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本篇为Palm GTD 工具 Bonsai介绍的第一篇，本篇将会为您

• 推荐一篇很好的入门教程
• 关于bonsai基本使用的补遗

荆无命大哥写过一篇非常好的bonsai 入门教程：BONSAI使用概述，共分为三个部分，详细的介绍了bonsai的基础理论，桌面端的输入，palm端的设置介绍。理论结合实际，我的确是没有必要再做赘述了。

GTD Life仅对bonsai的基本使用补遗如下：

关于bonsai的用途：

bonsai被设计为一个“列大纲”的软件，也就是说他的特长是用树形结构列出你要做的事情，使你保持大脑的清醒。

他可以被用来记录你大脑中的每个想法，也可以用来列出项目的所有步骤，但是他不应该被用来当作搜集资料的工具，根据我的理解，bonsai更倾向于todo，而不是memo，如果你把每天浏览网页所获得的知识点记录在bonsai上是不合适的，我想这也是bonsai可以直接导出任务清单的原因。

bonsai的同步问题汇总：

• 如果你先装的bonsai桌面端，然后才装的palm desktop的话，你需要重新安装bonsai桌面端，否则无法同步
• 如果同步不成功请检查hotsync manager里的“自定义”选项里是否有bonsai选项，并且是同步文件状态，同样的桌面端也应该确定是同步状态
• 
• 当然，如果注册码过期或者未注册，也不会成功的。

bonsai的图标库：

bonsai本身是不自带icon库的，因此，如果你想拥有下面的华丽界面你必须要下载icon库并且做导入操作，还好他对icon库没有过多的要求，我们到处都可以下载喜欢的库，甚至可以用datebk5的。你也可以下载我使用的。

natara公司出品的软件集：

• DayNotez™ Journal：记录每天的日记，备忘，想法等等，并且通过日历，标签等方式很好的组织起来。
• Comet™ Call Log：来电日志，方便的记录每天的通话记录，可以进行归档和通过各种方式查询，还可以进行导出
• Bonsai™ 4 Outliner：不用多说了，列大纲，组织项目的超强软件
• Project@Hand™ 2 MSP：可以和微软project软件同步的项目管理软件
• Quanto™ Time Measurement Tool：跟踪和分析每天时间的分配情况从而找出效率低下的部分进行优化。
• DatePak™ Calendar Tool：把指定的日程信息作成palm可以运行的prc程序，使指定日程可以在整个团队中迅速传达。

bonsai可以用来做什么？？

这几乎是所有人脑子里的第一个问题。

还是结合我自己来说吧，我本人特别喜欢bonsai。

在我的GTD系统里，一直都是把工作和生活区分开的，虽然有些人不提倡这样做，但是我目前还没有发现这样做的坏处。我bonsai里只有两个类别：工作和生活，这也是我人生的两个主题。

以下是我bonsai列表里的内容：

• 项目列表
• 项目的资料
• “Someday/Maybe” list
• “want buy” list
• 个人品牌
• 网志题材
• 语丝

我的这个bonsai清单是比较特别和有趣的，不一定适合所有人，但是目前看来是适合我的。

我这个bonsai列表和其他人不一样的地方在于“多一些，少一些”

少一些：

• 没有“Next Actions”list。下一步清单是非常重要的环节，但是我并没有把他放到bonsai里去管理，原因是我发觉用行事历管理next actions更加方便。next action有这几个特点：1.next actions是具体的步骤且只有很少的几率需要在完成之后查找他。比如说为旅游买运动鞋之类。2.next actions是神圣的，但是又是随时需要调整的。比如说本来2点要开会，结果推迟到第二天(在中国经常发生)。3.next action基本上是大致确定了时间的。因此，我目前认为行事历可以满足这些要求，其他的不需要解释，第二点我解释一下，放到行事历的事件如果到时不能完成的话，我会将他推后到一个适当的时间，而不是删除，没有特殊情况，我是不会删除他的，这体现了next action 神圣的一面
• 没有“Waiting For” list。我需要等待别人结果的事情少的可怜，大多数工作都是独立完成，因此我把waiting for 放到“任务”里。没听过这么奇怪的用法吧？它在我这里工作的很好，因为在palm里，只有任务是1.不划消就一直出现的。2.他没有提醒功能。3.每次打开电话都能看到(用today这个软件)

