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餐饮通:餐饮企业的信息化营销

December 9th, 2008

  岭南文化源远流长,自秦汉开埠以来,广州逐渐接受北方文化,后又成为中国“海上丝绸之路”的起点,具有兼容、包容、务实的特点。广东饮食在2000多年前就形成了鲜明的特色。《淮南子》便有“越人得蚺蛇,以为上肴”的记载。广东拥有得天独厚的自然环境、优越的地理位置、丰富的物质资源,加上中原饮食文化的传入,创造出具有岭南特色的饮食文化。

  世人初识广州,莫不与“食”结缘。改革开放30年来,广州餐饮业始终引领中国饮食文化的发展潮流,“食在广州”享誉全国。“食”是广州亲朋相聚、待客交友、对外沟通的文化,是广州经济社会发展的最好见证,也影响着广州形成了宽容和谐、开放融和、改革创新的城市性格。

  在广州,建筑风格鲜明、经营各种菜系的高档食府、特色酒楼、风味餐馆、西餐酒廊、美食街巷比比皆是,或据通衙要道、大街小巷而布,或随地缘、人缘而结。世界三大烹饪体系(中餐、西餐、清真餐)、国内八大菜系(鲁、川、粤、苏、浙、湘、徽、闽)以及各种风味小吃均汇集于此,异彩纷呈。其中,粤菜更以选料广博奇杂、烹饪手法独特、口味清爽嫩滑引领风骚。

  据统计,广州现有餐饮网点3.5万多个,从业人员近30万人;由于人均餐饮消费水平快速提高,广州餐饮行业2007年的营业额高达416亿元,同比增长19.2%;广州人均餐饮消费4100元,居全国各大城市之首,是全国平均水平(576元)的7倍多。但在“2007年度中国餐饮百强企业”名单中,广州只有2家企业上榜,广东省仅有6家企业上榜。对比内蒙古、重庆等外地餐饮连锁集团,广州餐饮的经营力量相对而言有些单薄。

  与此同时,在广州,每逢节假日期间,携程、e龙等旅行网忙碌不已,以其便捷的服务和优惠的价格为旅游者解决机票、酒店等一系列“住”、“行”问题,甚至连衣服也可以从网上订购,唯独“衣食住行”中的“食”显得冷清和寂寞。对于其他行业而言,信息化建设已不再是新鲜话题,但是在传统的餐饮行业却成了一个难以破解的迷局。

  按照加快推广“中国服务”的思路,中国移动广东公司广州分公司(以下简称广州移动)结合“食在广州”的地域特色,从餐饮企业实际出发,于2007年为广州餐饮业和食客搭建了一个凸显“中国服务”的饮食信息化平台—餐饮通,探索出了一条行业信息化深度运营的新路,将餐饮行业信息化推到了新的高度。

  手机点菜,引领餐饮时尚

  吃得美味、吃得实惠、吃得方便是每一位消费者的理想追求。在竞争日益激烈、消费者更加注重服务水平的年代,“等菜”是众多消费者对饭馆酒店表示不满的重要原因之一。很多消费者饥肠辘辘,下单之后却迟迟不见饭菜上桌,他们为此而烦恼不已。同时,服务员采用传统的记菜、开单方式,也延误了后厨的不少时间,让餐饮管理人员因为无法及时为消费者提供周到的服务而郁闷。于是,每家餐馆、酒店的经营者都在努力寻求新的管理理念和方法。

  传统的通过服务员为客户点菜、给厨房下单的流程涉及环节较多,等待时间长,且容易出错,影响上菜时速度以及客户享受服务的感受。如今,沿袭千年的靠一支笔、一张纸、“店小二”来回跑的餐厅服务方式,正逐渐被先进的无线餐饮管理系统餐饮通所取代。

  由广州移动在全国率先在推出的餐饮通时尚无线点菜系统,目前已在广州国家“五钻”特级酒家金成潮州酒楼上线使用。通过高稳定、强功能的点菜系统,消费者用手指轻轻点击手机点菜系统,即可将菜单传递给后厨、财务等酒店管理系统,后厨接单后立刻备菜、烹制,财务同时记下菜价。在整个过程中,消费者可以随时查阅每道菜的即时状态。

  从2007年4月开始,广州移动针对不同的客户需求,分级与各类餐饮店开展试点合作。据了解,在高档餐厅信息化合作方面,直接和餐饮企业的核心信息化系统相连的餐饮通,从开发伊始便和国家“五钻”特级酒家金成潮州酒楼达成深度合作意向,在系统开发过程中进行实地应用和反馈。目前,已在多家大型餐厅进行实际应用。

