我写过不少和笔记有关的东西，有的是方法，有的是工具，但是在计算机上面做笔记我还没有做过记录。其实，目前在生活中，计算机所占的比重越来越大；就算是阅读，计算机所占的比重也逐渐的超过了书籍和其他纸质材料。因此，怎么样把笔记这种形式“平移”到电脑上，是一个需要解决的问题。幸好，大家都有这个问题。

　　最简单，也最原始的方法可能是“目录+文件”的方法，看见什么好东西，就保存成txt，或者保存成html，或者直接是doc，然后整理到各种层次的目录中。实际工作中、学习中，这种方式往往是最常见的。毕竟是零学习成本、稳定可靠、便于备份，也可以直接拷贝给他人。随着Google Desktop之类的硬盘搜索工具诞生，接着Windows Vista也加入了硬盘搜索支持，解决了文件内部内容搜索的问题，这种方法的实用性倒是日益的增加了。

　　然后就是采用一些专业的工具进行辅助，最著名的应该算是Evernote，很多人都介绍过。实际上我想起这个话题，是因为昨天看到了一个Evernote 3的汉化绿色版，可惜下载回来有木马，没法用。一怒之下，下了一个原版的。发现原来从3 beta开始，Evernote转变为一个以网络为主的免费程序，普通用户一个月有40M免费的空间可以用作笔记储存（类似Flickr的模式），40M如果只用作文字和网页，是完全够了的。Evernote通过这样的网络化，把本地程序、网络、移动终端都统一了起来，构建了一个知识整理的大的图景，相当的有前途。其实Evernote的功能本身并不是很复杂，国内也有很多软件能够做这个事情，比如紫轩资料管理大师，比如PKM2，都是一些资料收集、整理的软件。但是界面、网络化方面，毕竟是比Evernote要慢了一步。

　　说起网络化，其实目前我主要用的笔记工具还是Diigo + Google Notebook，这两个东西都有Firefox/IE的插件，和浏览器直接集成在一起，用起来很便捷；都有网站用作整理和输出。前者是以网址收藏、网页高亮为主，后者则是以内容收集和整理为主，互不冲突。有这两个工具，就能够随手将冲浪看到的好东西管理起来了。

　　最后提一个比较特殊的领域，就是pdf文件的笔记。pdf是常见的文档，尤其是电子书、论文什么的很多，经常要做一些笔记，如果要在pdf上直接做笔记，原来是要动用Adobe Acrobat这个庞然大物的。最近从.rex那里找来一个绿色破解版本的Foxit reader，只有7.2mb大小，速度快，还可以给pdf做笔记，简直是妙极了，有兴趣的朋友可以去下载。
　　其实，我现在最想测试的就是找一个专门的电子书阅读器（iRex iLiad），或者是找个Table PC，测试一下用笔在pdf上做笔记的乐趣。

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[#2: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

首次启动 OneNote 时，我都不知道我是如何使用它的。我做了 8 年的广告撰稿人兼网站开发员（或者按比较流行的说法讲是信息架构师），因此我已经是 Microsoft Office Word 老手了，我不能确定我是否需要其他软件工具来创建具有层次结构的大纲。

虽然如此，但很多时候我并不需要考虑层次结构，尤其在一个项目的初期阶段。这种时候我希望具有丰富的创造力，我需要将我的想法记下来，而不是考虑它应适合方案的哪一部分。以前，我都是在老式的便笺簿上做这些工作。

不过，OneNote 可以让我重新考虑这一切了。在 OneNote 之前，还没有哪个软件可以具有像一支笔和一张纸那样的灵活性和简便性。与许多其他应用程序不同的是，OneNote 并不是以文档为中心的。虽然 OneNote 支持具有层次结构的组织形式，但它摒弃了“文档”的概念，取而代之的是记事本（具有标准纸质便笺簿的蓝红线选项）的概念。

注释  本主题中介绍的某些功能仅在您已经安装了 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 的情况下才可用。要了解有关 Service Pack 及其下载方法的详细信息，请参阅 OneNote 2003 中的 Service Pack 功能。

就像使用记事本一样，使用 OneNote 我可以在页上想写什么就写什么，想写在哪里就写在哪里。与普通笔记本不同的是，使用 OneNote，我可以对笔记进行分类、创建结构并使用我的笔记来创建更为传统的文档（即我通常在 Word 中创建的文档类型）。使用 OneNote，我可以通过书写、草拟、绘图或录音等形式来记录我的想法，而不用考虑它应属于项目的哪一部分。