多一些：

• “want buy” list。里面列出了我想要买的书或者比如手表啊，给女朋友的手链啊什么的，之所以和someday以及todo list分开来，是因为我需要比someday list更加频繁的去回顾，但是又无法确定执行他的日期，而且他们都是一些单步计划(o，好复杂的句子)
• 个人品牌。里面有一些自勉的话，比如“坚韧”“必要轻易动怒”等等。“一日三省吾身”的时候使用，当然，也包括对自己的一些目标。
• 网志题材。需要和大家分享的灵感都记录在这里，经过整理后写成blog分享
• 语丝。一些名言警句，一些锐思巧评。

多出来的那些东西在以后的日志中会展开来和大家交流。

在“palm GTD工具 bonsai介绍 二”里和大家提到了我bonsai列表里个性化的东西，本文将继续和大家分享我的经验，希望能和大家做深入交流。呵呵。

闲话少说，直入主题。(希望大家能够喜欢我这种bonsai式blog)

“want buy” list

前面提到在这个列表里列出了我想要买的书或者比如手表啊，给女朋友的手链啊什么的(其实到目前为止都是我要买的书，给女朋友的东西没等写入就done了，呵呵)

以前是用豆瓣来进行管理，把想要买的书列入“想看”里，买到以后就是“正在看”，看完以后就是“已看完”，然后导出豆列放到我的blog上，这样可 以随时和大家交流我关注的书。可是有一点，你去书店转的时候总不能打开豆瓣看吧。况且为了降低首页打开速度我已经去掉了这个模块。

这个清单的另一个作用是给我一个纠正错误的机会。我们都有这样的经验：去买衣服的时候发现一件衣服很好看，于是不假思索的买了下来，回家后却发现那件衣服真的很一般，于是就置之高阁了。要花钱的时候不能冲动。呵呵，我几乎每天都回顾一下我的这个want buy 清单，看看上面写的东西我是否真的需要，只有在我真正确定我需要他的时候才会去购买，这样让我的消费理性了很多。

这个清单还有一个作用：提供驱动力。我以前提到过 设定目标的作用。比如说我想买一块梅花手表。大概5000元左右。那么我会在清单里写到“产地：瑞士 型号：23963 G-064 驱动：全自动机械 防水：50米 款式：女式 表盘：黄面 表镜：高硬度不易磨损水晶蓝宝石防眩镜面 表带材质：实心精钢镀金 功能：日历显示、防水、防震 尺寸：中型表”“我需要它，因为我要给我女朋友一个惊喜”“我要买下他需要增加基金的投资额，我还需要接一个2000元的私活”等等。我首先详细描述我要购买东西的外表、特性，然后说明我的目的，最后列出我要完成这项计划的可执行条件。

这样在每天的回顾过程中我都会充满干劲的投入到完成目标的计划中

这就是我原创的want buy 清单，可能我的想法还不是很成熟，所以希望和大家多多交流。谢谢～

闲话少说，直入主题。(希望大家能够喜欢我这种bonsai式blog)

网志题材

我blog的更新频率是每个工作日一篇，为了保持这样的频率我不得不保证草稿箱里有至少2篇随时可以发布的blog内容，以此来应对“枯竭期”

经常会有这样的体会：当时间越是紧迫的时候，灵感越是不见踪影

因此我在bonsai里专门建了“网志题材”这个大纲，用来随时搜集blog的主题。

同时，这个大纲在每次回顾的时候会派上大用场，你每次搜集来的网志题材可能只是一句话、两句话，更多更深的东西需要我们不断的思考，也就是说，你抓到灵感是一方面，怎么样分析的更深入是另外一方面。

因此我会把灵感当作大纲，围绕他进行的分析当作他的子项。

语丝

语丝的作用是收集对我触动比较大的名言警句或者是优美的句子，他们往往都是一句两句(我目前觉得bonsai不适合做大篇幅的资料搜集工作)。

建立这个大纲的思路是“要想成为大师，首先要追随他”，智者的一句话两句话往往就能让我们醍醐灌顶，恍然大悟，我喜欢空闲的时候用一分钟或者两分钟的时间浏览5条语丝。受益匪浅。