  手机点菜是餐饮通的主要功能之一。这一功能充分利用中国移动的GPRS/EDGE网络,无需另外布置无线网络,节约投资,信号覆盖广,基本上无盲区。在使用过程中,消费者可以边点菜边下单,不需要服务员先记到台卡上再通过触摸屏输入,服务员可以为消费者提供点菜服务,及时、准确地发送菜单,并且与收银台的系统实现了信息同步,避免手写菜单、下单出现漏单、错单现象,缩短服务响应时间和提高客户满意度。由于不需要等所有的菜都点完之后才发送菜单,在点菜时就可以一个一个发送,明显节省了手工记录菜单的时间,每桌的点菜速度平均提高了10分钟左右。同时,沽清菜品信息可在点菜时就予以提示,避免采用触摸屏点菜时只有到触摸屏上输入时才能知道哪些菜品已经沽清,然后再跟消费者解释,进行退菜处理问题。餐馆服务员指尖轻轻一点,移动GPRS/EDGE网络就可以通过手机终端满足消费者的一切需求。

  以往,餐饮企业难以与客户形成互动,不便于获取客户的详细资料,给后继的客户关怀、调查统计带来很大的难度。通过手机点菜,可以为客户提供多种服务选择,增加点菜的趣味性,同时,餐饮企业可以从系统后台获取客户的相关信息(如用餐喜好),为营销活动策划和新菜式研发提供数据支持。过去有人做过这样一个测算,餐馆服务员从开单到送到后厨,来来回回每天平均要走数十公里。采用数码点菜无线通讯技术,就可以把服务员从传统的手工递单模式中解放出来。

  餐饮业观察人士韩雨芯认为,手机点菜技术,不仅把服务员从传统的手工递单模式中解放出来,也减少了消费者等待的时间。手机点菜系统则加快了上菜的速度,同时也给传统的餐饮行业带来了现代化的管理模式,实现其信息化发展的质、量同步。

  颠覆传统餐饮企业的经营管理模式

  信息化时代移动管理模式的出现,将重新构建餐饮企业与消费者之间的关系,移动管理必将对餐饮企业的内部管理方式乃至整个经营运作模式带来革命性的影响。

  早在“餐饮通”面世之前,广州移动循着“加大创新力度,培育成长性、效益性的产品和服务,推出城市茶楼酒肆信息化服务”的目标,结合“食在广州”的本地特色,抓住广州市政府大力发展餐饮服务业的机遇,启动了餐饮行业专项信息化普及活动—美食通。该应用是我国餐饮行业的首个行业信息化解决方案,通过对中国移动八项标准化信息产品的应用,有效满足了客户对外宣传、降低通信成本的基本信息化需求。截止到2007年12月,“美食通”共计使用用户近1000家,其中广州国家级餐厅应用总数超过57%,从简化消费流程和餐饮服务程序两方面有效提升了餐饮行业竞争力。

  尽管“美食通”受到众多餐饮企业的好评以及媒体的热烈追捧,但与此同时,广州移动清晰地认识到,“美食通”作为标准信息化应用的普及,并不能解决餐饮企业的核心管理问题,于是,根据餐饮企业在管理、拓展客源和客户服务等方面的实际需要,利用自身强大的网络资源和业务能力,积极摸索、勇于创新,通过对餐饮行业长达一年半的深度研究,历经半年的产业价值链整合,终于推出了基于移动通信(GPRS/EDGE)网络,并以手机点菜为核心应用的餐饮行业升级版信息化服务—餐饮通。

  餐饮通在运用中的便利与高效,被业内专家概括为“深层挖掘、深入思考、精耕细作、落地生根”。作为一个为餐饮行业量身定制的移动信息化整体解决方案,“餐饮通”满足了行业的丰富需求,并对应了行业的诸多趋势。在其强大的功能中,除了手机点菜,还有更多应用。

  ■日常运营报表查询

  通过手机终端,餐饮通实现了管理人员(经理级以上)对餐厅日常运营进行查询,从而对本企业的经营状况有一个全面而又细致的了解。主要包括以下内容:

  (1)当日销售情况报表;

  (2)当日营业情况报表;

  (3)当日营业日报;

  (4)当日赠送报表;

  (5)当日销售统计报表;

  (6)营业汇总报表;

  (7)营业情况日报;

  (8)经理查询分析;

  (9)收银记账报表;

  (10)推送原因分析报表;

  (11)消费分析报表;

  (12)礼品账目报表。

  依靠餐饮通,管理人员可在任何地方均可随时查看本企业每天的明细账单、营业收入、成本、费用、毛利和盈亏平衡点,并可以细致的了解到本企业营业收入的结算构成以及厨房的原材料出成率,有助于管理人员及时发现漏洞并查找原因。

  ■PTT对讲

  在很多餐厅,楼面、厨房以及前台工作人员沟通频繁,传统的对讲机体积大不便于携带,且更换率高导致成本难以控制。餐饮通具有PTT对讲功能,采用了集群通信技术,以数字交换的形式实现语音通信,将对讲功能、点菜功能、后台管理功能合为一体,提高服务响应速度,节省成本,而且有利于餐饮企业对后台进行管理,尽显人性化与智能化。

  作为“美食通”的升级版本,“餐饮通”还具有更多的功能,比如员工培训与学习,员工可以边点菜边学习菜肴营养知识;移动POS功能。

  广州移动行业拓展经理邓冬荣强调,“餐饮通”的推出和应用,方便了餐厅工作人员内部沟通,实现了餐厅对消费者结帐的快速反应,也实现了厨房对菜式、菜品的快速响应,有利于服务人员的培训管理和素质提升,满足了餐厅管理人员对各类报表统计的实时查询,更满足了餐厅基于形象需求对各类终端的统一需求。“餐饮通”既为本地经济社会发展和公司提升软实力找到了一个良好的结合点,又为餐饮信息化应用向更广、更深的“公共服务体系信息化”转变奠定了坚实基础!

