对于pkm，我提一下感觉最好的几点：
1、批量导入doc 文档，文件目录就是分类；这个功能是第一次见到。好得不得了。不过会丢一些图文框和图片；
2、记录阅读的次数，还有排行榜等类似论坛的小功能。这些也是其它软件没有的。论坛是中国网络的一个特点。
3、批量导入doc 文档时，发现自动生成了相关文档的列表，我没有仔细看生成的算法是怎样；总体感觉还不是很适当。但是，光是有，就让人惊艳不已。这个功能要是能逐步完善，发扬光大，一定会成为杀手锏。
[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]
NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较
1． 文献的发现、组织、管理功能
在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑；
A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：
1) 全中文界面，用户较容易学习入门；
2) NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；
3) 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；
4) 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；
5) 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；
6) NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；
7) 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。
NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；
9) 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置
B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有：
１) 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；
２) 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。
２．论文写作时的参考文献管理功能：
在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式
A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：
1) 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中， EndNote不支持这一功能；
2) 支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置
B: 在此功能上，NoteExpress软件的不足有：
1) 没有提供期刊投稿写作模版功能，Endnote有相应功能
[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]
前几天趁着EverNote推出支持中文输入与搜索的正式版，我也在「优化工作！EverNote 数字笔记本活用技巧图文教学」这篇文章中，分享了这段时间使用EverNote的心得与经验；在那篇文章中，因为我的使用习惯是把EverNote当做比较私密的个人知识库来使用，所以文章中也忽略了对EverNote共享功能的介绍；其实，EverNote在资料交换上并没有那么封闭，虽然它有自己的enx等数据库格式，但是EverNote仍然可以很方便的将单则、多则笔记导出成HTML、mht、TXT或电子邮件的格式，所以即使对方（或你自己以后）没有使用EverNote，依然有办法去查看由EverNote所建立的数据库。
EverNote：http://www.evernote.com/
