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用思维导图做读书笔记(一)

December 9th, 2009

本文可自行转载,但须注明出处,并尽力保持文章原文。如方便,请专贴下述文字:
古道视野(http://www.GudaoVision.com)以专题形式发布文章,关注时间管理、GTD、读书、谈判、职场等任何与个人发展有关内容。全部文章均为原创!

今天,我主要探讨一般的读书笔记制作方法,这是我最常用的“思维导图做读书笔记”方法。

1、阅读书籍

如果是理论性书籍,很多情况下前后章节连续性不是很强,可以读完一章之后进行一次整理,如果是整体性较强的书籍,并且在短时间内可以阅读完成,可以读完全书一并制作思维导图,这个大家根据实践情况和书籍难度自行判断。

2、构建书籍框架

您可以直接将书籍的目录录入到思维导图中,也可以选择比较重要的部分录入。主要的目标是将书籍中您最重视的部分框架清晰的反映在思维导图中。

3、录入摘抄和重点内容

将书中的重点论证部分 录入思维导图,同时将自己摘录、勾画的部分录入,这个时候不必变更书中原句,简单的录入即可。这时有两种内容,第一种是和书籍框架及论证有关的,放入导图 的对应分支下;第二种是与框架无关,但您认为很好的话,您可以在导图中建立一个“杂项”的分支,将所有内容统统扔进这个分支下。

4、调整分类方式或框架分析方式

如果您读这本书的目的 不是为了了解作者的思路或者纯粹和作者有关的东西,那么很可能您并不绝对关心作者或者本书的思维框架如何,但是在书中您可能关心其中某些部分。比如《如何 阅读一本书》中,您更加关心如果做分析阅读,如何做检视阅读,如何做主题阅读,那么您可能要做三个主要的分支。或者您在读《麦肯锡工作方法》时,至少我更 加关心麦肯锡人的工作步骤,那么就做一个工作步骤相关的思维导图——重点不在于作者是如何写的,重要的是你关注什么!另外,就算您希望了解作者或者本书的 思维框架,基本上来说您前面根据目录做出的书籍框架一定是有问题的,或者说并不是您理解到的框架。在这个步骤中,根据您自己的理解整理出一个全书的框架。

5、将内容和论证放入相应分枝中

您已经完成了整体框架的构建,现在是细化的时候了。几乎所有的思维导图都提供了拖拽功能,这时,您可以很轻松的将前面录入的内容拖入相应分支中去。

6、细化每个分支的逻辑性和语言

现在框架已经有了,每个分支下也有了一定内容,但是每个独立分支下的逻辑性并不清楚,您需要将书中原话转变成您自己理解的话语,尽力简化!同时,将这些句子的逻辑关系理清,用分支的形式体现出来,这时您就有了一个层次、逻辑清楚的思维导图了。

7、处理“杂项”中的内容

大家没有忘记杂项中还有很多内容吧,处理一下这些句子,将它们变成你的话,作者怎么说的重要,但是永远不如你理解的更重要!这时,您可能会发现有些内容可以放入前面整理出的框架中,有些东西则和全书整体框架或者您关注的内容并不相关。

8、将“杂项”内容归档

我在前面的文章中反复提到,大家最好建立自己的知识管理体系,我在用思维导图来做,比如管理一个专门的导图,日常杂项一个导图,谈读书系列一个导图。将杂项中的内容分门别类的归入这些导图中去,不必太过在意构架和体系,您可以同样在它们中建立杂项,扔进去就OK了,等到您想用的时候再说,现在不过是一个搜集资料的过程而已。同时,最好注明该条出自哪本书和页码,不过我一般懒得做,呵呵。

9、重新审视和整理框架性导图,或者,把它整个拆分!

这是非常非常关键的一步!可以说前面所有的步骤不过是在为这个步骤做准备!您 可能以前阅读过相关方面的书籍,也做过相应的思维导图,也就是说您的知识管理系统中已经有了这个部分的相关内容,现在将这本书的框架归类进已有的知识管理 系统中去。这时您会发现很多困难,因为这本书中的东西一定和以前的框架有很大的差别,您无法直接将这个框架直接放进去!您可以选择将现在的框架拆分或者选 择将原来的框架拆分,总之,让您在同一方面的知识成为唯一的系统和框架,而不是两个!这个过程非常麻烦,但却是收获最大的时刻,因为您并不是在单纯从一本书中获得知识和能量,而是将您以前读过相关类型的知识再次进行了一次梳理和思考。当您看到无数相关分支时,您很可能将本来毫无关联的分支进行联系,发展出非常新颖的想法,也可能由于几个分支并列到同一项目下,顺其自然的找到的突破的途径。当您完成了这个步骤时,可以说,您已经基本将这本书中这次理解到的内容完全消化吸收了!

10、现在,欣赏一下您的思维导图,然后去看场电影,听会音乐,喝杯咖啡,或者,再拿起一本书……

这是我针对大多数书籍 做读书笔记的方法,可以说这种方法适合于大多数的畅销书,因为这些书大多没有太难的东西,大多数知识需要的并不是非常非常深刻的反省和思考,更多的是要求 我们进行梳理,把现在阅读的内容和原有知识体系进行融合,同时给我们一定的启发,延伸出某些自己的东西。在前面的论述中,我没有将最后一步列出来:落实到 实践中!这是非常重要的,但是更多的情况下,我们很难仅仅由于一本书说了什么就直接落实到行动中来,我会在主题阅读中重点强调这一部分。

“谈读书系列”文章已经进入非常有趣的部分:理论后的实际应用部分。相信这部分内容可能给您一点启发,同时欢迎大家表达您的看法,给我mail或者留言!

下篇文章将会是更加有趣的内容,我认为最重要,也是收益最大的读书方法:主题阅读。这个部分打算写几篇文章,重点强调落实方法,至于思想上的东西,《如何阅读一本书》中论述得比较详细了!