  助推餐饮行业信息化纵深发展

  我国餐饮业从手工制作到现代化生产,从产品销售到资本运营,从散兵游勇到品牌集群,经历了一个量变到质变的过程。在此蜕变过程中,传统餐饮企业的经营理念正在发生深刻变化。

  如何利用现代信息技术提高餐饮企业的运作效率、降低运营成本、提高客户满意度和忠诚度,如何在激烈的市场竞争中获得竞争优势,是每个餐饮企业必须面对的现实问题。目前,我国90.4%的餐饮住宿企业尚未应用移动信息化,9.6%的餐饮住宿企业虽然应用了移动信息化,但主要是短信推广,移动信息化应用仍处于培育阶段。

  酒店管理专家赵忠安通过调研发现,由于信息化应用程度不同、对移动信息化的认识程度不同,餐饮企业对移动信息化的接受程度有着显著差异,但需求潜力巨大。餐饮企业普遍希望能够提升自身的营销推广能力和客户关系维护能力,希望能够将自己的促销信息及时、顺畅地传递给消费者,长期维护顾客关系。高端酒店对移动信息化的需求除了短信推广之外,还希望通过移动业务的应用提升自己的顾客服务能力,例如通过餐饮通满足顾客的个性化需求,提高顾客满意度与回头率,提升品牌形象,增加营业收入。

  据业内人士总结,“餐饮通”作为广州移动对信息化推动“中国式服务”的积极举措,实现了“五个首次、三个探索”,对行业信息化的发展具有积极的实践意义:首次由运营商进行主导的餐饮行业信息化建设;首次对餐饮价值链进行全线整合;首次实现基于移动通信网络的手机餐饮管理;首次将移动信息化与餐饮核心信息化系统集成;首次实现“移动+互联”的餐饮解决方案;在服务行业深度捆绑客户进行了探索;对现有信息化系统进行移动化,并最终形成移动信息化解决方案的有效演进进行了探索;对餐厅、合作伙伴和行业专家等产业链资源在行业解决方案的形成进行了探索。如今,广州市经济贸易委员会、广东省餐饮协会、四川商会餐饮分会等对“餐饮通”表现出了极大兴趣和关注,并表示将积极助力推动该业务在行业中的规模应用。

  赵忠安预计,随着移动信息化在餐饮行业的推广,不但广大市民可以更方便地享受各种美食,餐饮企业也将因为移动信息化的应用而把握更多的销售机会,提升消费者忠诚度,提升竞争力。

admin 餐饮行业

电子商务之丽华快餐版

November 28th, 2008

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  就是中关村的高科技公司,也鲜有如丽华快餐一般专业级的机房和网络设备   

 

  看上去,丽华快餐似乎独立于电子商务之外,虽然我们可能在饥饿时打开IE,访问丽华快餐的网站,下一份订单。但更多时候,我们可能没有意识到丽华快餐式的电子商务模式。

  敢于尝鲜

  作为一家民营企业,丽华快餐1993年起步于江苏常州,其创始人蒋建平是一个敢于“尝鲜”的人。尽管当时公司规模还很小,快餐业又是微利行业,但他硬是买回了10台电脑。当时的电脑价格昂贵,却又因为性能有限而做不了什么事。丽华快餐北京分公司副总经理冯卫华向本刊介绍,当时还没有Windows95,更不要说互联网了。“那时候要把计算机联网是非常困难的事情。”

  有过早年使用计算机并将其联网经历的资深人士都清楚当时计算机联网的手段,比如笨拙的令牌环网,一处断线全网堵塞;用打印机电缆连接,速率只有几K,并且只能实现双机互联等等。但就是在这样的条件下,丽华仍然坚持用起了这10台电脑。

  蒋建平考虑的初衷是,丽华快餐是通过电话接受订餐的,电话订餐只能实现一对一的沟通,假如订餐客户想要查询自己所下订单的处理情况,再打电话到丽华的服务中心时,很可能不是同一个接线员接这两个电话,就会出现信息查询障碍。而丽华快餐的接线员也不可能在确定了一个订单之后,再向所有同事递交一份备忘录,这无论是在时间上还是在工作流程上都不可能实现。如果把电脑联网的话,接线员在接到订餐电话之后,把信息录入到电脑中,再共享给其他接线员,就可以巧妙地解决问题。

