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Posts Tagged ‘信息管理’

个人知识管理(PKM)和个人门户

December 19th, 2008

今天从360doc看到一篇讲述个人知识管理的文章,讲的非常好,用搜索引擎查询了一下,此文应该2003年就有了。

作者在文中列举了需要管理的个人知识资源包括:

  • 人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)
  • 通讯管理(书信、电子信件、传真等)
  • 个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)
  • 网络资源管理(网站管理与连接)
  • 文件档案管理

仔细一看,惊人的发现这些内容很多都应该属于现下时髦的WEB2.0所提供的服务和功能

  • 人际交往资源(UUZONE
  • 通讯管理(365kit
  • 个人时间管理工具(易做
  • 网络资源管理(Blog??)
  • 文件档案管理(365key360doc

上个礼拜我曾经写过一篇关于个人门户的文章,当时也认为个人门户最重要的一个功能就是实现个人知识管理,只是对知识管理的认识肤浅得停留在资料档案管理这个概念上,直到今天看了这篇文章后才算开窍。所以,以前我认为的那些个人门户功能今天来看,可能又要扩充了,GTD、TODO LIST(http://upcoming.org/)、融合SN下的团队协同、还有如个人理财我也认为是一个很有前途的项目。

今天这么一总结,感觉自认为的个人门户这个概念已经远远超脱了现实,好像有点乌托邦式的理想化,况且这也是一厢情愿,总有人是不喜欢一大堆东西挤在一起的。和讯My Opera、早前的Yahoo!360、还有Google的ig,这些家伙们都在一步步向个人门户靠拢,准确说,应该是个人信息门户,而我认为的个人门户更应该是一种知识管理型的门户,信息门户最重要的功能就是信息展示,而知识管理型的门户更倾向于一种处理信息的工具,这也符合娱乐性的互联网向工具型的互联网演变的过程:

  • 以前苦恼的是没有信息
  • 有了互联网,信息开始大量充斥
  • 信息足够时就应该考虑如何有效地应用这些信息,个人知识管理应运而生
  • 但是各种各样的Web让用户疲于奔波,去中心化的呼声越来越高
  • 在去中心化的概念推动下,结合信息聚合、Web API等功能,个人门户开始兴起

———

我从管理学角度对web2.0时代的个人知识管理提出几点自己的看法,希望能看到

大家的批评意见:

以前写过一篇论述知识经济时代的知识管理之隐性知识与显性知识的关系,今天看到嘟嘟老窝的一

篇文章:个人知识管理(PKM)和个人门户,不禁想起了几年前我写的那篇文章,突然很冲动的想到要写

一篇《论web2.0时代的知识管理:隐性知识的显性化与显性知识的共享化》,现在还只是一个模糊的

概念。近几天我会开始搜集相关资料,并起草个提纲。

对于嘟嘟的这篇文章,有些地方却不敢苟同:所谓的个人知识管理并不是如他所说是以下这些

人际交往资源(UUZONE)
通讯管理(365kit)
个人时间管理工具(易做)
网络资源管理(Blog??)
文件档案管理(365key,360doc)
这些应该是个人信息管理,而不是个人知识管理。我认为所谓的个人知识应该是存在于个人大脑中

的,并被自己消化理解并为我所用的各种知识、技能、经验、教训等等。这其中还包括被别人能学习与

共享的显性知识和无法被别人学习与共享的隐性知识。

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拓展一下我的看法:
1。个人门户不仅仅是知识管理的聚合,它更多地体现在个人对一切信息的取舍, 有些信息是谈不上知识的,比如提到嘟嘟老窝的生日,但它毫无疑问是具有价值的:通过嘟嘟的披露,大家条件反射地想到嘟嘟这一天会做些什么。人与人的行业经验不同,所得的扩展观点也不一样,就拿我来说,我可以在这一条做些什么以便把嘟嘟挖走。个人门户可以搜集了这些对我有帮助的信息,当然我愿不愿意与大家分享,怎么分享,only私人的选择。

2。”个人知识管理是要跨平台”,这话很精确老到。很难想象,当我拿起手机的时候,竟然连个人门户的门在哪里都找不到。短信很幼稚,但它可以传递联系信息,备忘录。彩信配合700万像素的数码相机外加话筒,要是我勤奋一些,差不多就可以做一个全职记者:声色俱全。智能手机(管他联通还是移动),MP4,PDA都应该可以接入个人门户。

3。个人门户在使用上必须是毫无傻瓜的,不管后台设计怎样复杂,就像google talk,好家伙,不用语音设置。这就不是我的专业了

4。个人门户起码长得要过得去,比不上西施,但不能差过东施

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别在Google的大树上吊死

December 19th, 2008

[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

像我这种的Google重度使用者为什么选择Google作为几乎所有的网络服务的提供商?当然是出于对这个“不作恶”的公司的极为信任,同时还有Google服务的易用性和Google对于隐私保护的重视,使得我们在将信息存储在Google的硬盘里面的时候不会感觉不放心,更会方便我们的网络使用。