个人品牌

建立个人品牌这个大纲的目的是：

• 写下自己想对自己说的话。如“记得每天浏览英文网页”“你是最棒的，加油”
• 写下自己的优势和劣势。这个写下来很有必要。如“我适合做分析，而不是随机应变”“我的特长是羽毛球，篮球是我的弱项”
• 对自己个人形象的描述。如：“真诚”“乐观”“勇于表达”“善于表达”

重点分享一下“对自己个人形象的描述”的应用。

大家可能发现了，我bonsai里有一部分看似“不重要”或者“多余”的东西，比如说语丝，或者是“对自己个人形象的描述”等等。

其实这些都是很重要的潜意识的应用，我每天会用一分钟或者两分钟的时间去回顾，我相信陈安之老师的一句话“你对成果描述的越详细，并且重复的次数足够多，那么他们都会变成真的”。

我觉得GTD方法也是为了帮助我们提升自己的价值，组织自己的时间，因此GTD Life在介绍GTD的时候，总是会和一些 时间管理的理念，潜意识的应用，个人品牌的树立 分不开的，希望能够给大家带来帮助。

bonsai只是一种工具，如果你想学习如何操作他，那么推荐你看荆无命的bonsai 入门教程：BONSAI使用概述。

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快速上手
当你拿到新PDA, 或随时准备开始应用GTD来管理你的时间与生活时, 马上可以照下面的方法利用PDA内建软体应用GTD:
Todo List

熟悉以后可以用Datebook, shadow plan, lifebalance等软体代替
●列出所有藏在心中的待办事项
从明天要去佳乐福买面包. 到把隔壁的美眉, 抽时间陪小孩等都要列出, 将心理的杂事净空(先不分类)若在50项以下可能您还没有列完全.建议再想想有无遗漏完全记录下脑海里的意念, 事情不能无限期留在收件夹里, 如果没有采取行动, 这些事绝对会悄悄爬回心头.
●清空收件夹
两分钟内可以完成的下一步行动就要马上执行, 一次只处理一件事, 而且对每件事都要做出决定.
●剩下项目分类置入组织系统
一次处理一件事, 分类好并决定了下一步也就结束了对这件事的牵肠挂肚.想清楚可以在哪里, 以及不能在哪里进行这些行动, 并以此组织清单.

DateBook
将必须在特定时日完成的行动填入Datebook但每月应完成事项的清单不应该记录进行事历,

MEMO
堆放次级清单

ADDRESS
将电话号码写在联络对象旁边以免为找电话号码而严迟回电意愿.(善用各软体中的Phone lookup功能)

主要软体使用

GTD by palm 之软体组合 大致上使用 行事历软体(Datebook) + 待办事项软体(To Do List) + 大纲或专案管理软体(outliner) 来达成 .

Underlying Approach – (1) Use software so as to minimize the number
of places I have to look and input to have control – This is definitely a carryover from my “One Minute Manager” Days. Make the software work for me, not the other way around. (2) Minimize the number of categories or focus areas. The sheer number of categories I once used required too much of my time filing items into the proper categories – a time waster that came  from organizing time itself, i.e. it was self-defeating! (3) Focus on the issues in my life, not someone else’s life. (4) Use the KISS system (”Keep It Simple
Stupid”). If the system is too complex or too much of a time-consuming  task to keep up with it, I won’t use it, at least not for long.