  为此,丽华专门开发了信息共享平台,使得每个接线员录入的订餐信息都能与他人共享,而这些信息又可以快速传达到送餐部门。快餐递送不同于其他商品,是有时效性的,必须及时送到。为了保证及时,就要尽量缩短客户从订餐到信息传达到送餐部门的时间,而这几台联接成局域网的电脑,刚好解决了这些问题。

  如今想来,在解决订餐信息共享和快速传递的时候,投入的成本可能不菲,但这给丽华快餐奠定了之后加快信息化建设的基础。果然,1997年,随着互联网在中国出现并迅速成长,丽华快餐上网了。

  人力+互联网

  上网之初,国内只有少数网站,网民则更稀少。“当时很多网民都不太相信网上也能订餐。”冯卫华说。作为参与并组织了丽华快餐走上互联网的核心人员,冯卫华对丽华快餐实现网上订餐的一步步努力深有感触。“当时很多人不理解,说为什么要投入这么多钱去搞网上订餐,有这个必要吗?”

  但在冯卫华看来,互联网电子商务是未来的大趋势,这一步非走不可。“我们老总(蒋建平)就说过,不提前走,之后再做,付出的代价未必就比提前走更少。”

  丽华快餐是没有门店的饭馆,在网上建一个主页,就相当于互联网上有了一个门店,起到了一定的宣传作用。最初丽华快餐也只是在互联网上做了一个主页而已,订餐用户可以在这里查到公司的订餐电话。到1999年,主页实现了网上订餐,而彼时一些IT从业者也已经开始尝试在网上消费。到如今,在网上订餐或者是打丽华快餐的电话订餐,对于很多人来说已经没有更大的差别了。

  现在,用户访问丽华快餐网站,下的订单在几秒钟之内就被反馈到丽华快餐在全国不同省份的分公司,再由分单员手工操作,把它分配到丽华快餐分布在全国的相应的送餐分公司那里。这个过程听来复杂,既有电脑处理的过程,又有分单员手工操作,而真正实现整个流程不过几秒钟。

  冯卫华告诉记者,之所以这样做是因为处理流程上的需要。用户在网上订餐时,所做的选择只具体到了某个省市,再往下则是用户自己的具体送餐地点,用户不可能替丽华选择具体的送餐公司。比如丽华在北京就有20多家分布在不同区域的分公司负责送餐,用户并不清楚自己订的餐是由哪家分公司送的,而电脑仅凭借用户提供的送餐地点,也很难自动判断出应该把订餐信息下发到哪家送餐分公司,所以这就需要手工干预,进行选择确定。冯卫华称,将来丽华快餐网站升级时,会考虑通过电脑+人力的方式,尽量实现不需要人工分配送餐信息,就全部由电脑完成。当然,这样做的难度也非常高。

  在使用电子商务方面,丽华快餐似乎也已经走在了世界前列。记者尝试访问了世界快餐业巨头肯德基、麦当劳的网站,其无论是中国还是美国主页,都只是一个宣传的窗口。要尝试把全世界(或者某个国家)的肯德基或者麦当劳餐馆用信息化手段管理起来,成为一个庞大的送餐网络,似乎还没有什么有效办法。如果要让丽华快餐送餐,我们只需要在丽华快餐的网站上填入相应的要求,并不需要知道是由它的哪一个分公司来做这件事;而如果要让肯德基送餐,我们必须清楚地知道那家肯德基快餐店离自己有多远,并且我们能查到它的电话,通过打电话的方式订餐。而这种方式实在是非常低能的电子商务。

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将网上订餐进行到底

November 28th, 2008

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  去年7月,在北京颇具规模的丽华快餐有限公司率先在全国推出了网上订餐业务,以期为公司的经营带来新的增长点。现在几个月过去了,丽华快餐的网上订餐业务到底开展得如何?网上订餐是否给公司带来了意想不到的益处?记者近日走访了丽华快餐公司张九利女士。   

记者:请您先介绍一下目前丽华网上订餐的情况。   
张九利:丽华快餐开设网上订餐可以说是全国第一家。早在1997年以前,公司就拥有了自己的网站,但是没有很好地运作它,由于我们的网站最初没有什么知名度,所以最初我们将它挂靠在中华美食网上,后来又与e国网合作,共同建立快餐频道。到去年7月份,电子商务在全国开展得如火如荼,我们也在全国20多家丽华快餐连锁店上开设了网上订餐业务。开通网上订餐的目的是为探索网络经营路子,并带动整个快餐行业加入到电子商务领域中来,开通后一直维持在原来的规模,占总业务量的比例不高。   

记者:目前每天网上订餐的份数能达到多少?消费群体是由哪些人组成?   
张九利:现在北京公司每天的网上订餐数量不到二百份。订餐的人员主要来自写字楼及自由职业者,单位集体订餐的机会不多,所订的份数一般在1~3份之间。由于公司开设了四环以内1份起送的服务,所以供应散户是我们的优势,可能基于这一原因,网上订餐的客户群一直比较稳定,其中不少属于白领职员。   