有了这些丰富的功能，OneNote 可以帮助我在开始考虑可以交付的最终产品之前先考虑客户的真正意图；使用它我可以在集体讨论阶段保持思路敏捷，不用对自己的想法添加任何条条框框或者强制自己按层次结构进行思考。因为我的职业就是用我的独特眼光来观察事物进而帮助客户提高竞争力，任何有助于我以创新而非常规方式进行思维的事物都有可能为我提供有利条件。

使用 OneNote 进行集体讨论

我发现 OneNote 非常有用，在会议期间我可以用它快速捕获具有创造性的观点，随后可以将集体讨论例会期间的想法转换为大纲，从而可以发送到 Word 以创建更长的文档，如提案、功能说明书、副本或可交付稿等。

使用笔记标记创建快速摘要

最近，我拜访了某大型金融服务公司的 IT 部门，该公司希望针对其用户将当前网站设计得更加灵活一些。期间，我使用 OneNote 来记录谈话内容。

在会议之前，我对 OneNote 笔记标记进行了自定义，通过添加我自己的一些标记来使用预定义标记之外的标记，包括“网页”、“带有后台数据库的网页”、“网页元素”和“网站导航”。在创建自定义笔记标记时，我可以将它们与特定图标关联起来。例如，我将房屋图标用于“网页”笔记标记并将星形图标用于“网站导航”笔记标记。在会议期间讨论新的网站元素时，我会记录笔记并根据笔记类型添加标记。

为了防止客户的机密外泄，我不能展示该会议期间的实际笔记，但我可以向您展示一个具有类似外观的示范模型。

我知道笔记看上去肯定有些凌乱。接下来的事令人激动：我打开“笔记标记摘要”任务窗格并创建我的笔记当前分区的摘要页。OneNote 自动将带标记的项目排列到传统风格的大纲视图中，并将该视图放在我的笔记本同一分区中的页上。

会议之后，我回到办公室，然后使用鼠标对一些内容进行调整，将 OneNote 中的全部内容发送到 Word 文档中作为我的最终提案，然后添加注释。只需要很短的时间，我就获得了一个完美的大纲，该大纲向我的客户准确说明了我们需要构建哪些网页功能以及需要在每个网页上显示哪些内容。因为我使用的是 OneNote，所以我可以快速捕获谈话内容，而且我几乎可以立即将那些信息组织到我将据此展开工作的大纲中。

使用 OneNote，我可以在很短的时间内将随时随地记录的具有创造性的观点组织为带有结构的大纲，对于我来说这可能是该程序最大的好处。每次使用 OneNote 时都可以节省时间，再也不需要像以前那样在我苦思冥想整理思路的同时，还需要将便笺簿笔记转到 Word 中进行剪切和粘贴。现在，笔记标记摘要可以为我完成此项工作 80% 的内容。

捕获和共享项目信息的其他方式

在帮助我记录会议中遇到的人员以及会议细节方面，OneNote 的功能也很强大。由于它与 Microsoft Office Outlook® 2003 紧密集成，我可以根据我在 OneNote 的页上键入的信息创建 Outlook 联系人。我可以在与客户预约会面时执行此操作— 在 OneNote 中输入详细信息，然后根据该信息创建 Outlook 约会。我还可以反过来操作，将 Outlook 约会的详细信息（如与会人员的议程和姓名）插入到 OneNote 中，这样我就可以在会议中记录笔记的同时使用该信息。

与我的黄色便笺簿或名片背面相比，在 OneNote 中存放联系人和会议信息的突出优点是我可以日后在 OneNote 笔记本中轻松搜索某某的姓名或会议细节。

捕获和共享项目信息的其他方式

我还尝试过用其他方式使用 OneNote 在与客户开会期间捕获信息，包括用 OneNote 录制与客户电话交谈的内容，使用 OneNote 绘制草图，打印笔记本页并与他人共享，以及使用 OneNote 复制 Pocket PC 上记录的笔记。