行事历软体(Datebook)
使用一个行事历软体，如原机的 Datebook，Datebook+，ksDatebook。或用整合型软体 ，如，agendus(actioname) ， Datebk4/5。如果可以知道日期或期限者，直接放入行事历，其余都依照不同性质放入不同的类别待办事项(Todo list)，这样行事历才能维持清爽，避免被太多的事件被写到行事历，维持行事历这一个“圣地”。

确定时间的杂事用datebook最合适。如果用datebook去管理事项，就又觉得只适合做具体的，确定时间日期的一些杂事。很多目前还不确 定，或者并不一定要某天某时来做，或者定了一个时间到时没做继续往后推的话，datebook这种以时间为中心的方式就还是不太适合。datebk5一个 很受欢迎的特性float event其实就是不定时间，今天没完成就继续往后推。而agendus我很喜欢他的地方也是todo和datebook放在一起显示，这些不那么确定的 事情其实和datebook里定的是同类的。

●ksdatebook

●datebbook 4/5

●agendus
待办事项软体(To Do List)
To Do list比较适合用于把project的每个功作分到很细再来一项一项完成. 记得好像是在life balance俱乐部里有看过, 要比工作细分到可以在十五分钟, 最多不超过一个下午的时间. 细分到这种程度来用To Do List会比较好用.

用TO DO整理NEXT ACTIONS，而任务清单在MEMO中整理，如果NEXT ACTIONS太多，我会把一部分丢回Someday/Maybe，所以我的NEXT ACTIONS及WAITING FOR合计64个，DAILY REVIEW(清收件匣，整理TO DO PLUS内的NEXT ACTIONS及WAITING FOR，及两分钟以下的NEXT ACTIONS)花约30分钟。

有人觉得原机所附的 To Do List 比较没有效率，可以改用加强型 Todo ，如 Todo plus。或用整合型软体 ，如agendus(actioname) ， Datebk4/5。

●TODO分类设定
在 GTD 中文版一书 p. 35 那张工作流程图，当杂物经过处理之后，除了丢进垃圾桶外，其余共有下列几种类别的事件：
1) 也许/将来有一天 -> someday
2) 参考用 -> reference
3) 多步骤任务 (专案) -> project
4) 等候 (委派) -> waiting for
5) 下一步行动 (延后) -> Next action
6) 行事历 -> datebook
7) 执行 (两分钟内者，马上作)

Next Action 与 Project 之区别，Project 在此定义为多步骤的事件，Next Action 定义为单一步骤，Project 如果需要不一定是要每周才 Review，如果这是持续的计画，可以直接写到 Datebook，但是执行时之细部则看 Project。因此 Project 可能是行事历/someday/next action/… 等。

下面分类是GTD作者最近在他的网站上发表的个人分类设定方式:
Projects

又称为任务，泛指需要多步骤才能完成的事件很大的project，在计画好之后，大部份都会有个outline之类的东西，可以把这个outline存 在project的notes里，当作reference.todo只负责记下个步骤，而project需要的参考资料等等应该是另外放在其他地方的。也 许可以搭配个out-line一起使用看看。另外，project独立一个类别，可能会比较容易review一点。review的时候就切换到 project类别，然后，依序拿出各project的参考资料看看目前的执行状况、接下来该干嘛之类的，顺便把另外想到的东西加进来。

可以尝试用下面介绍的projects软体来另列project.

Someday/Maybe

你想到的点子，未来才要实现的计画等projects I might want to do in the future

@Agendas

items to cover with specific people when I am with them in person or on the phone. Each person is listed as a to-do, and the things to go over with them are listed in the attached Notes field

@Anywhere

actions that can be done pretty much wherever I am

@Call

除了用phone lookup找到电话外, 一定要加注”Next Action”–打过去后要采取的行动,才不会当看到事项中写着要打给人时还得先想是为了什么事要打给他,. 这样事情仍然在脑袋里打转, 没有达到一但写下就不再牵挂的目的.所以写下@call待办时一定要先想清楚打给谁, 打过去要讨论的事项等问题, 在写下待办时一次决定好才不用牵挂.

@Computer

@Com-Online

@Errands

out-and-about things to do I can do while Im traveling as well as at home杂务清单

@Home
actions that have to be done at home

@Office

actions that have to be done at my office.如果在家工作, 与@HOME项目可以合并;若是学生可以将此项当作@Study使用(或舍弃).