记者:你们是如何保证四环内1份起送的?  
张九利:为了保证订餐能快速及时准确地送到客户手中,公司引进了先进的电脑接线传输局域网系统和无线对讲技术。信息中心在收到订餐信息后,通过对讲机将送餐点传给送餐员。如果送货地点离某个连锁店较近,就通过局域网把相关信息传送给它。   

记者:快餐行业是个微利行业,要想赢利必须靠规模经营,目前网上订餐的数量并不大,而建设投资各种硬件设备投入又挺大,这是否会给企业带来不小的负担?   
张九利:我们不把网上订餐作为主要利润来源,只是作为一个补充。目前公司在北京地区每天销售3万份快餐,绝大部分是通过网络以外的渠道进行订餐,如果单靠网上订餐,公司是无法生存的。   

记者:您认为目前网上订餐人数不多是由于公司对网站的宣传力度不够还是另有其他原因?   
张九利:造成这种结果的原因挺多,比如网络技术本身还不完善,上网速度极慢。有时通过网上订餐会出现订单丢失的现象,订单的丢失导致送货不及时,而快餐本身的特点要求送货快速准确,这一来就会在客户心中造成不好的影响,严重的会失去这些客户。另外,消费者对于网上订餐的信任度不够,有些消费者在网上定过订单后,还不放心,又通过电话来确认一下,这就给消费者心里造成网络订餐太麻烦的印象。  

记者:网上订餐现阶段并没有给公司带来多大的利润,今后公司是否会取消网上订餐服务?   
张九利:肯定不会。造成网上订餐数量不多这种现象是暂时的。随着信息技术的发展和人们对网上订餐的认可,这项业务将会有很大的发展空间。任何一件事情刚开始肯定会碰到麻烦,我们很看好电子商务这一领域,先行一步是很重要的。另外,由于网上订餐的消费群体大多数层次比较高,这些人员的数量虽然不多,但对公司而言显得十分宝贵。通过他们对公司良好服务的认可,可以无形中提高公司的声誉,这样产生的社会效益是无法衡量的。今后公司还将根据市场情况,与传统媒体相结合,进一步扩大网站的知名度。

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餐饮信息化管理的重要性

November 20th, 2008

  上海东郎科技是一家专门提供餐饮娱乐软件系统解决方案的公司,公司现有产品:

  1、PDA无线点菜系统,采用802.11B协议开发,采用市场通用硬件设备进行测试通过,系统稳定迅捷;彻底摒弃老一代的餐饮无线技术,如红外、射频(RF)技术,两者共同的特点是不稳定、易受干扰,软硬件大都由系统供应商统一绑定提供,模式相对死板,对设备的换型相当麻烦;技术更新比较

  2、触摸屏点菜系统,既可单独使用,也可作为无线点菜系统的一种补充方式,实现了从点菜、操作间配菜、加菜、退菜、催菜、缓菜到顾客结账的全过程自动化。

  3、分单打印系统,将不同厨房的菜品自动分单从相对应的厨房打印机出单。

  4、餐饮前台营业系统,接口完善,独立运行,进行全套的餐饮业的管理,包括菜品、桌台、员工等设置,前台营业收银,报表分析等等。同时,可以无缝接入PDA无线点菜系统、电话预订来电显示系统等系列软件。

  5、餐饮统计分析决策系统,作为前台营业系统的一部分,其产生的各种综合性的报表协助酒店管理人员及时掌握酒店当前营业状况,掌握各菜品或各类别销售好坏、利润高低及各项比率、各项排行榜,掌握各工作岗位人员的工作绩效,掌握各楼面各餐段的客流量、销售额、人均消费、及各项比率,掌握各收款方式合计及所占比率,掌握经营过程中的各种异常情况(零头免除、经理折扣、退菜、赠菜、沽清,删菜等敏感性操作)等。

  6、会员管理系统,作为IC卡会员管理系统的简化版,为酒店提供简单的会员管理功能,统计跟踪会员消费情况。

  7、库存管理系统,系统建立大库存概念,结合前台营业管理系统,在进行厨房出菜、吧台出酒水的时候才算真正出库的概念进行科学合理的库存管理,减少了一般系统软件在仓库和厨房、吧台之间不停的清点物料来和算真正库存的繁琐手续;能够处理企业的进销存及采购应付账款管理等业务,并按照移动加权平均的方法进行每天的成本核算。

  8、成本控制系统,为每一道菜品配置标准成本卡,通过把前台营业<->成本控制<->后台库存三个系统连接使酒店管理人员能及时准确地掌握每天的收入、成本、利润、库存物品数量及价值。

  9、电话预订来电显示系统,小系统,却能很好提升酒店服务档次,系统自动捕获客人来电号码,从库里调出客户资料信息,很准确的服务客人,方便地完成订台、订席等操作。

  10、IC卡会员管理系统,有效的改善服务水平、提高工作效率、树立酒店形象;规范操作流程、有效防止利益受损。分划服务档次,给持卡人一种身份与地位的象征,使他(她)成为你永久的顾客。