事实上大多优秀的笔记数据库管理软件，都是拥有自己的专属档案格式的，象是OneNote和ScrapBook都是如此，我猜想这是因为透过专属档案格式，可以更容易的整合进优秀的管理编辑功能吧？当然，我们也可以完全透过手动的储存剪贴HTML、TXT、Word、Excel等档，来建立自己的数据库，我觉得这也没什么不好，事实上我目前也会这么做；只不过管理的手段可以很多元，而EverNote我相信确实可以适合某些人（包括我自己）的需求。
所以今天这篇算是在详细的介绍过EverNote的各种操作技巧后，一方面补充它的导出功能介绍，一方面分析EverNote的优缺点，让对电子资料管理有兴趣、有需求的朋友，可以有更多比较的参考依据。
缺点：
不同的资料管理方式：
不管是养成习惯或改变习惯，都是很困难的事情；而许多人可能已经有自己的一套资料管理方式了，如果要去重新适应、学习EverNote自己独特的操作方式，可能会很不习惯也很花时间，也会产生是否有这个必要的问题。关于这一点，就好像一个公司是否需要改变经营策略和管理方针一样，这是需要个人自己去做评估的。
被侷限在非通用的专属档案格式中：
虽然EverNote有汇出一般档案格式的功能，但是当你很依赖EverNote后，难免被他专属的数据库格式所绑住，每一次要分享笔记时，都要执行一次导出；假设五年、十年、二十年后，EverNote的公司倒闭，那么我们可能必须自己手动导出来转移数据库；当然，其他类似软件也都有这样的问题，不过OneNote毕竟有microsoft撑腰，所以……
效能不够顺畅：
当撷取、观看非常长的内容，尤其里面充满大量的图片物件时，会有一点效能的问题。而EverNote本身也不算是非常快速的软件。当然，你可以到「options」→「Indexing」里面，将「Speed」的横杆往右拉，稍微减低浏览不顺的现象。
没有独立的免费版本：
在2.2版中，EverNote将免费版和商业版整合成同一个下载软件，所以你可以使用60天的商业版，然后就自动降为免费版，问题是商业版的体积整整大了免费版好几倍，导致用不到商业版功能的用户，还是必须将这些多余的档案装进计算机中。目前的解决方法，可以参考善用佳软的xbeta所制作的免安装版。
没有中文版：
是的，这确实也可能是一个问题。
优点：
不同的资料管理方式：
这一点和缺点是相辅相成的，当你觉得原本计算机里的资料管理方法无法达成你的要求，想要寻求一套更适合、更有效率的管理方式时，EverNote便是一个可以参考的选择。
优秀的资料搜集与串联：
「善用佳软」站长xbeta说：「其实我一向认为，EverNote适合处理N条短笔记，但不适合处理长篇笔记。」我也非常赞同这样的注解，EverNote在把琐碎的资料建档、归类、串连上，有非常优异的表现，这方面甚至可能超越任何一款笔记软件。关于这一点也是我前面那篇使用技巧介绍的重点之一。
便利的浏览与检索功能：
这是我上一篇介绍的另一个重点，除了有很不错的多样化检索功能外，找到想看的笔记后，也有多样化的浏览方式，可以适应各种不同的需求。
方便的撷取功能：
EverNote可以撷取网页内容，也可以撷取任何软件所呈现的图文内容，而且有方便的撷取器可以使用。
介绍完我所认为的优缺点后，最后我就补充一下EverNote的导出、分享功能。在「整个数据库」的汇出（Export）上，EverNote只支援自己的Enx格式，和对一般人不是很方便的xml格式，不过这是有补救的办法的。
在针对单则笔记、多则笔记的导出上，EverNote就完整的支援了enx、xml、html、mht、txt和电子邮件的导出，这时别忘了EverNote是可以把所有笔记显示在单一浏览视窗的，所以只要同时选取所有你想要导出的笔记，就可以将整个数据库（或是某个分类资料夹）汇出成便于其他人观看的html、mht、txt和电子邮件了。
而且方法非常简单，选取笔记后在某则笔记的工具列后点击鼠标右键，选择【Export】或【Send To mail】即可，我实验html、mht和电子邮件格式的导出，发现导出后的版面仍会依照类似EverNote的排版方式对每则笔记做出区隔，内容和笔记来源超连结也都可以完整的保存下来。如此一来要和他人分享某则笔记，或是自己做备份，都没有什么问题了。
最后，电子资料的管理其实是很值得好好研究的课题，所以也欢迎大家针对EverNote提供自己的优缺点评价，或是提供使用技巧，也欢迎分享自己认为有效率的资料管理方式。
今天从360doc看到一篇讲述个人知识管理的文章，讲的非常好，用搜索引擎查询了一下，此文应该2003年就有了。
作者在文中列举了需要管理的个人知识资源包括：
仔细一看，惊人的发现这些内容很多都应该属于现下时髦的WEB2.0所提供的服务和功能