欢迎光临古道视野http://www.GudaoVision.com

古道视野以专题形式发布文章,除“古道视野”和“博客历程”两栏目外的其他全部文章均为经过系统思考与整理后的内容,它们不会是零散的思想碎片。我会投入巨大的时间和精力到专题研究之中,通过对相关书籍、资料的阅读和思考,形成一个初步的思维框架,并找到可以直接应用于实践的方法

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不知道这句话重复多少 遍了!“谈读书系列”终于临近尾声了!!!接下来是前面提到的“主题阅读”部分,这个部分我还需要总结一下最近做主题阅读时的经验教训,最好可以融进文章 中来;再往后是最痛苦的收尾:如何将总结出的方法落实到我日常的行动中来,或者说如何形成一种思维方法,这种改变不是一朝一夕的,需要长时间的实践、总 结、修正,但是,我必须去做,否则我之前的阅读和现在的思考总结就没有意义了!既然我投入了时间,我就不想让它成为无谓的浪费。

这个专题应该很快就能完了,大家不要太着急,最近已经好几个朋友给我mail催了,我一定尽快!!到时候考虑做一个完整版的文档下载,大家阅读方便一些。

下一个主题还是没有确定,最近状态不好,一些事情没有理清楚,思考了很久都没有结论。也不太想读太专业的书,乱看一些商业小说,收获有一些,不过有点懒得思考……

admin 个人知识管理, 学习方法学, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 时间管理, 自我检视和提升 ,

结合思维导图与onenote做摘录式读书笔记

December 9th, 2009

[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

原先做读书笔记,用的是onenote,特别是升级到2007之后,方便了许多,比如笔记在不同机器间的同步,插入各种类型的附件等功能更是让我 爱不释手。不过一段时间之后,发现这种方式也不是没有缺点:尽管onenote的搜索功能很强大,但是过了一段时间之后,回顾原来的笔记,一本书需要花比 较多的时间来从琐碎的片段中理清它的脉络。这方面思维导图软件,比如mindmapper是比较强大的,可惜缺乏良好的文件组织功能。最近灵机一动,发现 两者可以很好地结合在一起,效率提升惊人。

首先用mindmapper整理出全书的结构,然后在每一个结点的备注(note)中输入摘录的页码,内容。这样下来,一本书的思路就非常清楚了(见下图)

思维导图

接下来,为了今后的检索方便,我们需要把它放到onenote中去。怎么放呢?直接做为附件?那不行,如果这样,摘录的内容是无法被onenote检索到的。我们可以把这个思维导图转换成word格式,这样,就变成了下面的样子:

转换成word

接下来,再把它们全部复制、粘贴到onenote中去,这样就可以全文检索啦!如果今后你要修改思维导图怎么办?这也很方便,直接在onenote中把这个思维导图文件当成附件插入就行了(见图中红圈),以后双击打开——修改——再粘贴就行了!
onenote

怎么样,方便吧?当然,如果你有兴趣,还可以跟endnote等软件结合起来,发展出更好的做法。

钟志贤老师曾经说过,学教育技术的首先应该把所学用于改进自身的学习,否则呢,就像光头的去卖生发剂一样(笑)。钱钟书老先生当年没这么方便的工具 可用,写的笔记都装在麻袋里面,如果在今天这样的条件下的话,恐怕他老人家在睡觉时都会笑出来罢。本文仅仅是抛砖引玉,大家有什么好的点子,可以一起交 流。

admin 个人知识管理, 学习方法学, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率 , ,

[软件推荐]Mind Manager插件Results Manager–优秀GTD工具

August 20th, 2009

[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

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Results Manager 文章标志发现了一个用思维导图做GTD的优秀工具,个人感觉不错,可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。

软件名称为 Results Manager,大家可以在这里( http://www.gyronix.com/下载,试用期28天,不过听说过期之后重新安装即可。

安装之后,打开Mind Manager 7,会看到这个界面,注意两处标注的地方,是该插件的功能区。
Results Manager-01

更多操作的界面在这里:
Results Manager-02

简单介绍一下它的功能,由于个人原因,暂时我不会更换GTD工具,所以没有深入研究,有兴趣的朋友可以试用一下!下面我简单介绍一下自己的感受:

使用Results Manager,在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似,也是独立的两个步骤:
1、Project分解:建立一个思维导图,做Project分解,在思路上与我一致,但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置,设置方法是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。
Results Manager-edit activity
2、生成To Do List:在我的工具中,我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项,而在这里,如果您对原有导图进行了上述设置,将可以直接点击 create dashbroard,即可生成To Do List导图文件,这里有多种不同类型选择,会生成不同的导图,提供了很好的便利条件,同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列,尤其为刚刚学习GTD 的朋友提供了便利!
这是在MM中选择生成导图后的选择方式:
Results Manager-create dashbroard

这是选择了GTD项后生成的结果:
Results Manager-To Do List

在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可,在完成Action后,它提供了一个非常大的便利:
1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置,便于您导入和处理下一步Action,在我个人使用 MM+Outlook时最大的一个问题就在这里,因为每次我完成一项Outlook中的Action后,需要到MM导图中寻找该分支所在位置,然后在MM 中打开任务一次,才能进行下一步行动的导入,不能不说,这一“小功能”提供了非常大的便利!(有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高 手?我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧!)
Results Manager-finish action-1
2、在上面的工具栏中,点击下图对应图标,可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中,这也是一个非常便利的方式!
Results Manager-Send Results

这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难,当然,同时还有其他方面的优点:
1、该软件对Action和Project做了区分,我没有深入研究软件具体区分除了在Project  List中有作用外,还有没有进一步深入,如果真的存在其他的功能,个人认为会给GTD提供很多便利的!
2、上手容易:该软件为MM的插件,可编辑的地方存在但是不是很多,上手还是非常容易的!
3、To Do List符合GTD思想:这个前面已经提到了,由于它是严格限定列表方式的,所以尤其对于GTD初学者,可以非常有效的直接利用起来,很大的优势!

但是,同时,对于我个人来说,它也存在一些问题,但是这些问题都不能说是软件本身的问题,更多的是针对我个人,或者说针对我个人的GTD系统。
1、如此做GTD不必使用Outlook:这是它的优势,至少在我看来工具越少,越简单越好!但是这也同样成为一项劣势,因为我需要大量出差,需要在 PPC上查看资料,而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用,虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图,但是不是以图形方式 打开,而是以树型方式打开,个人很不喜欢这种方式浏览。
2、暂时没有破解:不过,据说28天到期后可以重新安装即可,而且现在有很多破解时间限制的soft,但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定,还是比较 麻烦的,同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的,只要是价格不高,自己确定使用的软件都会付费,从网文快捕、友情强档(这两个已经被抛弃 了)到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等,但是这个价格实在有点让我难以接受!一个插件!300元!还是美元,我汗,我爆汗!!我只能说,上帝,给我 一个破解吧……
3、软件转换的时间、精力成本:这对于我来说是最大的问题!虽然我在用MM做Project分解,但是方式有细微的差别,这个我就不详细说了,大家可以自 己去体会,更换软件会导致我所有的Project模板均需调整,虽然工作量不是特别大,但是件很烦的事情,而且该软件自身对每个Action的设置方式我 也需要适应和习惯,我不畏惧这种改变,但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。

总的来说,这是一个优秀的软件,可以很好的在PC上使用,个人建议符合以下条件的朋友尝试一下:
1、习惯使用思维导图做Project分解,如果是习惯使用MM就更容易了。
2、刚刚学习GTD,没有确定的工具,可以使用这个工具,它还是非常符合GTD的思路的。
3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边,没有太多出差情况,这就很好的克服了PPC同步问题,当然,如果方便打印,也是可以选择的。
4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本!