  11、集团化会员管理系统,系统采用卡、各店数据库、中心数据库3处数据校验,结合7层数据加密,即使在公网上交易也万无一失,从而确保各项金额的准确,保护顾客利益、酒店利益不受损害。

  12、餐饮集团化采购库存管理系统,建立集团化库存,集团根据中心数据,进行统一采购、配送等。

  13、餐饮集团化远程查看系统,通过Internet网络,在任何地方都可实时查询酒店的相关信息及相应的操作。可以方便准确的监督各分店的经营情况。

  14、餐饮集团化数据汇总统计决策系统,集团连锁化管理方案的设计将协助酒店顺利完成管理体系建立的战略目标,为酒店的再次扩展奠定坚实的基础。

  15、餐饮集团化投诉系统,客户投诉管理以客户投诉问题为主线,按照严格规范的投诉处理流程。

  16、电话订餐及客户管理系统,此系统硬件配置较少,经济实用,一般用于回头客比较多或以外卖、外送业务为住的销售模式,例如:快餐店,比萨店,送水公司等。

admin 餐饮行业

餐饮信息化之门店管理篇

November 20th, 2008

 

    如果说门店运营层的主要功能是支持餐厅服务客人,那么如何有效地对门店进行后台管理就是门店管理层的核心任务了。与一般的企业相同,餐厅也是一个独立运行的单位,其管理对象就是人、财、物。人的管理分成两个方面,即内部员工与外在客户; “财”是指经营过程所产生的收入与支出构成; “物”是指为客人提供的各式菜肴。

    总体而言,门店管理层核心任务就是如何有效地完成对餐厅的人、财、物的后台管理。门店管理层软件系统按功能划分,包括员工绩效管理系统、客户管理系统、报表管理系统及库存管理系统。下面我们将简要介绍各模块的基本功能。

    员工绩效管理系统

    对于员工的管理一般可以概括为考勤、考核与工资。考勤体现是劳动纪律,即工作态度; 考核体现的是员工的工作绩效,作为员工职位升迁或工资奖金发放的重要依据。一般情况下,餐饮信息化系统更注重给出员工业绩的评估结果,而较少涉及考勤、工资等管理。究其原因,考勤相对独立,相关系统已非常成熟,工资管理则在专业财务管理软件实现。

    一个餐饮企业的员工组成主要分两类: 管理人员和普通人员。管理人员包括酒店经理、财务经理、采购经理、厨师长、餐厅经理等,普通员工主要包括销售员、服务员(点菜员)、传菜员、厨师等。

    员工绩效管理系统提供对主要服务岗位的量化考核数据,主要包括: 服务员工作查询、厨师工作查询、销售员工作查询。

    客户管理系统

      最能体现餐饮业客户化服务的形式是VIP卡,通过赠送VIP卡,为常客提供折扣优惠。这些是客户关怀的最基本形式,但还不是客户关系管理(CRM)的实质。随着餐饮业的发展,特别是一些高档餐厅或会所,如何保有一些忠实于本企业的客户已成为企业能否成功的保证。

    当前,与其他CRM系统相比,餐饮企业的客户管理系统还处于起步阶段,客户管理的内容还很有限。主要体现在以下几个方面:

    1.预订与接待过程。我们经常有这样的经历,你的一位久违的老朋友或老同事给你打电话,如果你不能在第一时间听出对方的话音,你将遭遇尴尬。作为酒店的常客,客人在酒店用餐的全过程都希望能得到特别的照顾,而且是从预订开始。

    如何才能让预定人员在第一时间准确地确认对方的身份呢?实际上,预订员本身不可能与客人有太多的交流机会,很难达到熟知每位常客的地步; 其次,酒店的常客很多,也不可能都熟悉。而CRM系统可以协助预订员解决这个问题,当电话铃声第一声响起,系统可以通过对方的来电信息,迅速从系统中调出与该电话号码匹配的客户信息。预订人员可以从容地道出对方的称谓,给对方以满意的服务。

    2.消费过程的个性化服务。 在常客消费过程中,餐厅可以根据客人的爱好提供个性化服务。酒店负责人或餐厅经理可以根据CRM提供的客户消费特征信息,进行客户关怀。这些信息包括客人喜欢吃什么菜、喜欢饮什么酒等。

    3.优惠。CRM针对常客的优惠方案很多,目前通用的方案主要有三种: 第一种是固定折扣。即根据客户的重要性,给客户一定的折扣,这与传统的用金卡、银卡和铜卡区分客户类似,不同之处是可以将等级分得更细。比如,酒店可以根据自身的经营情况,结合客户的消费情况,给出从8.5折到9.5折区间的任何一个折扣方案; 第二种是积分优惠。通过系统设定积分方案对客户消费进行积分,消费越多积分越高。然后,系统可以设置积分与折扣的关系,当客人结账时,系统可以根据该客人的积分情况,进行自动折扣处理; 第三种会员价方案。酒店对于常客视作会员,在系统中将菜品分成两种价格,会员消费时,系统按会员价进行结账处理。