@Waiting For…

授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度
actions and projects other people are doing I care about
所有委派任务都该标注日期

其他

常设会议以及时常要应付的人各需要一张议程清单
●projects
http://www.sourceforge.net/projects/projects4palmos
加强型的todo，可以非常清楚地用来管理进度，由projects的文件得知, 可以依以下方法共用内建ToDo程式的资料:

1. 首先建一个新专案, 这个专案等一下我们将用来取得共用内建的ToDo列表资料. 我们假设新建的专案名字叫作 “myOldToDos”.

2. 开启 Filez 或其他你喜爱的档案管理工具, 并且找到 “myOldToDosPRJT” 这个档案.

3. 删除刚刚在Projects中建立的 “myOldToDosPRJT” 档案 (别急着问问题, 耐心看下去).

4. 现在找到 “ToDoDB” 这个档案, 这个档案就是内建To-Do程式储存to-do 列表资料的地方.

5. 将 “ToDoDB” 档名改为”myOldToDosPRJT” 并选save储存.

完成上列步骤后你就可以开启 “myOldToDos” 专案并且看到来源自内建To-Do程式的To-Do列表. 在Projects主页面选单上选择 “Rescan “以更新ToDo显示在Projects主页面的资料. 设定好后因为这个专案跟内建的ToDo共用相同资料, 当然连你在To-Do里面的分类设定等也将完整保留喔. 任何时候还是可以回到内建的ToDo程式里观看.如果有怪怪的情况再 Rescan 一次即可将ToDo转移到rojects后, 测试过同步等功能仍旧完全正常. 推荐OS4.0以下使用者拿来直接代替内建的ToDo.
●TODO PLUS by katzel
把Todo list的类别项目主要以地点来分, 有Home, Work, Downtown; 也有例外, 如: Internet, Contact, 这是泛指只要能上线或有电话就能执行的项目, 所以不是地点, 而是所需设备的限制. 这样一来, 人在什么地方, 或是有什么设备, 就能依此去找出那些事是要做的.

再来是priority. 一般是设在3, 即重要, 但不紧急的事情; 若有紧急, 但较不重要的, 则设为2; 紧急且重要的, 当然是1了. 至于4及5, 则是不紧急, 且不重要的事. 一般是设为5. 除非有特殊情形才会往上提升一级. 反正本来就不急, 就等前面的事做完了再说.

再来是due date及filter的配合使用. 我喜欢Todo Plus的最重要原因是, 它可以只显示出明天, 或未来七日, 或当周及下周的待办事项. 这个可以让我一目了然, 知道未来的一周内有那些事要做, 并可以随时调整due date及priority.

有新的想法, 则一律先不设due date 及category, priority则先设于5. 等有时间安排时, 则要连同到期日一并设入, 这样可以给自己一些时间性, 限时执行, 不必怕一些想法就一直拖下去, 到头来还是空想. 对于中长期目标的管理是很有用的.

重覆性的事情, 则可以善用ToDo Plus的Repeat功能, 这又是一个我不得不用的优点. 看是要每隔几日, 几周, 几个月要重覆一次都可以. 如此就可以大胆放心的把所有routine的事情全设在里面, 这次做完, 它会自动再产生一个相同的项目, 在你所要的时间点上. 不必重覆一次次地输入相同的事项. 非常方便.

就先写到这里, 这是我对生活的全面性管理. 当然, 唯一的坏处就是, 如果哪天PDA挂了, 电脑中又没有即时备份, 那生活就会陷入完全的混乱了.

● lifebalance
真正更麻烦的，是很多要做的事情，重要程度不同，时间不同，或者根本不确定，以后可能确定，或者定下来又改动，等等等等。这些，统统列在todo list里就太杂乱了，用树形结构也许能好一些，但是很多时候没有那么理想的逻辑关系，或者有，但是层次太深。这样，用任何todo增强都无法和life balance相比。因为life balance首先从地点上筛选掉了一批，然后从地点的open time筛掉一批，然后如果有时间要求，根据lead time，到时再提前出现，把不着急的又筛掉一批。剩下的，life balance给你计算排序。排出来看着肯定是比较杂乱的，不在一个层次。但是首先作重要的，花时间少的，然后是不那么重要，立刻可以做完的，然后是重要 的，花时间多的，然后是不重要又花时间多的。这个顺序是很好的。刚开始的时候，很难把importance, effort,估计得很准，排序排得很好，没关系，第一life balance列出来的只是参考，不是法则。是人用，不是他用人。但这并不是不去学习放弃的藉甚。以后慢慢的自然会调节的更合理。有他在，可以把一些不重 要的，现在不用挂在心上的东西抛在脑后，又不用担心需要的时候忘记，我想，这个是各种postit,记事本，todo最重要的作用把。

