明。
  • 可视化和可操作的思维过程,能激发更有创造力的思维。
  • 绘图过程中,同时使用了左右脑,可以不断提高思考的能力。
  • 通过记录思维过程,加强对个人知识管理。
为什么MindMap有如此魔力

因为MindMap与我们大脑处理事物的自然方式相吻合!

举个例子:请闭上眼睛想像“水果”两个字。

涌过你头脑的是什么?当然不会是打印出来的字:水果。
可能是你最爱吃的水果或者一蓝子水果。也许你还会看到不同水果的颜色,闻到水果的香味。
这说明我们的大脑是根据适当的联系进行发散性的感观想象和联想。我们用词汇来触发这些想象和联想,并形成个性化的三维画面。

MindMap正是你大脑中自然的、充满联想和图像的思维过程及思维能力的反映。

MindMap-Fruit

(来源:东尼-博赞(Tony Buzan)先生《思维导图:大脑使用说明书》,外语研究与教学出版社)

如何绘制MindMap
  1. 从一张白纸的中心开始绘制、周围留出空白
  2. 用一幅图像或图画表达你的中心思想
  3. 在绘制过程中使用颜色
  4. 将中心图像和主要分支连接起来,然后把主要分枝和二级分支连接起来,依此类推
  5. 让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线
  6. 在每条线上使用一个关键词
  7. 自始至终使用图形
绘制MindMap的要点
  • 多角度的思考
  • 使用整洁和足够大的纸
  • 多使用关键字或者图片
  • 从页面的中心开始向四周扩展
  • 在中心位置用强烈的视觉效果描述主题
  • 把关键字放到枝干上
  • 为子主题创建子中心
  • 使用色彩来描述主题和关联
  • 使用箭头,图标或其它可视的帮助来展现不同元素之间的连接
  • 不要把东西过于集中在一个地方
MindMap的相关网站
  • Buzan Centres
    BUZAN组织的官方网站
  • Map Your Mind
    关于MindMap理论、软件、书箱和网站的全面介绍
  • mind mapping
    提供MindMap的商业培训,并介绍MindMap的相关知识和软件

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Free your mind实践篇

December 9th, 2008

FreeMind是一个开放源码的思维导图(mind-mapping)软件,所以它是免费的。FreeMind由Java语言编写,可以在所有操作系统上运行。

在FreeMind中的一切操作都是简单直接的。利用这个精巧的工具和MindMap的理论,你很容易就能绘制出结合丰富信息的思维导图,使你的思维不受任何阻碍地尽情挥洒,也会为你的工作和生活带来意想不到的帮助!

初识FreeMind

FreeMind的界面非常简洁,由菜单栏、工具栏、图标栏和绘图区域组成,与标准的用户介面一致,你不需要额外的学习就可轻松地使用这款软件。

Freemin user interface

FreeMind中的所有操作都可以通过鼠标来完成,还可以使用快捷键加快操作的速度,而且这些快捷键是可以根据自己的喜好定制的。节点的位置、次序可以通过鼠标拖拽或者键盘操作很方便地进行调整。节点的色彩和样式也有专门的快捷键和弹出菜单进行快速设置。你还可以为节点设置图片和图标,也还可以链接外部文件和网址。FreeMind对中文的支持也非常好,不但可以绘制中文内容的思维导图,连介面也是中文的,对国内的用户绝对是个很好的选择!

FreeMind现在的正式版本虽然只是0.7.1,但是已经提供了足够多和足够稳定的功能,所以这个软件还有很大的发展空间。相信将来她会带给你越来越多的惊喜。我建议你下载最新的候选版本0.8.0。在这个版本中可以将MindMap导出为图片、OpenOffice文档和更多选项的网页,而且可以为MindMap增加更多的视觉效果,对软件本身也提供更多的设置选项,程序运行也很稳定。

请从这里下载FreeMind。

感受FreeMind
回想使用FreeMind的日子,总是有种冲动–想把它介绍给更多的朋友,因为它实在给我了太多的帮助。下面我就结合自己的感受,说说FreeMind到底能带给我们什么样的帮助。

用FreeMind组织计划

Plan and Organize

在计划和组织任何一件事情之前,最好先列出所有相关的线索,并画成思维导图。这样就不会漏掉任何信息,同时又可以利用颜色或图片来突出重点,而且还能找出各项信息之间的联系,并激发出更多的想法。通过绘制思维导图,你将会得到周密严紧、深思熟虑的计划,根据这些计划组织和控制事情也变得更有效率。

比如我正在寻找新的职业机会。首先要明确自己的职业目标,然后再分析自己在该领域的优势和劣势,明确自己需要在哪些方面加强和改进。这也就确定你的简历和面试中需要突出和淡化的内容。接着就是总结当前的情况,并且设想将来比较理想的情况。根据思考的结果,更新简历、求职、面试。所有相关的事件在思维导图里都已经清晰地列出,重点和优先级也都清楚地标出。所以你的每一步进展都在计划和控制,这样就可以更从容的面对竞争和考验。很明显,FreeMind还能帮你计划家庭事物制作商业计划解决棘手问题,甚至设想你理想的未来。