    4.客户关怀。酒店根据系统提供的客户基本信息实施客户关怀。比如: 可以在客户生日即将到来时,邮递一份酒店精心准备的贺卡,以表达酒店对客户的关怀。

     餐饮客户关系管理必将随着餐饮业的发展以及信息化管理手段的不断普及而得到丰富,并将成为面向高端客户服务的餐饮企业不可或缺的管理工具。

    报表管理系统

    报表管理系统一般由三部分组成: 财务统计报表、销售分析报表及管理审计报表。

    财务统计报表的主要作用是销售过程的数据统计。通过报表查询,财务或酒店经理可以全面了解酒店的运行状态。财务统计报表主要包括: 账单明细查询、营业报表查询、收银工作查询、营业汇总查询、客户消费查询、预收收入查询等。

    账单明细查询提供酒店在一段时间内的账单详细信息,包括账单编号、消费菜品明细、点菜员信息、收银员信息、优惠信息、厅桌号信息、支付方式等; 记录了每笔账单的最原始数据,提供财务查询与核对; 营业报表查询提供酒店在一段时间内的收入状况,包括不同类别菜品的销售统计、附加费收入、各种支付方式数据及汇总数据; 收银工作查询提供酒店在一段时间内各收银员的收款情况,包括不同支付方式、汇总数据等,财务可用此数据与收银员交接班数据进行核对,以确保销售收入数据的正确性; 营业汇总查询提供酒店在一段时间内以日为单位的销售统计数据,月报表是营业汇总查询报表的一种特例; 客户消费查询提供酒店在一段时间内卡消费的数据统计,主要是指储值卡消费的数据统计; 预收收入查询提供酒店在一段时间内的卡收入统计数据。

    销售分析报表的主要作用是销售数据的分析,通过对销售数据的分析,了解酒店运行中存在的不足,通过调整达到进一步提升酒店销售的目的。销售分析报表主要包括: 餐饮销售分析、餐饮销售分析图、菜品销售价格分析、菜品销售价格分析图、人均消费分析、销售排行榜、菜品价格比例分析图等。

    餐饮销售分析提供酒店在一段时间内的销售特征分析,包括不同厅的销售数据对比,单菜品销售数据对比以及菜品类别销售数据的对比。通过分析这些数据,挖掘销售中存在的问题。餐饮销售图用图形化方式显示酒店的销售数据特征,包括日流量(按小时)、日销售(按小时)、月销售(按日)及年销售(按月)等。菜品销售价格分析提供酒店在一段时间内不同价格段菜品的销售数据对比,并可以用图形或列表进行显示; 人均消费分析提供酒店在一段时间内的人均消费情况,包括不同厅、不同营业时段及整个酒店的统计数据; 销售排行榜提供酒店在一段时间内的菜品销售排名,包括全部菜品排名、按类别排名等。

    管理审计报表的主要作用是提供财务审计的统计数据。通过审核销售过程中的记录,发现问题,并及   时纠正、堵塞漏洞,减少酒店损失。管理审计报表主要包括日志查询、红冲/补单查询、退菜明细查询、打折/去零查询、重结账查询、优惠统计查询等。

    日志查询提供酒店在一段时间内系统操作员登录系统及执行相关操作的信息; 红冲查询提供酒店在一段时间内因酒店菜品或服务质量问题而给客人的优惠明细; 退菜明细查询提供酒店在一段时间的退菜操作清单; 打折/去零查询为客人提供打折或去零的明细; 重结账查询提供酒店在一段时间重新结账的所有操作。通过查询以上相关报表,酒店管理人员可以发现运行过程中可能存在的问题和漏洞,从而从管理上找到解决的办法。

    库存管理系统

    有效地管理酒店的物资采购、消耗及库存状况对于提高酒店的运行成本具有重要意义。通过有效控制采购成本,减少无谓的材料消耗,达到控制成本的目的。

    酒店库存管理系统一般按两级库存设计: 一级库(大库)以管理采购为主,货物入库后一般直接转入二级库(小库),小库一般与出品部门(厨房)一一对应,以控制各厨房的物资消耗; 同时,通过配菜卡,将厨房的销售与其对应的小库关联起来,这样,前厅每销售一个菜品,系统可以根据该菜品的配料进行库存操作,通过盘点可以找到实际用料与理论用料存在的差距,分析问题产生的根源。通过库存与销售联动,可以分析各厨房的成本、销售业绩,并计算出厨房的毛利。考核厨房的三个要素是: 材料成本、销售数据、毛利率。

    通过计算机系统,可以对酒店的采购进行有效的管理。大量的采购信息通过入库操作进入系统,系统可以分析一个阶段材料的采购情况及成本,同时也可以分析采购的价格走势,从而为后续的采购提供更好的价格预测。