上个礼拜我曾经写过一篇关于个人门户的文章，当时也认为个人门户最重要的一个功能就是实现个人知识管理，只是对知识管理的认识肤浅得停留在资料档案管理这个概念上，直到今天看了这篇文章后才算开窍。所以，以前我认为的那些个人门户功能今天来看，可能又要扩充了，GTD、TODO LIST(http://upcoming.org/)、融合SN下的团队协同、还有如个人理财我也认为是一个很有前途的项目。
今天这么一总结，感觉自认为的个人门户这个概念已经远远超脱了现实，好像有点乌托邦式的理想化，况且这也是一厢情愿，总有人是不喜欢一大堆东西挤在一起的。和讯、My Opera、早前的Yahoo!360、还有Google的ig，这些家伙们都在一步步向个人门户靠拢，准确说，应该是个人信息门户，而我认为的个人门户更应该是一种知识管理型的门户，信息门户最重要的功能就是信息展示，而知识管理型的门户更倾向于一种处理信息的工具，这也符合娱乐性的互联网向工具型的互联网演变的过程：
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我从管理学角度对web2.0时代的个人知识管理提出几点自己的看法，希望能看到
大家的批评意见：
以前写过一篇论述知识经济时代的知识管理之隐性知识与显性知识的关系，今天看到嘟嘟老窝的一
篇文章：个人知识管理(PKM)和个人门户，不禁想起了几年前我写的那篇文章，突然很冲动的想到要写
一篇《论web2.0时代的知识管理：隐性知识的显性化与显性知识的共享化》，现在还只是一个模糊的
概念。近几天我会开始搜集相关资料，并起草个提纲。
对于嘟嘟的这篇文章，有些地方却不敢苟同：所谓的个人知识管理并不是如他所说是以下这些
人际交往资源（UUZONE）
通讯管理（365kit）
个人时间管理工具（易做）
网络资源管理（Blog？？）
文件档案管理（365key，360doc）
这些应该是个人信息管理，而不是个人知识管理。我认为所谓的个人知识应该是存在于个人大脑中
的，并被自己消化理解并为我所用的各种知识、技能、经验、教训等等。这其中还包括被别人能学习与
共享的显性知识和无法被别人学习与共享的隐性知识。
———-
拓展一下我的看法：
1。个人门户不仅仅是知识管理的聚合，它更多地体现在个人对一切信息的取舍， 有些信息是谈不上知识的，比如提到嘟嘟老窝的生日，但它毫无疑问是具有价值的：通过嘟嘟的披露，大家条件反射地想到嘟嘟这一天会做些什么。人与人的行业经验不同，所得的扩展观点也不一样，就拿我来说，我可以在这一条做些什么以便把嘟嘟挖走。个人门户可以搜集了这些对我有帮助的信息，当然我愿不愿意与大家分享，怎么分享，only私人的选择。
2。”个人知识管理是要跨平台”，这话很精确老到。很难想象，当我拿起手机的时候，竟然连个人门户的门在哪里都找不到。短信很幼稚，但它可以传递联系信息，备忘录。彩信配合700万像素的数码相机外加话筒，要是我勤奋一些，差不多就可以做一个全职记者：声色俱全。智能手机（管他联通还是移动），MP4，PDA都应该可以接入个人门户。
3。个人门户在使用上必须是毫无傻瓜的，不管后台设计怎样复杂，就像google talk,好家伙，不用语音设置。这就不是我的专业了
4。个人门户起码长得要过得去，比不上西施，但不能差过东施
日常的工作和生活中，我有四大系统一直围绕在身边，它们为我的思考、生活、学习和发展提供了非常便利的条件，成为我不可或缺的一部分，之前的时间我在不断的思考和实践，近期借大规模调整GTD系统的机会，我将这四大系统做了进一步思考和融合，虽然暂时没能全部完成，但思路上已经基本成型，向大家做以介绍，欢迎大家提出您的意见！
这四大系统是：GTD时间管理系统、资料管理系统、知识管理系统、Project分解模板系统。
1、GTD时间管理系统：
这套系统的就不必说了，熟悉古道视野的朋友都非常清楚。使用工具为：MindManager、Outlook、Google桌面搜索和PPC（S1）。本篇文章不详细说具体的实现方式，近期我会系统的更新GTD实现方面的内容。在工具选择上，MindManager和Outlook之间有非常便利而有效的同步方式，Outlook和PPC都是微软的产品，提供了最为安全的同步功能，这也是为何有很多更好的GTD工具我都没有选择的原因。
2、资料管理系统：