为使用 OneNote 录音功能来录制电话交谈的内容，我在电子产品商店购买了一个小型设备。将我的电话插入设备一端的电话插孔中；设备另一端的麦克风输出直接插到计算机的麦克风插孔。有了该设备，我可以在记录笔记的同时录制整个谈话内容。在以后，我可以使用键入的笔记作为参考点，跳到谈话内容的任何一段收听实际谈话内容。（请注意，如果您要录制电话交谈的内容，从法律角度讲，您有义务告诉对方您正在录制谈话内容。）

在现场会议中，我可以将外置式麦克风插到便携式计算机的麦克风插孔中。（某些便携式计算机和 Tablet PC 中有内置的麦克风，可以按相同的方式进行使用。）

我发现即使没有 Tablet PC 使用 OneNote 绘制草图也非常方便。我可以使用便携式计算机上的触摸板或笔式输入设备来绘制草图，例如，我可能会创建一个网格来表示网站内容的组织形式，或者绘制图表来说明工作过程。

OneNote 具有非常高的打印输出质量，您可以与其他工作组成员轻松共享笔记。草图以矢量格式保存，这意味着具有良好的缩放性能，在缩放时无须添加任何像素。这样的打印输出效果更好。

最后，如果您使用 Pocket PC，您可以将在 Pocket PC 上记录的笔记传输到 OneNote。将 Pocket PC 连接到计算机时，您的笔记将自动复制到笔记本的“Pocket PC 笔记”分区。在 Pocket PC 上记录笔记并将它们传输到 OneNote 用途广泛，适于时间较短的会议（您无法得到计算机），适于创建“待办事项”列表和临时集体讨论— 针对我的情况，还可在上班途中在地铁中使用！

结论

OneNote 可以很好地处理以下三件事情：

• 使用它可以自由决定如何排列想法和笔记。
• 使用它可以按各种不同方式重新排列笔记和想法。
• 使用它可以将各种不同媒体混合在一起。

使用 OneNote，会议的效率会更高，因为我可以轻松捕获当时谈话内容的各种信息（无论是使用文本、草图还是录音）。OneNote 非常灵活，而且由于不需要重新键入纸上的笔记还可以节省时间，在为客户提供服务期间，我发现这一切最终会对我的客户有利，因为我可以将更多的时间和精力用在为客户解决问题上。使用 OneNote 可以将集体讨论阶段与归纳和规划阶段并行进行，它所提供的工具简单、易学，可以轻松地按各种不同层次来记录一整套复杂的想法和笔记。

我认为，OneNote 完全可以代替值得信赖的便笺簿，它很容易掌握并且可以随意使用，但其最大的优点是可以让我在其他程序中无缝地重新使用我的笔记。要替换我所信赖的便笺簿并非轻易就可以作出决定，但我已经注意到，虽然我仍将备用的记事本带到会议现场，但在我使用 OneNote 整理我的想法时，记事本好像一直就放在我的公文包里。

 

Paul Ford 是纽约布鲁克林的一位作家、信息架构师兼程序员。您可以在 http://www.copywire.com 上找到有关他的信息；此外，他还是一位评论员，有时可以在美国国家公共广播 (NPR) 电台的“All Things Considered”（全面地考虑）节目中收听到他的评论。

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[#3: Edit Options>MightyAdsense>Adsense Code]

“在我的工作生涯中，效率非常关键：投入到组织原始数据中的精力越少，投入到工作中的精力就越多。OneNote 是我多年以来梦寐以求的组织与协作解决方案。”
Scott Bright 是总部设在西雅图的产品开发公司— Synapse Product Development, LLC 的一位负责人。像这家小公司的其他员工一样，Scott 有很多头衔，如程序经理、客户经理、信息技术经理和设计工程师等等。

在 Microsoft Office OneNote 2003 面市之前，Scott 和同事依赖 Microsoft Outlook® 来安排时间、彼此交流信息和跟踪任务— 那时他们做的是书面笔记。将这些笔记键入到文档或电子邮件中以及将交办事项复制到 Outlook 中都需要大量的时间，但他们谁也没有这么多时间。

当时，客户会议上有关项目的重要细节和计划也是以书面形式捕获的。如果时间允许，还会将笔记键入到员工计算机的活页夹或文件夹中进行存储。转录并组织这些笔记的工作非常费时— 而公司里没有谁会有富余的时间。但是，如果没有人做这些管理性的工作，就无法保证这些重要信息已经记录并使用一种便于共享的格式保存。