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相关资料:mind manager 之results manager初探

—————–我是分割线————–
第一次在文本之中导入这么多的图片,很多朋友一直在告诉我这样做,不过自己实在时间有限没能做到,这次尝试了一下,我也是实在操作不熟练,耗费了接近半天 的时间才完成这一篇文章,让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷!这要耗费我多少时间啊!!!我 想雇个人帮我做这些处理工作,最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作,这样我可以节省更多的时间来读书!!有没有人有推荐?不过我也没多少钱,大概一个 月300元内,还是可以接受的。谁来帮忙推荐一位吧!

admin 学习方法学, 工作方式, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 时间管理, 自我检视和提升 ,

随便说说,思维导图不能代替传统思维

February 19th, 2009

    首先声明本人并非想哗众取宠地颠覆些什么,相反一直在用Visio的思维导向图来做头脑风暴,在这里就个人的体会与大家分享讨论,希望引发大家的头脑风暴,:P
  
    几年前开始用了Visio,然后就试用了其中的灵感触发图,随后开始用它进行知识梳理,首先建一个主题,然后将所有想到的相关问题连接到下面,再想出子问题的相关子节点,最后形成了庞大的思维图,曾经最大的时候把人生目标作为主题,然后归纳其方方面面的子目标,最终形成了拥有上千子节点的超级大图,呵呵。
  
    但是在使用中发现,这种思维导图只能做初期的思维归纳,却不能替代传统的线性思维来用,举例说项目方案的头脑风暴,大家可以想出很多点子,形成很大的头脑风暴图,但是大家的点子穷尽时,就必须对这些点子进行优先级、难易度等排序,最后还是要形成一个线性的进度表。排序这个功能是思维导图工具都欠缺的,因为思维导图是发散思维,排序这种线性思维的工具自然不被考虑在内。
  
    然而,将事物进行排序确实是天经地义的,因为人本身对事物的处理能力是有限的,所以必须一件一件处理,事物在这过程中自然有了顺序。比如,若将整理好的思维导图讲述给他人听,必然以一定顺序,先说主题,接着是一个子节点、然后是下一个子节点……即使在思维导图中,一个节点中的文字也是顺序排列的,所以几乎可以说,顺序是绝对的,发散是相对的。
  
    我目前常用的工具不是Visio而是OneNote,一来因为它自身就可以通过文件夹、分区、普通页、子页来实现4级的层次关系,还可在文本中通过层次缩进实现层次递进。二来它可以随处写字,鼠标可以随意在任何位置点一下,就会出现个文本输入区,写好后也可以用鼠标轻易移到别处,这样的话可以随意对现有文档作标记修改,并随时合并到有序的列表中。最后还是因为他的快捷方式,直接用win-shift-n就可调出,文档随写随存,不必用户去点保存按钮,因为根本没有这个按钮,呵呵。
  
    最后再说一句,劝大家不要一下子在一张图里放太多节点,人是处理不过来的,人最多可以同时处理7件事,过多的事只能延后,太大的图不如分成若干小图,无论是学习还是执行都可以轻松应对。

———-

  问题就在于,线形是常态,而我们甚至不能反省这种常态。所以真正能理解思维导图的思维方式难,而用什么什么工具软件容易;就看到大家都在不停地用MM或者free画自己的线形思维。
  
  而且,思维导图不是彻底摒弃线形思维,这一点还需要多学习它基本的原理书。
  
  反过来,MM或者free也不是只能用作画导图。这恰恰是线形思维的弊端。
  
  该怎样就怎样,然后不断反思不断发现。

admin 个人知识管理, 学习方法学, 提高做事效率 ,

思维导图不能代替传统思维

December 9th, 2008

    首先声明本人并非想哗众取宠地颠覆些什么,相反一直在用Visio的思维导向图来做头脑风暴,在这里就个人的体会与大家分享讨论,希望引发大家的头脑风暴,:P
  
    几年前开始用了Visio,然后就试用了其中的灵感触发图,随后开始用它进行知识梳理,首先建一个主题,然后将所有想到的相关问题连接到下面,再想出子问题的相关子节点,最后形成了庞大的思维图,曾经最大的时候把人生目标作为主题,然后归纳其方方面面的子目标,最终形成了拥有上千子节点的超级大图,呵呵。
  
    但是在使用中发现,这种思维导图只能做初期的思维归纳,却不能替代传统的线性思维来用,举例说项目方案的头脑风暴,大家可以想出很多点子,形成很大的头脑风暴图,但是大家的点子穷尽时,就必须对这些点子进行优先级、难易度等排序,最后还是要形成一个线性的进度表。排序这个功能是思维导图工具都欠缺的,因为思维导图是发散思维,排序这种线性思维的工具自然不被考虑在内。
  
    然而,将事物进行排序确实是天经地义的,因为人本身对事物的处理能力是有限的,所以必须一件一件处理,事物在这过程中自然有了顺序。比如,若将整理好的思维导图讲述给他人听,必然以一定顺序,先说主题,接着是一个子节点、然后是下一个子节点……即使在思维导图中,一个节点中的文字也是顺序排列的,所以几乎可以说,顺序是绝对的,发散是相对的。
  
    我目前常用的工具不是Visio而是OneNote,一来因为它自身就可以通过文件夹、分区、普通页、子页来实现4级的层次关系,还可在文本中通过层次缩进实现层次递进。二来它可以随处写字,鼠标可以随意在任何位置点一下,就会出现个文本输入区,写好后也可以用鼠标轻易移到别处,这样的话可以随意对现有文档作标记修改,并随时合并到有序的列表中。最后还是因为他的快捷方式,直接用win-shift-n就可调出,文档随写随存,不必用户去点保存按钮,因为根本没有这个按钮,呵呵。
  