更重要的，需要选择先后的很多事情，只能用life balance来管理。这里面有很多技巧来使之可行，比如，强调action，立刻能做的action,每一个action时间要短，要分具体等等，其实 都是把概念的层次逻辑落实到具体可行的具体事件。从树型结构的逻辑清晰的概念，到每天每时的todo list，变成平面的一维列表，一定会显得很杂乱，life balance则尽力把不适当的地点发生的事情筛掉，把很久以后的事情筛掉，把重要的排在前面。

想更进一步了解可参考Beginners GTD Guide (with LifeBalance)(英文)http://www.llamagraphics.com/bin … &viewmode=all#1

大纲或专案管理软体(outliner)
处理 project 或需要树枝状结构时，再用一个 outliner。例如 progect, bonsai, shadow plan。使用什么工具，应该只是个人习惯的问题，国外甚至有人用HandyShopper来作为outliner工具搭配DateBK4/5。

首先, 如果你可以把这件事画分成几个部分或阶段, 就开始切割它, 然后看要完成每个阶段有那些事情要做. 如果可以, 就再细分下去, 把它一层层地分解开来看, 到最细时的一层就是你要做的步骤, 也就是要连结到todo list的事项.

如果你还是没有办法来区分的话, 那就把你能想到要作的事都列出来, 先不要分层, 也不要分类, 就花些时间来想, 会有那些事情要做. 等事项列得差不多时, 再来回头看是不是有那些项目是彼此有关连的, 有没有重覆的, 甚至于你可以在回头检视时再想到还有什么要追加的. 再来才是把这些项目再整理成outline的格式, 这样就能比较容易了解有什么事要做的.

另外一种方式，就是GTD书中建议的方式，就是定出这个project的目标，然后再把所有想得到的相关的东西都全部列出来，列到再也想不出其他相关的东西之后，再来作组织的动作。

处在天马行空的散乱思考期, 可以用diddlebug将想到的涂鸦下来, 再利用抄送功能传到想归纳的程式.

●MEMO
可以将它当作”收件匣”，任何任务，念头，交代事项，我都随手纪录，可以和PALM DESKTOP同步。每天早上再作整理”杂务”的工作。

下面分类是GTD作者最近在他的网站上发表的分类设定方式:
Clients (list of all of them, current and past)
- DA Thoughts (possible essay topics for my Food for Thoughts on the Web)
- Dates (Birthdays and anniversaries, which it automatically sorts chronologically, as they are listed “02-05 - John Doe”)

- Focus Areas (Bigger checklists like larger goals, objectives, areas of focus)

- Ideas??? (Crazy ad hoc ideas I want to save but dont know what to do with)

- In development (Relationships, potential partnerships and networking possibilities)

- Inspirations (Personal affirmations and inspiring quotes)

- Key people (Just that, a list I want to review to ensure Im doing what I want with the relationships)

- Lists (Weekly Review, Travel Checklist, and more than a dozen ad hoc lists I want to keep for a while)

- Maybe Get (Books, CDs, Videos, Misc.)

- Next time in… (Lists of possible things to do by city, when Im there next)  以城市区分–列出到这城市时应带的物品, 应做的事情

- Travel (I have separate docs for each city, and the restaurants, stores, and people to be reminded of there)

- Web articles (Ideas, themes, and topics I intend to add to this Web site)

- Wine (Chardonnays, Chiantis, Pinot Noirs, etc. to archive for reference)

●DiddleBug
很多时候，有待办进来的时候，需要马上记下来，却没办法作太多的考虑，那就先大略的分类一下是todo或是date …然后塞到对应的里面应用程式里面。

目前我将diddlebug当作最初未处理事件的”收件夹”.将未组织的内容先丢在diddle bug，等到要处理的时候用‘抄送’归档. ，有笔记型电脑在身边时，我就打入palm桌面端(通常会是to do)，notebook不在身边，我就利用diddlebug的抄送功能，一样可以进行process的工作。

DiddleBug可以完全替代NotePad..
而且最重要的是有抄送(Transfer /G)这个功能..