用FreeMind做阅读笔记

Book Review

在开始阅读之前,可以先浏览全书,查看书的结构和章节,并作为思维导图的主要支干画下来。这样就可以对全书的主体思想有一个全面的认识,并找出重点章节。接下来就可以根据自己的喜好和需要,选择不同的阅读次序。在阅读过程中,可以用不同的颜色标志出哪些章节已经阅读,哪些章节还未阅读。你也可以每次阅读后都加入一个书签,标识出自己下次需要从哪一页继续阅读。各个章节的重点、要点或者你认为有用的文字、插图都可以做为节点加入思维导图中。

在阅读完成时,你也把一本厚厚的书变成了浓缩精华的思维财富。你可以通过阅读结构清晰的思维导图,回顾书的内容;在撰写书评或相关文章时,也可以迅速找出有价值的信息(比如警言名句,统计数据等),作为参考文献加入其中。很明显,FreeMind还能用来做课堂笔记总结复习资料制作报告等。

用FreeMind做会议记录

Meeting Minutes

如果你是会议的发起人,可以在会议前用思维导图先列出议题,并在关键点上用颜色或图形做标记。然后把各个议题的相关人员,所涉及的具体内容,估算的讨论时间都加入思维导图,这样你就可以更好地控制会议的内容和进程。在会议中,已经形成共识的决议和仍需讨论的问题也应该用不同颜色标识出来,以便于在会后采取进一步的行动。

如果你是会议的参与者,应该先记录会议的时间、地点、与会者和主要议题,以便于在会后编写会议记录和联系相关人员。在记录会议内容时,可以重点标识出与自己关系密切的内容。对任务的目标、优先级、日程安排和主要里程碑都要做相应记录,用于会后行动的依据和指导。

使用思维导图做会议记录时,因为只需要记录关键词,所以可以节约你大量的时间,也让你集中精神倾听别人的谈话。在会后通过关键词回忆和联想,便能将更多的内容整理进去,形成一份完整的会议记录。很显然,FreeMind也可以当做日程安排(Schedule)待办事宜(ToDo List)项目管理(Project Management)的工具来使用。

用FreeMind做网站地图

Site Map

每个网站都需要一个网站地图,用来引导用户在网站中寻找需要的信息。网站地图应该良好地体现网站的架构并且随着网站的变化及时更新,利用FreeMind就可以很好地完成这些任务。

首先根据网站的主要栏目,列出思维导图的主干。然后再把子栏目做为次级分枝加入,依次加入所有栏目就形成了网站的架构。在FreeMind中,可以很方便地为每个节点添加超链接(右击节点后在弹出菜单中选择”插入”–”加入超链接”或者使用快捷键Ctrl+K),链接相应的网页。最后,将思维导图导出为网页(在主菜单中选择”文体”–”导出”–”导出为HMTL” )。在FreeMind中被折叠的节点,在导出的网页中也是折叠,可以通过点击节点图标查看节点下的详细内容。所以你可以通过设置节点在FreeMind中的折叠和展开,指定在网站地图中显示的栏目层次。

维护一个直观的思维导图,肯定要比维护一堆HTML代码更有效率。你需要做的只是增加节点,指定链接,导出网页。不论是一个专业的网页设计师还是一个普通的非技术人员都可以很轻松完成这些工作 。很显然,FreeMind还可用来管理你的网络收藏(Bookmark)联系人(Contact)等。

你可以查看以下例子,管理你本地的链接del.icio.us上的链接

用FreeMind做知识管理

Knowledge Management

我想每个人的电脑里都有一大堆的文档。它们或者关乎技术,或者关乎人文,或者只是娱乐;你可能已经阅读过它们,又或者从来就没有时间阅读他们。面对这个信息泛滥的时代,我们必须有些手段来管理我们的知识。而FreeMind就是一个对信息进行收集、过滤、分类和整理的好工具。

首先,根据不同的领域创建几个思维导图(稍后可以用一个主思维导图将各个次思维导图链接在一起)。然后,再分成不同的主题。可以完全根据个人的见解,组织你认为最合理的知识架构。在FreeMind中,节点可以使用鼠标拖拽任意移动,也可以使用键盘(上移Ctrl+up,下移Ctrl+Down)改变节点的次序。所以你可以很方便地搭架文档库。