    最后再说一句,劝大家不要一下子在一张图里放太多节点,人是处理不过来的,人最多可以同时处理7件事,过多的事只能延后,太大的图不如分成若干小图,无论是学习还是执行都可以轻松应对。

admin 信息收集和整合 ,

Free your mind理论篇

December 9th, 2008

在信息时代里,人们从事越来越复杂的工作,接受越来越多的信息。而如何分析和利用这些纷繁复杂的信息,就成为我们必须面对的挑战!其实每个人都有一部强大机器能够做到这一点:它有世界上功能最高级、速度最快的思考能力,它能够更广泛、更多维度地获取信息。那就是我们的大脑

爱因斯坦曾经说过,“想象比知识更重要”。可惜我们的大脑经常是被大量单调的、令人厌烦的线性数据占领着,并没有完全发挥它的强大力量。现在我就要介绍一种心灵的完美艺术–MindMap(思维导图),来彻底释放出大脑的无穷魔力。

什么是MindMap

MindMap(被译成思维导图或心智图)是一种思维工具,由英国的记忆之父托尼-博赞发明。

MindMap是一种新的思维模式,它将左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字,以及右脑的图像、想像、颜色、空间、整体等各种因素全部调动起来,把一长串枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图,它绘制起来非常简单,而且十分有趣这样。利用MindMap不但可以增强思维能力,提升注意力与记忆力,更重要的是,能够启发我们的联想力与创造力。

绘制MindMap的好处
  • 使用色彩、线条、关键词、图像等多种素材,可以大大提高回忆的效率。
  • 由主题展开的辐射状结构,可以掌握信息资讯的整体架构。
  • 分级的辐射状结构,使信息结构清晰,层次分明。
  • 可视化和可操作的思维过程,能激发更有创造力的思维。
  • 绘图过程中,同时使用了左右脑,可以不断提高思考的能力。
  • 通过记录思维过程,加强对个人知识管理。
为什么MindMap有如此魔力

因为MindMap与我们大脑处理事物的自然方式相吻合!

举个例子:请闭上眼睛想像“水果”两个字。

涌过你头脑的是什么?当然不会是打印出来的字:水果。
可能是你最爱吃的水果或者一蓝子水果。也许你还会看到不同水果的颜色,闻到水果的香味。
这说明我们的大脑是根据适当的联系进行发散性的感观想象和联想。我们用词汇来触发这些想象和联想,并形成个性化的三维画面。

MindMap正是你大脑中自然的、充满联想和图像的思维过程及思维能力的反映。

MindMap-Fruit

(来源:东尼-博赞(Tony Buzan)先生《思维导图:大脑使用说明书》,外语研究与教学出版社)

如何绘制MindMap
  1. 从一张白纸的中心开始绘制、周围留出空白
  2. 用一幅图像或图画表达你的中心思想
  3. 在绘制过程中使用颜色
  4. 将中心图像和主要分支连接起来,然后把主要分枝和二级分支连接起来,依此类推
  5. 让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线
  6. 在每条线上使用一个关键词
  7. 自始至终使用图形
绘制MindMap的要点
  • 多角度的思考
  • 使用整洁和足够大的纸
  • 多使用关键字或者图片
  • 从页面的中心开始向四周扩展
  • 在中心位置用强烈的视觉效果描述主题
  • 把关键字放到枝干上
  • 为子主题创建子中心
  • 使用色彩来描述主题和关联
  • 使用箭头,图标或其它可视的帮助来展现不同元素之间的连接
  • 不要把东西过于集中在一个地方
MindMap的相关网站
  • Buzan Centres
    BUZAN组织的官方网站
  • Map Your Mind
    关于MindMap理论、软件、书箱和网站的全面介绍
  • mind mapping
    提供MindMap的商业培训,并介绍MindMap的相关知识和软件

admin 信息收集和整合 , ,

Free your mind实践篇

December 9th, 2008

FreeMind是一个开放源码的思维导图(mind-mapping)软件,所以它是免费的。FreeMind由Java语言编写,可以在所有操作系统上运行。

在FreeMind中的一切操作都是简单直接的。利用这个精巧的工具和MindMap的理论,你很容易就能绘制出结合丰富信息的思维导图,使你的思维不受任何阻碍地尽情挥洒,也会为你的工作和生活带来意想不到的帮助!

初识FreeMind

FreeMind的界面非常简洁,由菜单栏、工具栏、图标栏和绘图区域组成,与标准的用户介面一致,你不需要额外的学习就可轻松地使用这款软件。

Freemin user interface

FreeMind中的所有操作都可以通过鼠标来完成,还可以使用快捷键加快操作的速度,而且这些快捷键是可以根据自己的喜好定制的。节点的位置、次序可以通过鼠标拖拽或者键盘操作很方便地进行调整。节点的色彩和样式也有专门的快捷键和弹出菜单进行快速设置。你还可以为节点设置图片和图标,也还可以链接外部文件和网址。FreeMind对中文的支持也非常好,不但可以绘制中文内容的思维导图,连介面也是中文的,对国内的用户绝对是个很好的选择!

FreeMind现在的正式版本虽然只是0.7.1,但是已经提供了足够多和足够稳定的功能,所以这个软件还有很大的发展空间。相信将来她会带给你越来越多的惊喜。我建议你下载最新的候选版本0.8.0。在这个版本中可以将MindMap导出为图片、OpenOffice文档和更多选项的网页,而且可以为MindMap增加更多的视觉效果,对软件本身也提供更多的设置选项,程序运行也很稳定。

请从这里下载FreeMind。

感受FreeMind
回想使用FreeMind的日子,总是有种冲动–想把它介绍给更多的朋友,因为它实在给我了太多的帮助。下面我就结合自己的感受,说说FreeMind到底能带给我们什么样的帮助。

用FreeMind组织计划

Plan and Organize

在计划和组织任何一件事情之前,最好先列出所有相关的线索,并画成思维导图。这样就不会漏掉任何信息,同时又可以利用颜色或图片来突出重点,而且还能找出各项信息之间的联系,并激发出更多的想法。通过绘制思维导图,你将会得到周密严紧、深思熟虑的计划,根据这些计划组织和控制事情也变得更有效率。

比如我正在寻找新的职业机会。首先要明确自己的职业目标,然后再分析自己在该领域的优势和劣势,明确自己需要在哪些方面加强和改进。这也就确定你的简历和面试中需要突出和淡化的内容。接着就是总结当前的情况,并且设想将来比较理想的情况。根据思考的结果,更新简历、求职、面试。所有相关的事件在思维导图里都已经清晰地列出,重点和优先级也都清楚地标出。所以你的每一步进展都在计划和控制,这样就可以更从容的面对竞争和考验。很明显,FreeMind还能帮你计划家庭事物制作商业计划解决棘手问题,甚至设想你理想的未来。