但是,任何公司都是生来就为了逐利的,因此,你怎么能保证在今后的什么时候Google不会像百度、网易或者是MSN这样的网络服务商一样,向政府提供我们的私人信息,搜索历史记录等等你存在Google上面的一切东西,更为可怕的事情是,要是哪天Google将这些数据卖给哪个公司以得到利润,那么,我们的所有私密信息都不会得到保护了。

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admin 个人使用和学习工具 ,

Twine试用感想

December 19th, 2008

[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

bg2008050301.jpg

一次,我写了《Freebase再研究》以后,徐廉之网友赠送了我一个Twine.com的加入邀请。

著名IT媒体ReadWriteWeb,曾经称Twine可能是“第一个主流的语义网应用”(The First Mainstream Semantic Web App)。所以,我对它很有兴趣。

下面就是一些我试用后的感想。

一、Twine是什么?

首先,需要解释一下,Twine这个网站到底是干什么的。这并不是一件很容易的事情,因为它的构思有点复杂。

虽然不太确切,但是可以简单理解,Twine是一个加强型的美味书签del.icio.us

del.icio.us的所有功能,Twine都提供,而且还有更多。它允许你保存网址的同时,将整个网页的内容都保存下来。

但是,它又不仅仅是书签网站,它还允许你上传文件。你可以将硬盘里的报告、照片、视频内容,都上传上去。换句话说,它其实还集成了一部分Flickr和Youtube的功能。

因此,从这个角度看,Twine是一个个人的互联网资料中心。

下面是用户的个人页面(点击看大图)。

bg2008050302.jpg

二、Twine的信息管理方式

无论是书签,还是上传的文件,Twine都要求使用者为它们加上summary(总结)和tag(标签)。

Twine会自动分析这些文字中的名词,然后提取出其中的人名、地名和组织名。接着,通过这些标志性词语,Twine就会知道你的兴趣,会自动为你提供相关内容和组织管理信息。

比如,昨天新华社的新闻《奥运圣火在香港传递 亮点频现》

5月2日,北京奥运会圣火传递活动在中国香港举行。第一棒火炬手、曾为中国香港夺得首枚奥运会金牌的著名帆板运动员李丽珊手持火炬开始传递。

根据设计构想,Twine会为这段话加上下面一些元信息。(这一步目前只能手工做,系统还没有智能到这个程度。)

人物:李丽珊
地点:中国香港
组织:北京奥运会

有了这些元信息以后,不同的内容就可以被联系起来了。

下面就是显示相关内容的页面图片(点击看大图)。

bg2008050303.jpg

这正是Twine的设计目的:为所有网页包裹一个语义层(semantic wrapper)。为以后的机器处理创造条件。这也是它被称为“语义网”应用的原因。

三、Twine的群件功能

所有用户添加的单个内容,都被称为item(条目)。Twine允许你将多个相关的item,组成一个节点,而且这个节点可以由许多成员共同建设。

比如,“北京奥运会”就是一个节点,你可以往这个节点里添加所有与主题相关的东西,无论是外部网页、照片、视频都可以。因此,这等于是多个成员共同建设一个project。

从这个角度看,Twine又有点像加强型的wikipedia。

下面就是“Social Network”节点的页面图片(点击看大图)。

bg2008050304.png

四、对Twine的简评

从上面的介绍可以看到,Twine的构思还是很不错的。但是,经过我的实际使用,我发现它有一个重大的缺点:那就是对用户的要求太高。

Twine的设计目标,是建立在用户精心组织管理个人信息的基础上的。但是实际上,用户不太可能在添加信息的同时,还费心考虑应该怎么标注元信息。

这造成了Twine的信息管理优势难以发挥。从现实情况看,大多数节点的信息质量都很低下,简直就是一个没有条理的大杂烩。

难怪有用户留言表示悲观:

这种复杂的系统不会成功。用户是懒惰的。我的一些朋友,使用del.icio.us时,甚至懒得输入tag。(Never seen such complicated system ever won. User is lazy; some of my friends now even don’t want to tag in del.icio.us any more.)

我的感觉也是这样,Twine的语义网功能其实毫无意义,因为它的使用非常麻烦。它应该马上调整定位,向个人信息管理网站靠拢,否则根本没有前途。

P.S.

我可以邀请5个人加入Twine。如果你对它有兴趣,并且以前曾经在我的Blog上留言不少于3次,请在下面留下你的Email地址。送完为止。

(完)

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GTD/资料/知识管理/project模板系统等四大系统的建立

December 9th, 2008

  日常的工作和生活中,我有四大系统一直围绕在身边,它们为我的思考、生活、学习和发展提供了非常便利的条件,成为我不可或缺的一部分,之前的时间我在不断的思考和实践,近期借大规模调整GTD系统的机会,我将这四大系统做了进一步思考和融合,虽然暂时没能全部完成,但思路上已经基本成型,向大家做以介绍,欢迎大家提出您的意见!
  