在FreeMind中,比较简单的文本可以直接输入在节点中(Alt+Enter);图像也可以作为节点直接插入(Alt+K);还可以选择其它文档链接到思维导图中(Ctrl+Shift+K)。所以在一个思维导图中你就可以管理你所有的知识。而且这些知识是以你定义的分类呈现,你更可以为不同的节点设置不同的颜色和图标以突出重点,或者为节点设置已读或未读的标志。总之你的知识你做主!很显然,FreeMind也能用于组织知识库(Knowledge Base)最佳实践库(Best Practice Library)等。

本文也是在FreeMind下构思完成的,通过绘制思维导图,可以清楚地列出主题所涉及的各个方面,更能使你的思路更加清晰缜密。绘图的过程也是思考的过程,同时也帮助你安排好文章的章节和次序。强烈建议你下载本文的FreeMind版本。由于思维导图显示了各个节点间的联系,还能够启发人的思维,产生新的想法。所以思维导图不但可以用来撰写文稿,还能用于沟通讨论头脑风暴等。

体验FreeMind

以上也只是FreeMind和MindMap带给我惊喜的片断,它们时刻出现在我的生活和工作中,给我无所不能的帮助。它们能做的事太多太多,也许只有想不到没有做不到。

  • 计划你的将来
  • 计划与客户的会谈
  • 计划一次演讲
  • 计划一个浪漫的周末
  • 安排你的投资计划
  • 安排你的购物计划
  • 等等等等…….

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XMIND与MindManager从使用者角度的差别是什么?

December 9th, 2008

1.100%纯中文。
XMIND改变了中国人没有自己的思维导图工具的现状。国外的所有软件厂商都没有把中文版列为其发展方向之一,且在处理中文的过程中,几乎无一例外的存在Bug。使用MindManager一段时间之后的很多中国用户都发现一些Notes丢失了,一些中文变成了乱码。但XMIND没有,它是100%纯中文设计,中文处理非常稳定。以至于新加波的代理商都以“the best practice of using Chinese”为由代理XMIND。且XMIND的研发团队在国内,各类服务都比较方便。

2.适合中国人的思考方式。
XMIND不仅考虑了中文处理和中文界面,还更考虑了中国人的思维习惯。国内权威IT产品评测杂志《个人电脑》在2007年第5期中介绍了XMIND 2007,经过详细评测给出的评价之一就是“与国外的同类软件相比,XMIND2007更加符合我们的思维习惯。”

3.更易用,零学习曲线。
三个特性体现XMIND的易用性:

3.1 XMIND的过滤功能非常直观,用户可以通过图标将思维导图分成很多层,可单独查看其中的一层,是个人计划、项目管理等领域的法宝。

3.2 XMIND的图例功能非常有用,让用户再分享自己绘制的思维导图时可以方便的看到图上所用到的所有图标,以及图标的含义。有了此项功能,用户才愿意打印思维导图到纸上。

3.3 XMIND的外框功能与MindManager有很大分歧。后者认为外框的含义在于强调,所以一个外框只能加在一个分支上,但XMIND认为除了强调外,外框还应该能体现“弱分类”的功能,所以XMIND可以随意选择几个分支添加外框,相近的分支被安排在同一个外框中。

4.神奇的关联图与强大的工作簿。
XMIND允许用户将多张图放在同一个文件中,这种设计更类似于现实生活中的图纸与工作簿。用户将相同或相近主题下的图放在同一个文件中也便于与他人分享。

此外,同一个工作簿中的图可以具有一定的关联性,这是XMIND的独特创造。两张图中具备关联性的分支除了位置和关系不同外,文字和图标都是相同的。很多用户用关联图表达相同内容的不同分类法,也有很多用户用此来表达概述和详细内容之间的关系。

5.个性化窗口布局提高工作效率。
XMIND可以根据您的喜好随意改变窗体的布局,大小,层叠样式。在XMIND中可以拥有您自己的风格,将某些窗体拖拽到您认为最合适的位置和大小,或者选择打开某些窗体,关闭另一些。当您在工作簿页签栏上双击时,整个工作簿就会以最大化的样式呈现,再次双击又会回到原来的布局格式,改变灵活自如。这样,您的XMIND就可以在一台电脑上为不同个性,不同喜好的用户提供让大家都满意的布局格式和窗体效果,满足各类个性化需求,在符合各类人群使用习惯的基础上进一步提高效率。

6.兼容其它思维导图保护客户投资。
作为一款出色的思维导图软件,XMIND充分考虑到使用者已有的资源及习惯,方便的将其他格式的思维导图(如FreeMind格式和MindManager格式)导入成XMIND支持的.xmap格式,可以充分保护客户对XMIND的投资。一旦拥有XMIND,可以拥有多种思维导图软件带来的资源和信息,不必担心集成与兼容,更无需浪费时间重复劳动,给与客户极大的使用便利性。

7.降低客户的成本。
XMIND在海外市场和国内市场的零售价均不到MindManager的三分之一。提供整体解决方案的价格也远远低于MindManager。

XMIND官方网站:http://www.xmind.org/

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