用FreeMind做阅读笔记

Book Review

在开始阅读之前,可以先浏览全书,查看书的结构和章节,并作为思维导图的主要支干画下来。这样就可以对全书的主体思想有一个全面的认识,并找出重点章节。接下来就可以根据自己的喜好和需要,选择不同的阅读次序。在阅读过程中,可以用不同的颜色标志出哪些章节已经阅读,哪些章节还未阅读。你也可以每次阅读后都加入一个书签,标识出自己下次需要从哪一页继续阅读。各个章节的重点、要点或者你认为有用的文字、插图都可以做为节点加入思维导图中。

在阅读完成时,你也把一本厚厚的书变成了浓缩精华的思维财富。你可以通过阅读结构清晰的思维导图,回顾书的内容;在撰写书评或相关文章时,也可以迅速找出有价值的信息(比如警言名句,统计数据等),作为参考文献加入其中。很明显,FreeMind还能用来做课堂笔记总结复习资料制作报告等。

用FreeMind做会议记录

Meeting Minutes

如果你是会议的发起人,可以在会议前用思维导图先列出议题,并在关键点上用颜色或图形做标记。然后把各个议题的相关人员,所涉及的具体内容,估算的讨论时间都加入思维导图,这样你就可以更好地控制会议的内容和进程。在会议中,已经形成共识的决议和仍需讨论的问题也应该用不同颜色标识出来,以便于在会后采取进一步的行动。

如果你是会议的参与者,应该先记录会议的时间、地点、与会者和主要议题,以便于在会后编写会议记录和联系相关人员。在记录会议内容时,可以重点标识出与自己关系密切的内容。对任务的目标、优先级、日程安排和主要里程碑都要做相应记录,用于会后行动的依据和指导。

使用思维导图做会议记录时,因为只需要记录关键词,所以可以节约你大量的时间,也让你集中精神倾听别人的谈话。在会后通过关键词回忆和联想,便能将更多的内容整理进去,形成一份完整的会议记录。很显然,FreeMind也可以当做日程安排(Schedule)待办事宜(ToDo List)项目管理(Project Management)的工具来使用。

用FreeMind做网站地图

Site Map

每个网站都需要一个网站地图,用来引导用户在网站中寻找需要的信息。网站地图应该良好地体现网站的架构并且随着网站的变化及时更新,利用FreeMind就可以很好地完成这些任务。

首先根据网站的主要栏目,列出思维导图的主干。然后再把子栏目做为次级分枝加入,依次加入所有栏目就形成了网站的架构。在FreeMind中,可以很方便地为每个节点添加超链接(右击节点后在弹出菜单中选择”插入”–”加入超链接”或者使用快捷键Ctrl+K),链接相应的网页。最后,将思维导图导出为网页(在主菜单中选择”文体”–”导出”–”导出为HMTL” )。在FreeMind中被折叠的节点,在导出的网页中也是折叠,可以通过点击节点图标查看节点下的详细内容。所以你可以通过设置节点在FreeMind中的折叠和展开,指定在网站地图中显示的栏目层次。

维护一个直观的思维导图,肯定要比维护一堆HTML代码更有效率。你需要做的只是增加节点,指定链接,导出网页。不论是一个专业的网页设计师还是一个普通的非技术人员都可以很轻松完成这些工作 。很显然,FreeMind还可用来管理你的网络收藏(Bookmark)联系人(Contact)等。

你可以查看以下例子,管理你本地的链接del.icio.us上的链接

用FreeMind做知识管理

Knowledge Management

我想每个人的电脑里都有一大堆的文档。它们或者关乎技术,或者关乎人文,或者只是娱乐;你可能已经阅读过它们,又或者从来就没有时间阅读他们。面对这个信息泛滥的时代,我们必须有些手段来管理我们的知识。而FreeMind就是一个对信息进行收集、过滤、分类和整理的好工具。

首先,根据不同的领域创建几个思维导图(稍后可以用一个主思维导图将各个次思维导图链接在一起)。然后,再分成不同的主题。可以完全根据个人的见解,组织你认为最合理的知识架构。在FreeMind中,节点可以使用鼠标拖拽任意移动,也可以使用键盘(上移Ctrl+up,下移Ctrl+Down)改变节点的次序。所以你可以很方便地搭架文档库。

在FreeMind中,比较简单的文本可以直接输入在节点中(Alt+Enter);图像也可以作为节点直接插入(Alt+K);还可以选择其它文档链接到思维导图中(Ctrl+Shift+K)。所以在一个思维导图中你就可以管理你所有的知识。而且这些知识是以你定义的分类呈现,你更可以为不同的节点设置不同的颜色和图标以突出重点,或者为节点设置已读或未读的标志。总之你的知识你做主!很显然,FreeMind也能用于组织知识库(Knowledge Base)最佳实践库(Best Practice Library)等。

本文也是在FreeMind下构思完成的,通过绘制思维导图,可以清楚地列出主题所涉及的各个方面,更能使你的思路更加清晰缜密。绘图的过程也是思考的过程,同时也帮助你安排好文章的章节和次序。强烈建议你下载本文的FreeMind版本。由于思维导图显示了各个节点间的联系,还能够启发人的思维,产生新的想法。所以思维导图不但可以用来撰写文稿,还能用于沟通讨论头脑风暴等。

体验FreeMind

以上也只是FreeMind和MindMap带给我惊喜的片断,它们时刻出现在我的生活和工作中,给我无所不能的帮助。它们能做的事太多太多,也许只有想不到没有做不到。

  • 计划你的将来
  • 计划与客户的会谈
  • 计划一次演讲
  • 计划一个浪漫的周末
  • 安排你的投资计划
  • 安排你的购物计划
  • 等等等等…….

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我用FreeMind

December 9th, 2008

1. 所谓MindMap

1.1 MindMap是什么

MindMap是什么呢?其实是英国人托尼·巴赞创造的一种提出笔记方法,和传统的直线记录方法完全不同,它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系。在国内,MindMap又被称为脑图或思维导图。

思维导图(Mind Mapping)以放射性思考(Radiant Thinking)为基础的收放自如方式,除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外,运用在创意的发想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面,往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异

1.2 MindMap软件介绍

其实当前MindMap软件相当多,最为流行的应该这三款:

对我来说,FreeMind最合适,原因有二:

  • 跨平台,这样无论我在Windows、Debian或者FreeBSD下都可以正常使用;
  • 采用xml保存数据,方便读取或者与其它程序转换;

功能简洁,却又恰到好处的够用,因此我就选定它了!