资料管理系统的目的是为了有效组织和管理资料，做到随时需要，随时获得，便利性是非常重要的一项。实现工具为：资源管理器（这个是什么？我的电脑，明白了吧……）、EverNote（目前是OneNote，正在考虑转换，因为据说EverNote提供了Google搜索的功能）、Google桌面搜索、PPC（S1）、PC与PPC同步工具。EverNote据说可以通过Google桌面搜索，我还在尝试之中，不知效果如何，资源管理器自然不用说是可以被Google索引到的，如果两者均可实现，那么这套系统就通过Google桌面有效的结合成一个整体。PPC更多的是一个查看工具，PC与PPC的同步工具是为了同步文件夹到储存卡，这样我可以随时查阅重要资料，不必局限于电脑旁边。
3、知识管理系统：
对于我，这是一个非常重要的系统，虽然目前还只是一个雏形，一个非常简单的效果，但是已经起到了良好的作用，目的是为了有效的组织和学习知识，并把知识变成实践。工具：MindManager。对知识的学习，我一向认为应该形成一个系统的构架，而思维导图则是非常便利的体现出“构架”的工具，同时MindManager简便的编辑方式也让我非常喜欢，这是我选择该工具的原因。
4、Project分解模板系统：
Project分解模板是什么？我们都知道，当我们去做一件事情时，总是有一些方面是必须想到的，有一些事情是必须去做的，一个Project分解成Actions后，某些顺序是必须遵照的，但是您有没有发现日常中我们依旧在不断犯着同样的错误？我们跑到商店却发现忘记带钱包，跑去医院却忘记带医保本，最可气的是，我们在不断重复的犯着同样的错误，好似前几次忘记和再次忘记之间没有任何的关系，于是，我们想到要做什么事情前写一个单子，提醒自己不要忘记某些事情，提醒自己做事的步骤。这个Project模板管理系统就是这“一个单子”，但是它是一系列类似Project的汇总和总结，是触类旁通的。当我们完成了一个或多个项目后，我们进行思考和总结，不仅仅总计其中做到的，还要总结没有做到的，完善这个模板，让自己再次遇到同种类型的Project时不必再犯同样的错误，同时，更加重要的目的：节约同类型Project分解所浪费的时间。这套系统让我避免了很多重复劳动，也更好的实现了“流程化与创新”之间平衡而尝试，具体的思想请大家参阅这篇文章。实现工具：MindManager。Project分解在使用方面，主要体现在GTD的Project分解步骤中，也就是GTD五大步骤的“计划”，该步骤我会使用MindManager来实现，那么自然，MindManager成了我最好的选择。
这里我要强调一下“资料管理系统”和“知识管理系统”之间的差别：资料管理系统所包含的内容大多是不必经过太多分析和思考的，当然这需要处理和归档，但核心的目的是为了做事时提供参考资料，比如说我以前买过一个冰箱，现在我要买另一个，我可以查看资料管理系统中是否有价格的整理，简单的看一下Excel列表，看看哪个品牌便宜，去哪里买；或者是当我要签一份合同时，我需要查阅一下相关的法律文献，我直接到资料管理系统中去查。而知识管理系统是对知识的一个划分，对单方面知识分支的一个构架整理，它反映出的是个人的知识体系与构架，核心的目的是为了便于知识的总结、归纳与整理，更为重要的目的是为了在行动中应用知识并做到改变，这个后面还会涉及。目前网上有很多人也在提及这两个系统，不过就我个人来看，除了GTDLife上的FS系统还算是我个人定义的“知识管理系统”范畴外，其他的不过只是“资料管理”而已。
这样说来，好像四个系统都是很大、很复杂的，但事实上，我目前的知识管理系统和Project分解模板系统仅处于雏形阶段，不论是实现方法上，还是功能上都是非常简单的，但是复杂并不是目的，简单而有效才是我努力的方向。
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古道视野以专题形式发布文章，目前更新GTD工具实现方面文章，同时更新工作之初的初入职场部分文章，欢迎大家光临讨论！
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本来我打算继续更新“工作之初”关于“被人当枪使”的话题，不过之前答应朋友周三前写一篇关于知识管理系统的文章，所以，只能先更新一下这部分的内容了。最近做GTD总结也让我发现一个问题：我的时间不论如何计算都不够同时完成博客写作、英语学习、专题阅读和工作的，这真是个让我痛苦和郁闷的事情！看起来我需要更加抓紧时间了！
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