Scott 当时就认为公司需要一种更有效的方法来组织和跟踪客户开发项目并在整个工作组内共享想法。他们需要一种能够提供灵活的工作环境的软件程序，而且这种程序要像 Microsoft Office Outlook® 2003 和 Microsoft Office Word 2003 那样能够提供组织和协作功能— 同时还不会限制创造力。

后来 Scott 发现了 OneNote。从他使用该程序的第一天起，他做笔记的习惯就变得更加有条理、更加高效。OneNote 很快就成为他所有项目计划活动的一个方便的存储中心。现在，Scott 将 OneNote 用作存储重要信息的仓库，他利用这些信息来组织项目和人员并经营一个小型企业— 而且他的一些同事也开始使用 OneNote 了。

注释  本主题中介绍的某些功能仅在您已经安装了 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 的情况下才可用。要了解有关 Service Pack 及其下载方法的详细信息，请参阅 OneNote 2003 中的 Service Pack 功能。

使用 OneNote 组织项目和经营企业

作为一名工程师兼顾问，Scott 的企业重点考虑的是为客户开发具有创造性的解决方案。为实现这一目的，他必须及时而有条理地将会议细节和交办事项传达给公司内部的相应人员。现在 Scott 通过使用 OneNote 解决了这一问题，他可以在与客户、开发工作组或 Synapse 管理层会面时，一边做笔记，一边规划项目并解决企业的发展与运营问题。由于所有这些信息都非常便于获得，他可以很方便地将交办事项传达给工作组成员，并通过电子邮件共享笔记。下面让我们看一下 Scott 是怎样组织笔记本、捕获信息以及与他人共享信息的。

组织信息：从知识库到购物列表

Scott 的笔记本由具有特定主题的文件夹和分区组成，其中存有他与客户、工作组成员分别或同时会面时对每个项目所做的笔记。这样，他可以拥有所有业务往来的自动历史记录。任何时候出现的问题都可以通过 OneNote 的搜索功能轻松找到。利用纵向边缘上的页选项卡和顶端的文件夹与分区选项卡，可以很容易地导航到项目、客户、会议和特定问题。

Scott 笔记本中的分区和文件夹囊括了从常用知识库到日常管理的所有项目— 包括用于日用品列表的区域！做为一名工程师，Scott 在很大程度上依赖于他在其职业生涯中积累的各种技术与设计信息。相应地，Scott 创建了一个名为“知识库”的文件夹。他使用该文件夹来存储那些可能不属于某个特定项目但却在许多不同项目开发过程中可能要经常使用的信息。下图显示 Scott 的“知识库”文件夹的组织方式。

与书面笔记本或文件系统不同的是，Scott 的“知识库”文件夹很容易进行搜索。他所要做的就是记住他要查找的概念中的一个单词，然后利用 OneNote 的关键字搜索功能进行搜索。所有包含该单词的页将立即显示出来。

Scott 的 OneNote 笔记本中的其他文件夹和分区还包括：

• 会议笔记：  该文件夹根据不同类型的内部会议（包括业务发展与策略）分成多个分区。
• 项目管理：  在该文件夹中，为每个客户创建一个分区。在他与这些客户或与开发工作组会面时所做的笔记均存储在这些分区中。
• 个人项目：  该文件夹中包括的分区用于住房项目和购物列表。
• 便笺：  这是 OneNote 中默认的便笺分区，Scott 使用该分区来存储在网站上进行信息检索时所做的笔记，或者存储在他要快速记录信息但并不需要立即在笔记本中对其进行组织的其他场合中所做的笔记。
• Pocket PC 笔记：  Scott 在基于 Windows Mobile 的 Pocket PC 上记录的笔记以及在 Smartphone 上记录的音频笔记都复制到这一分区。在 Tablet PC 上记录笔记不方便时，Scott 可以在他的 Pocket PC 上快速记录笔记或在 Smartphone 上录音。下次他将这些设备连接到计算机上时，笔记和录音将自动传输到 OneNote 中。

以多种形式捕获笔记

在 Scott 与其他工程师进行集体讨论时，OneNote 为他们提供了所需的灵活性。在 OneNote 中，他们能够以任意形式的草图、框图、手写笔记以及思维导图技术等形式来捕获想法。下图所示为 Scott 笔记本中的一个框图。