2. 我用FreeMind

2.1 速读

通过我的读书笔记可以看出,用FreeMind做记录是非常方便的。

采用了FreeMind后,我对一些“快餐书籍”的阅读方式是这样的:

  1. 仔细看一遍目录,根据目录先画一张mindmap,基本把握作者的思路;
  2. 进入阅读状态,边读边写写画画,圈出重点,读完一章,便在mindmap中完善一章的内容,如此周而复始;
  3. 看整张mindmap,从整体回顾,找出重点,标记不同的颜色以便今后重点重读,并且结合自己的感觉,填进mindmap中;
  4. 扔开mindmap,闭上眼睛回忆阅读的结果。

2.2 小项目管理

FreeMind有个很好的功能是根据目录创建文件,也就是可以根据某个目录下的文件结构来直接生成一个MindMap,这个功能也很诱人,于是我利用它来管理我的小项目。

首先直接生成一幅MindMap,然后进行部份细节调整和分类,再标出生要等级。当项目中有新任务创建时,就做简单记录。这样就能轻松地将企业内部的项目放在一起全盘考虑和分析了。

2.3 脑力激荡

一帮朋友在一起讨论某个创业机会时、几个程序员在商量产品功能特点的时候、企业管理人员聚会研究公司发展战略的时候……或者,仅仅是自己想写一篇文章的时候,比如我现在:)

FreeMind是否都能助你一臂之力?

2.4 会议记录

会议记录这点似乎乏善可陈,谁都能看出用它做会议记录,相对较能抓住所谈事务的主题,并且容易促进与会者的关联分析。

3. 小技巧

3.1 快捷键或鼠标

我常用的快捷键有:

在下方新增节点 = Enter新增子节点 = INSERT在上方新增节点 =Shift+Enter查找 = Ctrl+F编辑 = F2展开或缩起 = Space

当然,按F3-F9能够给节点设置不同的颜色等等,也是很常用的。另外还有些组合键,如按住Alt键后用鼠标选中根节点,就是全选。按住Ctrl+Shift后用鼠标连接两个节点,便是在节点间创建连接线……快捷键也可以自定义,但通常无须这样做。具体的细节也可以参见帮助文件。

 

3.2 在web上发布

当你精心完成一个MindMap后,是否有希望别人看到的愿望呢?直接通过freemind-browser可以轻松地将Mindmap发表到网站上,并且访问者能够象直接操作程序般对各节点进行展开、关闭等行为。

只要将freemindbrowser.html中的两部份稍做修改,即标题和具体mm文件的位置,并连同freemindbrowser.jar一起复制到你的web服务器上,用户应该就能够正常浏览了。

3.3 聪明的复制与粘贴

FreeMind比其它软件优势的一个地方还在于它智能的复制方式,例如,我可以通过一个有缩进层次关系的txt、html或其它文件复制成很漂亮的MindMap,也能将MindMap直接复制进word、excel甚至outlook中,并保持良好的缩进和层次关系。

3.4 修改配置文件

在一份user.properties的文件中,保存着许多可配置的选项,其中仅有几项是通过Edit->Preference可以设定的。这份文件通常在你的~目录下,在windows 2k、xp和2003下,应该在c:\Documents and Settings\(your user name) \freemind\user.properties,如果是Win9x下则在C:\WINDOWS\freemind\user.properties,要判断你的HOME目录,可以直接在cmd窗口输入:echo %HOMEPATH%

里面的部份格式如下:

## Experimental features, "true" / "false"#experimental_file_locking_on = false##If dnd is enabled. "true" or "false"#draganddrop = true###The Modes which Freemind will load on startup, full Class names separated by a comma.#modes = freemind.modes.browsemode.BrowseMode,freemind.modes.mindmapmode.MindMapMode,freemind.modes.filemode.FileMode##The initial mode that is loaded on startup#initial_mode = MindMap

并不难理解,就不多做说明了。

3.5 MindManager数据导出到FreeMind

身边有很多朋友使用的Mind Map工具是MindManager X5,这毫无疑问是一款杰出的商用软件,但与FreeMind之间的格式却是不相通用的,好在两者都采用xml格式来保存数据,因此数据转换并不困难。

先用解压缩工具打开MindManager的*.mmap文件–该格式实际上就是将相关信息打包压缩。下图是用winrar打开时的情况,我们可以看到里面有一个Document.xml的文件,这就是MindManager的主文件了。

采用特定的xslt,比如mm2fm.xslt,再配合xsltproc软件,将Document.xml解压后直接进行处理,便能够轻松地将该xml顺利转成Freemind所能理解的mm格式:

c:\xsltproc>xsltproc.exe -o ssp2p.mm mm2fm.xslt Document.xmlc:\xsltproc>

3.6 FreeMind数据保存到MindManager

因为成功地游说了几个朋友转移到FreeMind上来,因此一般我自己没有这个需求,偶尔要做这种转换时,就投机取巧了一把:

  • 选择File->Export to HTML,将mm导出为html;
  • 用MS Word打开该html文件,并另存为Word的doc格式;
  • 打开MindManager,采用File->Open->Microsoft word document(*.doc,*.dot),选定刚才保存的文件后打开。

3.7 添加自己的插件

一个程序如果可定制程度高,当然能让人觉得更加自由。MindManager可以使用vb编写宏,并且直接载入菜单,这方面FreeMind做得如何呢?

答案是:相当出色,事实上你可以用java或者jython编写插件并加载。

在windows下,到C:\Program Files\FreeMind\accessories\plugins下创建文件Pyhello.py如下:

from freemind.extensions import NodeHookAdapterimport javax.swing as swingclass Pyhello(NodeHookAdapter):    def __init__(win):	win = swing.JFrame("HelloWorld")	win.size = (200, 200)	win.show()instance=Pyhello()

这是插件程序本身,唯一的功能就是显示Hello World :)

创建Pyhello.properties如下:

documentation=This is a simple Jython script that tests the node hook possibilites## the script returns an object of this type:base=freemind.extensions.NodeHookAdapterscript=Pyhello.pymodes=freemind.modes.mindmapmodedocumentation=welcome to risker.orgicon=accessories/plugins/icons/kcmsystem.png

这里定义了上面那个程序的位置、运行模式、说明及图标,重新载入FreeMind时,我们可以看到在工具栏上多出一个图标,点击弹出helloworld。

3.8 数据导出

当前的最新测试版本是v 0.72,在这个版本中新增了将MindMap导出为图片或xslt文件的插件,不用费劲心机地截屏或者打印了,直接存成图片发送好了。

我用FreeMind  05.09.05  阅读:1750    公众公开    相关文章(2)    
MindMap是什么呢?其实是英国人托尼·巴赞创造的一种提出笔记方法,和传统的直线记录方法完全不同,它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系。在国内,MindMap又被称为脑图或思维导图。 思维导图(Mind Mapping)以放射性思考(Radiant Thinking)为基础的收放自如方式,除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外,运用在创意的发想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面,往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异.
 