   这四大系统是:GTD时间管理系统、资料管理系统、知识管理系统、Project分解模板系统。
  
   1、GTD时间管理系统:
  
   这套系统的就不必说了,熟悉古道视野的朋友都非常清楚。使用工具为:MindManager、Outlook、Google桌面搜索和PPC(S1)。本篇文章不详细说具体的实现方式,近期我会系统的更新GTD实现方面的内容。在工具选择上,MindManager和Outlook之间有非常便利而有效的同步方式,Outlook和PPC都是微软的产品,提供了最为安全的同步功能,这也是为何有很多更好的GTD工具我都没有选择的原因。
  
   2、资料管理系统:
  
   资料管理系统的目的是为了有效组织和管理资料,做到随时需要,随时获得,便利性是非常重要的一项。实现工具为:资源管理器(这个是什么?我的电脑,明白了吧……)、EverNote(目前是OneNote,正在考虑转换,因为据说EverNote提供了Google搜索的功能)、Google桌面搜索、PPC(S1)、PC与PPC同步工具。EverNote据说可以通过Google桌面搜索,我还在尝试之中,不知效果如何,资源管理器自然不用说是可以被Google索引到的,如果两者均可实现,那么这套系统就通过Google桌面有效的结合成一个整体。PPC更多的是一个查看工具,PC与PPC的同步工具是为了同步文件夹到储存卡,这样我可以随时查阅重要资料,不必局限于电脑旁边。
  
   3、知识管理系统:
  
   对于我,这是一个非常重要的系统,虽然目前还只是一个雏形,一个非常简单的效果,但是已经起到了良好的作用,目的是为了有效的组织和学习知识,并把知识变成实践。工具:MindManager。对知识的学习,我一向认为应该形成一个系统的构架,而思维导图则是非常便利的体现出“构架”的工具,同时MindManager简便的编辑方式也让我非常喜欢,这是我选择该工具的原因。
  
   4、Project分解模板系统:
  
   Project分解模板是什么?我们都知道,当我们去做一件事情时,总是有一些方面是必须想到的,有一些事情是必须去做的,一个Project分解成Actions后,某些顺序是必须遵照的,但是您有没有发现日常中我们依旧在不断犯着同样的错误?我们跑到商店却发现忘记带钱包,跑去医院却忘记带医保本,最可气的是,我们在不断重复的犯着同样的错误,好似前几次忘记和再次忘记之间没有任何的关系,于是,我们想到要做什么事情前写一个单子,提醒自己不要忘记某些事情,提醒自己做事的步骤。这个Project模板管理系统就是这“一个单子”,但是它是一系列类似Project的汇总和总结,是触类旁通的。当我们完成了一个或多个项目后,我们进行思考和总结,不仅仅总计其中做到的,还要总结没有做到的,完善这个模板,让自己再次遇到同种类型的Project时不必再犯同样的错误,同时,更加重要的目的:节约同类型Project分解所浪费的时间。这套系统让我避免了很多重复劳动,也更好的实现了“流程化与创新”之间平衡而尝试,具体的思想请大家参阅这篇文章。实现工具:MindManager。Project分解在使用方面,主要体现在GTD的Project分解步骤中,也就是GTD五大步骤的“计划”,该步骤我会使用MindManager来实现,那么自然,MindManager成了我最好的选择。
  
   这里我要强调一下“资料管理系统”和“知识管理系统”之间的差别:资料管理系统所包含的内容大多是不必经过太多分析和思考的,当然这需要处理和归档,但核心的目的是为了做事时提供参考资料,比如说我以前买过一个冰箱,现在我要买另一个,我可以查看资料管理系统中是否有价格的整理,简单的看一下Excel列表,看看哪个品牌便宜,去哪里买;或者是当我要签一份合同时,我需要查阅一下相关的法律文献,我直接到资料管理系统中去查。而知识管理系统是对知识的一个划分,对单方面知识分支的一个构架整理,它反映出的是个人的知识体系与构架,核心的目的是为了便于知识的总结、归纳与整理,更为重要的目的是为了在行动中应用知识并做到改变,这个后面还会涉及。目前网上有很多人也在提及这两个系统,不过就我个人来看,除了GTDLife上的FS系统还算是我个人定义的“知识管理系统”范畴外,其他的不过只是“资料管理”而已。
  
  
  
   这样说来,好像四个系统都是很大、很复杂的,但事实上,我目前的知识管理系统和Project分解模板系统仅处于雏形阶段,不论是实现方法上,还是功能上都是非常简单的,但是复杂并不是目的,简单而有效才是我努力的方向。
  
  古道视野:http://www.GudaoVision.com
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  古道视野以专题形式发布文章,目前更新GTD工具实现方面文章,同时更新工作之初的初入职场部分文章,欢迎大家光临讨论!
  
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   本来我打算继续更新“工作之初”关于“被人当枪使”的话题,不过之前答应朋友周三前写一篇关于知识管理系统的文章,所以,只能先更新一下这部分的内容了。最近做GTD总结也让我发现一个问题:我的时间不论如何计算都不够同时完成博客写作、英语学习、专题阅读和工作的,这真是个让我痛苦和郁闷的事情!看起来我需要更加抓紧时间了!

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