    通过系统可以进行供应商管理,分析供应商的供货情况,特别是同类产品的供货价格差异,从而筛选出最佳的合作伙伴。

    通过库存管理系统可以对采购进行付款管理,合理分配付款计划,保护酒店和供应商的利益。

    库存管理的业务流程主要包括: 大库的采购入库、采购退货、小库领用、小库退库、 物料损溢、物料领用、物料调拨、物料盘点,小库的物料损溢、物料调拨、物料盘点等。

    库存报表是库存管理系统的输出,也是库存管理的意义所在。按业务处理流程,报表系统输出大库报表、小库报表两个部分,依托进、销、存数据变化,系统还输出综合分析报表。

    大库报表包括采购入库报表、采购退货报表、小库领用报表、小库退库报表、物料损溢报表、物料领用报表、物料调拨报表、物料盘点报表。

    小库报表包括物料损溢报表、物料调拨报表、物料盘点报表。

    综合报表包括库存状况信息分析、库存进销存分析、物料缺货报表、物料积压报表、 物料过期报表、库存毛利分析。

    库存状况信息分析提供酒店当前情况下所有库或某个库的所有材料、某类材料或某个材料的库存状态; 库存进销存分析提供酒店某一时间段内各种材料的进、销、存情况; 物料缺货报表根据系统设定的最小库存量,对小于安全库存量的物资提出预警; 物料积压报表根据系统设定的最大库存量,对大于库存量的物资提出预警; 物料过期报表根据物资的保质期对于超出保质期的物资提供预警; 库存毛利分析报表是通过综合分析销售数据、实际材料消耗成本提供酒店各厨房在一定时间段内的毛利情况。

    实施经验 :门店管理方案的实施

    如果说门店运营系统解决的是餐厅的运行效率的话,门店管理所起的作用则是提高餐厅的效益。在整个餐饮信息化方案中,门店运营层主要解决餐厅经营过程中为客人服务的规范化管理问题,通过计算机及应用软件系统,使参与服务过程的前厅服务人员和后厨操作人员有机地协调起来。规范化带来的直接效果就是运行的高效率、服务的高品质。效益来自于管理,通过管理激发员工的工作热情; 通过管理更好地进行客户价值评估,留住老客户,吸引新客人; 通过管理,调整经营与销售策略,提升餐厅销售业绩; 通过管理,控制物资采购与消耗,降低餐厅运营成本。

    从餐饮企业的长远发展看,加强餐厅的后台管理比一味地注重前厅运行管理更有意义。餐饮经营面临的竞争愈演愈烈,竞争将是全方位的,仅仅靠就餐环境、菜肴及服务还不能解决企业的赢利问题。对于后台管理的重要性,许多从事餐饮投资或经营的老总都很清楚,为此,也积极地寻找合适的系统方案。这里,根据我们对广大客户的长期服务经验,对实施门店管理提出如下建议。

    首先,要选择具有管理深度的系统解决方案。一套只处理收银结账的软件是无法解决管理问题的。同样,一套解决从下单、自动分单,到收银结账的系统也未必有很好的管理功能。我们在选择系统时,应注意分辨系统后台管理的功能,这是强调后台管理的餐饮企业在选择系统是必须注意的问题,以避免投资风险。目前,一些小的软件提供商所提供的软件主要是基于前台的管理,虽然系统中有时也涉及后台管理的内容,但广度、深度都不够。真正全面的解决方案必须是具有一定规模的专业性公司才能提供。

    其次,全面提升管理层的管理意识和技术技能。一个现实情况我们必须承认,那就是目前餐饮行业从业人员的整体素质不是很高,特别是社会餐饮,服务员的整体受教育程度不高自不用说,有些从事餐饮管理的经理所接受的教育也有限。由于相关专业在高等教育中比较少,因此,不少管理人员并不是专业人员,大多是通过不断学习、不断积累,逐步走上管理岗位的。在不少企业,虽然老总的意识非常强,但一些从事日常管理的经理的意识不够,直接导致系统的实施遇到困难,系统不能发挥出应有的效果。许多经理存在一个明显的认识偏差,他们认为,餐厅只要解决好服务问题,让客人满意就行了。这听起来似乎有道理,但这不是一个企业长期发展可以采取的策略。当然,光有意识没有实施项目的技术基础也会面临困难。由于有害怕心理,由于担心由于自身操作可能带来的问题,因为害怕追究责任,因而产生抵触情绪。所以,提高管理人员的技术素养也是餐厅实施信息化管理,特别是后台管理必须解决的问题。

    另外,必须循序渐进,注重实效。针对餐饮行业特点,实施信息化管理,特别是实施门店管理,必须遵循循序渐进、注重实效的原则。将所有问题都抛给系统供应商不能解决根本问题。受成本及资源的投入限制,供应商无法包办一切。因此,如何有效地实施并发挥系统的管理功能,餐厅必须找到解决办法。一种有效的方法就是,餐厅引入一个技术管理人员,由其负责内部的实施管理、培训以及与系统供应商之间的协调,在项目实施中,循序渐进,由点到面,逐步将系统的应用推进到每个环节,注重实施的效果,而不是形式。

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