DeliciousMind = del.icio.us + FreeMind mindmap  05.09.05  阅读:755    公众公开    相关文章(2)    
This means you can click through the created mindmap tree and launch websites from your del.icio.us bookmarks directly within Freemind
 
Free your mind实践篇  05.09.05  阅读:747    公众公开      评论(1)  
FreeMind由Java语言编写,可以在所有操作系统上运行。感受FreeMind回想使用FreeMind的日子,总是有种冲动–想把它介绍给更多的朋友,因为它实在给我了太多的帮助。用FreeMind组织计划。用FreeMind做会议记录。在FreeMind中被折叠的节点,在导出的网页中也是折叠,可以通过点击节点图标查看节点下的详细内容。在FreeMind中,节点可以使用鼠标拖拽任意移动,也可以使用键盘(上移Ctrl+up,下移Ctrl+Down)改变节点的次序。
 
Free your mind理论篇  05.09.05  阅读:520    公众公开    相关文章(3)    
MindMap是一种新的思维模式,它将左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字,以及右脑的图像、想像、颜色、空间、整体等各种因素全部调动起来,把一长串枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图,它绘制起来非常简单,而且十分有趣这样。利用MindMap不但可以增强思维能力,提升注意力与记忆力,更重要的是,能够启发我们的联想力与创造力。

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XMIND与MindManager从使用者角度的差别是什么?

December 9th, 2008

1.100%纯中文。
XMIND改变了中国人没有自己的思维导图工具的现状。国外的所有软件厂商都没有把中文版列为其发展方向之一,且在处理中文的过程中,几乎无一例外的存在Bug。使用MindManager一段时间之后的很多中国用户都发现一些Notes丢失了,一些中文变成了乱码。但XMIND没有,它是100%纯中文设计,中文处理非常稳定。以至于新加波的代理商都以“the best practice of using Chinese”为由代理XMIND。且XMIND的研发团队在国内,各类服务都比较方便。

2.适合中国人的思考方式。
XMIND不仅考虑了中文处理和中文界面,还更考虑了中国人的思维习惯。国内权威IT产品评测杂志《个人电脑》在2007年第5期中介绍了XMIND 2007,经过详细评测给出的评价之一就是“与国外的同类软件相比,XMIND2007更加符合我们的思维习惯。”

3.更易用,零学习曲线。
三个特性体现XMIND的易用性:

3.1 XMIND的过滤功能非常直观,用户可以通过图标将思维导图分成很多层,可单独查看其中的一层,是个人计划、项目管理等领域的法宝。

3.2 XMIND的图例功能非常有用,让用户再分享自己绘制的思维导图时可以方便的看到图上所用到的所有图标,以及图标的含义。有了此项功能,用户才愿意打印思维导图到纸上。

3.3 XMIND的外框功能与MindManager有很大分歧。后者认为外框的含义在于强调,所以一个外框只能加在一个分支上,但XMIND认为除了强调外,外框还应该能体现“弱分类”的功能,所以XMIND可以随意选择几个分支添加外框,相近的分支被安排在同一个外框中。

4.神奇的关联图与强大的工作簿。
XMIND允许用户将多张图放在同一个文件中,这种设计更类似于现实生活中的图纸与工作簿。用户将相同或相近主题下的图放在同一个文件中也便于与他人分享。

此外,同一个工作簿中的图可以具有一定的关联性,这是XMIND的独特创造。两张图中具备关联性的分支除了位置和关系不同外,文字和图标都是相同的。很多用户用关联图表达相同内容的不同分类法,也有很多用户用此来表达概述和详细内容之间的关系。

5.个性化窗口布局提高工作效率。
XMIND可以根据您的喜好随意改变窗体的布局,大小,层叠样式。在XMIND中可以拥有您自己的风格,将某些窗体拖拽到您认为最合适的位置和大小,或者选择打开某些窗体,关闭另一些。当您在工作簿页签栏上双击时,整个工作簿就会以最大化的样式呈现,再次双击又会回到原来的布局格式,改变灵活自如。这样,您的XMIND就可以在一台电脑上为不同个性,不同喜好的用户提供让大家都满意的布局格式和窗体效果,满足各类个性化需求,在符合各类人群使用习惯的基础上进一步提高效率。

6.兼容其它思维导图保护客户投资。
作为一款出色的思维导图软件,XMIND充分考虑到使用者已有的资源及习惯,方便的将其他格式的思维导图(如FreeMind格式和MindManager格式)导入成XMIND支持的.xmap格式,可以充分保护客户对XMIND的投资。一旦拥有XMIND,可以拥有多种思维导图软件带来的资源和信息,不必担心集成与兼容,更无需浪费时间重复劳动,给与客户极大的使用便利性。