要将螺旋形活页簿、小纸片、白板甚至是粘滞便笺上的草图或笔记集中在一起并提供给他人不但非常困难，而且它们还很容易丢失。OneNote 的绘图功能和手写功能使得那些使用笔式输入设备或 Tablet PC 做笔记的工程师可以按他们所设想的方式来做笔记，并且还可以将这些笔记集中存储在一个位置。这样，共享和搜索各种集体讨论笔记以及项目计划笔记将更加方便。

包含录音和录像使工程师笔记本的内容更加丰富。OneNote 中记录的产品演示、测试案例或使用方案的录像非常适合于后期参考。 此外，录音用于补充会议或演示的手写或键入笔记，它可以使与他人共享信息的活动变成更丰富的体验。

在 OneNote 和 Outlook 之间共享信息

由于 OneNote 与 Microsoft Office Outlook® 2003 之间紧密集成，这两个程序已经成为 Scott 的主要工作工具。他将 OneNote 用作日记簿，在其中保存与工程相关的所有笔记— 包括概念草图、简略图、机械操作及软件的流程图— 以及与管理问题（如项目计划细节和资源分配）有关的笔记。

Scott 使用笔记标记来标记他或其他工作组成员需要注意或在以后执行后续操作的项目。利用笔记标记摘要功能可以很快为自己和同事获取待办事项的列表。从 OneNote 中，Scott 可以基于这些项目创建 Outlook 任务，并将其发送给相应人员或为自己保存起来。在下图中，您可以看到 Scott 的任务在 OneNote 中做了标记时所显示的情形，以及在传输到 Outlook“任务”文件夹中之后所显示的情形。

倡导在全公司范围内协同工作

Scott 已经注意到 OneNote 如何改进公司内的信息共享方式。以前，他一直认为在纸上记录的重要信息及创新信息对于开发项目可能就没有什么帮助。但现在不同了，他的工作组中的每个人都开始将 OneNote 用作记录想法的日记簿、日志、速写簿和知识库。他们通过电子邮件或共享网络位置以 OneNote 文件的形式来交换信息。

一些人还已经开始着手共享的笔记记录的例会，在会议中他们可以同时并实时地在共享笔记页上绘图或键入— 无论他们身处何方。在工程设计概念上的协作通常是一种视频体验，并且除非整个工作组可以看到构思、参与其中并发表看法，否则项目很难有重大突破。共享的笔记记录例会消除了 在工作组成员无法会面时可能发生的交流障碍。无论在会堂里的另一个会议室还是在路上，他们都可以继续协作并不断推进公司项目的发展。

尽管 Scott 的头衔还与以前一样多，但通过使用 OneNote，他的工作效率比以前有了大幅度提高，而且整个组织内的信息交流也变得更加畅通，因为现在一些重要息更容易交流。使用 OneNote，工程师可以自由进行集体讨论— 同时减轻了做书面笔记时必须要执行的跟踪、转录和组织任务的负担。通过共享 OneNote 页，工作组间和工作组内的交流变得更加高效，协同工作变得比以前任何时候都容易。因为有了 OneNote，Scott 及部分同事现在能够投入更多的时间为客户开发具有创造性的解决方案。而且，由于认识到他们现在可以更有可能采用会使其公司领先一步的信息，他可以更加泰然处之了。

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　　Onenote最早出现于Microsoft Office system 2003

　　Microsoft Office OneNote 产品概述

　　适用于: Microsoft Office OneNote 2007

　　Office OneNote 2007 是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。

　　与基于书面的系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，Office OneNote 2007 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 2007 可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

　　Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加轻松、有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。它具有强大的搜索功能，可帮助您在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。

　　通过将所有信息收集到您的手边，Office OneNote 2007 为您提供了一种对信息超载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并可帮助您将任务、日程表和工作组信息置顶。Microsoft Office system 的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。

　　在一个位置收集所有信息

　　随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化，需要将所有信息保存在一个位置，因而需要一种足以灵活的工具来捕获这些信息。否则，本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。

　　将笔记记录在书面上并随后进行转录会消耗大量的时间，且难以进行。书面笔记本容易丢失，无法与他人轻松共享，且实际上只适用于捕获一种信息类型：手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法，因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上，这样便难以在以后进行查找，并且当他们离开后便无法进行查看。不仅如此，与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换，但如果不阅读大量电子邮件来查找线索，通常难以制订相应的计划。