7.降低客户的成本。
XMIND在海外市场和国内市场的零售价均不到MindManager的三分之一。提供整体解决方案的价格也远远低于MindManager。

XMIND官方网站:http://www.xmind.org/

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思维导图

December 9th, 2008

一、 思维导图的概念
(一)什么是思维导图
思维导图(Mind Mapping)是英国学者博赞(Tony Buzan)在20世纪60年代初期所创。他首先将其应用于训练一群被称为“学习障碍者”、“阅读能力丧失”的族群,这些被称为失败者或曾被放弃的学生,很快的变成好学生,其中更有一部分成为同年级中的佼佼者。1971年Tony Buzan开始将他的研究成果集结成书,慢慢形成了放射性思考和思维导图的概念。思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符号、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的分支,每一个分支代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的分支……这些分支连结可以视为你的记忆,也就是你的个人数据库。人类从一出生即开始累积这些庞大且复杂的数据库,大脑惊人的储存能力使我们累积了大量的资料,经由思维导图的放射性思考方法,除了加速资料的累积量外,更将数据依据彼此间的关联性分层分类管理,使资料的储存、管理及应用因更有系统化而增加大脑运作的效率。同时,思维导图善用左右脑的功能,藉由颜色、图像、符号的使用,不但可以协助我们记忆、增进我们的创造力,也让思维导图更轻松有趣,且具有个人特色及多面性。
简单的说,思维导图源自脑神经生理的学习互动模式,并且开展人人生而具有的放射性思考能力和多感官学习特性。
(二)思维导图的用途
思维导图在我们的生活学习和工作的很多的方面都可以应用,它是一个不断在发展和完善的工具,同时它也是一门在不断精练和提高的技术。它的应用如下:
Ø         笔记:(阅读、课堂、学习、面试,演讲、研讨会、会议记录……需要记录要点时)
当接收信息时,用思维导图作记录.将要点以词语记下,把相关的意念用线连上,加以组织,方便记忆。用思维导图的好处是无论信息表达的次序是如何,都能放在适当位置上。每个意念都是以词语表达,容易记忆。画思维导图过程中,可帮助了解及总结信息及意念。
Ø         温习:(预备考试,预备演说……须要加深记忆时)
将已知的资料或意念从记忆中以思维导图画出来,或将以往画的思维导图重复再画出,这能加深记忆.而思维导图也能帮助组织意念,令意念更清楚。
Ø         小组学习:(头脑风暴,小组讨论,家庭/小组计划……须要共同思考时)
小组共同创作思维导图。首先由各人自己画出自己已知的资料或意念,然后将各人的思维导图合并及讨论,并决定那些较为重要,再加入新意念,最后重组成为一个共同的思维导图。在这过程中,每个组员的意见都被考虑,提升团队归属感及合作。共同思考时,也可产生更多创意及有用的意念。最后的思维导图是小组共同的结晶,各组员有共同的方向及结论。
Ø         创作:(写作,学科研习,水平思维,新计划..须要创新时)
首先将所有环绕主题的意念都写下来,包括新的意念,不可能发生的;不用理会对或错,然后休息,再将意念组织合并,重新画出思维导图,但不要将不可能的划去。以为重要的意念可能有所改变。再休息,让脑放松,这时候创意可能产生。然后将思维导图改写。在这过程中,思维导图帮助我们将大量的意念联系起来,产生新的意念,而且中心目标十分清楚。
Ø         选择:(决定个人行动,团体议决,设定先后次序,解决问题,须要作出决定时)
当有多个意念要求我们去选择及作出决定时,思维导图可以帮助我们更全面及清晰地明白这问题。首先将须要考虑的因素,目标,限制,后果及其它可行性,用思维导图划出来。再将所有因素以重要程度或喜恶加权。最后尝试作出决定。
Ø         展示:(演讲,教学,推销,解说,报告书...须要向别人说出自己思想时)
当我们需要向别人讲解自己的想法时,思维导图可以协助我们在预备时清楚自己的构思,令我们演说更具组织性及更容易记忆。在演说时利用思维导图可令听众容易明白,不用阅读长篇大论的文字。演说者也不用将预备好的句字读出来,令演说能更配合听众的需要,增加双方的交流。如果有发问时,演讲说者可灵活地在思维导图上处理扩张,不会迷失在其它思路上。无论演说者及听众对所说内容印象更深刻。
Ø         计划:(个人计划,行动计划,研究计划,问卷设计,写作,预备会议.须要行动前思考时)
当我们要进行计划时,思维导图可帮助我们将所有要留意的意念写出来,再组织成清楚、有具体目标的计划。设计思维导图时,是环绕主题思考,不会迷失方向。完成设计后很容易组织及书写出报告,别人阅读计划时很容易了解计划脉络,容易跟进。

二、 如何绘制思维导图

托尼·博赞发明思维导图的目的在于充分挖掘人类大脑的潜力,实现思维过程的可视化,激发大脑所固有的创造力,按照一定的规则来绘制思维导图就是为了促进大脑的自由发展,从不清晰的思考和混乱的结构中创造秩序。

绘制思维导图的过程和上一期中绘制概念图的步骤有类似的地方,也有所区别。下面介绍绘制思维导图的一般步骤和基本技法。

(一)绘制思维导图的基本步骤

1.将中心主题置于中央位置,整个思维导图将围绕这这个中心主题展开。

2.大脑不要受任何约束,围绕中心主题内容进行思考,画出各个分支,及时记录下瞬间闪现的灵感。

3.留有适当的空间,以便随时增加内容。

4. 整理各个分支内容,寻找它们之间的关系,并且要善于用连线、颜色、图形等表示。

(二)绘制思维导图的技法

技法是为了让我们绘制出的思维导图更能够反映大脑的工作过程,提高思维导图的应用水平,最终形成自己特色风格的思维导图和思考方式。

1. 突出重点

为了改善记忆和提高创造力,在思维导图中必须强调重点。突出重点的方式很多,首先就是要尽量多的使用图像,不仅中心主题中用图像,在整个思维导图中都要尽量多的采用图像,因为图像能够自动的吸引眼睛和大脑的注意力,可以触发无数的联想,并且是帮助记忆的一个极有效的方法,图像还能够使人感到愉悦。除了图像之外,还可以更多的使用颜色、或者通过层次的变化以及间隔的设置、线条的粗细等方式,突出思维导图中的重点。

2. 发挥联想

联想也是改善记忆和提高创造力的一个重要因素,它是大脑使用的另一个整合工具,是记忆和理解的关键。强调重点的各种方式有利于产生联想,同样,用于联想的方法也能用于强调重点。箭头能够自动引导眼睛,所以可以将思维导图的一部分与另一部分用箭头连接起来,给你的思想一种空间指导,思维导图通过联想浑然一体。此外,使用色彩和代码——对勾、圆圈、三角、下划线等,同样也可以拓展联想。

3. 清晰明白

清晰明白的思维导图能够给人以美感,增强感知力。为了达到清晰明白,分支上最好使用关键词,书写要尽量工整;线条的粗细要有区别,特别是与中心主题相连的线条要粗;图形要清楚,能够表达相应的含义;横放纸张能够让你的图有更大空间;……;很多种方式都可以让思维导图更清晰明白。

4. 形成个人风格

在上述的基础上,每个人都能够画出自己的思维导图,逐渐就可以形成了个人风格。具有个性的思维导图显示的是思维导图的创造者的大脑工作成果。

为了让自己的思维导图发挥更大的作用,要及时进行复习,不仅能够完善和修改某些内容,还可以加强联想,托尼博赞·在给出了最好的复习时间间隔:

  

l     10到30分钟

l     1天之后

l     1周之后

l     1个月后

l     3个月后

l     6个月后

这样,思维导图就成为了不断向前发展的长期记忆的一部分。

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