　　Office OneNote 2007 通过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案，它使您可以在一个位置收集几乎所有类型的信息。在随时可以获取信息的情况下，您就可以进行更充分的准备，从而制订更佳的决策。

　　在一个位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和富媒体）并按照最适于您的方式进行组织。

　　帮助您保护知识产权，使您不必为经常保存或创建信息备份而担心，Office OneNote 2007 将替您完成这些操作。

　　在 Office OneNote 2007 中进行会议记录，以创建小组决策和自由讨论会议的实时存储库，可为后续会议提供连续性和背景。

　　通过将键入或手写笔记与 Office OneNote 2007 录音和录像同步，捕获客户电话和会议的详细信息。

　　在 Microsoft Windows Mobile 设备上收集信息（包括笔记、录音和图片）并将其传输到 Office OneNote 2007 中。

　　利用 Office OneNote 2007 导出应用程序编程接口，可轻松地将 OneNote 2007 中收集的信息传输到公司的业务系统中，并在此过程中减少了在不同系统上重新键入相同信息时所发生的错误和浪费的时间。

　　复制、粘贴或打印来自其他 2007 Microsoft Office system 程序（包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）中的信息，或者从这些程序中复制、粘贴或打印来自 Office OneNote 2007 中的信息。

　　使用 Office OneNote 2007 绘图工具和表可添加批注并轻松地组织和管理信息。

　　在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

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　　迅速找到所需内容

　　查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时，将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。

　　通过 Office OneNote 2007，查找信息将变得简单、快捷。Office OneNote 2007 使您无需费神来判断存储关键信息的位置，因为一切信息都存放在同一个程序中。您无需再通过单击多个文件夹并对书面笔记本的多页进行分类来查找所需的信息。其强大的搜索功能可为您提供迅速定位信息的能力。

　　Office OneNote 2007 还允许您跨多种内容类型进行搜索，例如，扫描文档或图像中的文本以及录音或录像中的有声内容。由于可以更加容易地找到所需内容，您和您的组成员可以制订更佳的决策。

　　在文本、图像以及 Office OneNote 2007 中制作的录音中迅速搜索并查找关键字。

　　在摘要任务窗格中查看超链接搜索结果 - 只需单击便可找到相关的结果。

　　同时查看所有打开的笔记本，使用拖放功能轻松排列和重排笔记，在笔记本中添加其他页面的超链接以迅速找到相关内容。

　　使用 Office OneNote 2007 与 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之间的双向同步轻松管理任务。

　　将笔记和其他信息链接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 联系人，以帮助您更好地准备会议并轻松地记起相关信息。

　　使用笔记标记和视觉丰富的图标来标记笔记，使您可以更加容易地返回提醒、任务和其他待办事项。

　　使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需内容。

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　　更有效地协作

　　由于工作组成员在不同的位置针对多个项目工作，因此通信、协调和信息共享是否有效将极大地影响工作组的效率。工作组通常依靠电子邮件共享信息，导致发生混淆，并使电子邮件收件箱不断膨胀。任务、待办事项、议程和事件存储在静态文档或文档管理系统中，难以进行更新、跟踪和访问，并使多个用户无法同时对相同的信息进行处理。由于每个用户单独存储和跟踪信息，因此无法使所有人在同一页面上进行工作。

　　Office OneNote 2007 可消除因信息单独存储在书面笔记、文件夹或用户个人计算机上而产生的不便，有助于用户更有效地协同工作。工作组可以轻松地共享信息、提高工作效率，并对项目、事件和目标进行更加有效地跟踪。

　　使用共享笔记本（无论脱机还是联机）在同一笔记本中协同工作。Office OneNote 2007 管理对同一笔记本的更改，从而无需跟踪版本或上载更改。

　　创建工作组知识库，以便每个用户都可以访问相同的信息，从而有助于使新工作组成员迅速提高效率并减少重复工作的发生。

　　通过以 HTML 形式发送笔记，让具有电子邮件客户端或 Web 浏览器的任何人都能够查看笔记，甚至可以与非 Office OneNote 2007 用户共享笔记。

　　通过选择要与组成员共享的笔记本以及要保密的笔记本，可保持对自己信息的控制，这样有助于通过密码保护来确保隐私安全。

　　将 Office OneNote 2007 用作共享的数字白板，可使虚拟工作组查看和编辑同一组笔记，从而进行实时协作。

　　使用 Office OneNote 2007 更有效地协作。

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