要使用这个功能..
要安装DiddleBug 的 Plug-ins..
想要传到什么软体就装什么..
像我就装了Address,Todo,Memo,datebook,ClipBoard,progect (常见的outliner程式diddlebug都有相应的plugin)

本来我大部分都没用过..而且觉得这个功能很废,不过是把一段文字(顶多加上Note的部分)传到另外一个档案,不过后来才发现这样的设计是有原因 的,他可以让你在上面的涂鸦区快速随意的记下事情,然后等到你要整理的时候选择抄送功能,这个时候在下面把上面的东西整理成一段文字,然后再传到你要的程 式中.
这样的好处是不用透过桌面端就能整理, 很方便.
●progect
http://www.sourceforge.net/projects/progect
桌面程式
http://www.sourceforge.net/projects/pdesk
除了todo plus, 对中长期的目标的管理, 我更建议配合Progect使用. 因为它同时提供了树技状架构及与ToDo List同步的功能. 把每个目标当成专案来执行, 细分为数个阶段, 及每个阶段应完成的项目. 把项目同步到待办事项里限期完成; 在Progect里审视完成的进度及修正, 就不必怕事情会做不到或做不完了.

progect建立后可以任意修改分类, 但是note不会同步过去, 作者表示是有意的这样做, link过去todo的资料note跟在progect中想保存的可以不同 .

例如当你用progect的note写文章时就可以连结到todo, 提醒你继续将它写下去, 在todo note中可以当放材料, 草稿

Progect中, 你可以随意移动任何一个项目, 不论是同一层中平行移动还是不同层的上下移动, 就可以做到前面所说的, 先列出细节再分类的做法.

●bonsai
Bonsai 似乎无法在 link 时选择要 link Todo 的那一个类别，当你按该 bonsai item 之 detail 时，有一个 category 选项，这里根据小弟经验，有时会出现 todo list 的类别，但是有时却没有，后来干脆通通放到 unfiled 去了。根据 manual 说法，这个 category 是让你再将 bonsai item 分类，将来作 filter 时可以使用。

●shadow plan

总结
palmomic:
1) 已知日期者或重复事件者，放到 DateBK5等。
2) 无法设定日期者，包括 Next Action, Reference, Someday/maybe… 通通放到 Bonsai等，
于 DateBk5 设定 week review，每周检查一次 Bonsai 等中所要做的事情。
3) 需要多步骤的事件，利用 Bonsai 等做 Project，这样可以利用一些零星的时间
来完成较复杂的事情，虽然慢了一点，但是对于一天只能挤出一点点时间的人
相当好用，至少还是完成了。
4) 当 Review 时，将要做的事情 link 到 todo list ，然后用 Datebk5
将 Todo list 给包含进来显示在行事历上，如有需要可以将 Toto 转成 float event，
float 可以再设定成 appointment，如此行事历上才不会密密麻麻的事件，最后逼得
自己疲于奔命，一直在处理紧急但非重要的事情或干脆放弃，骗自己这样比较自
由轻松。
5) 当然所谓重要的事情，也先利用 Bonsai 等把他写好，这包括了 Mission statement,
Governing Value, Role, Sharpen the saw …，同样定期 Review。
6) 执行这些事件则利用其他各式各样的工具，如烤肉采购清单，则利用 Listpro等。
7) 以上仅是一些自己的作法，个人以为先搞清楚何谓重要的事情，然后再研究
如何去完成事情，这样软体使用上就会得心应手，即使只单纯使用 Datebk 与 Todo
list，想要 Life Balance 也是很容易的，完全看你要不要 Balance。

专题讨论
Impliment on PDA:
| 学习进度管理 | 定期检讨 | 追踪交办事项的进度|

Without PDA:
清理资料 | 不用 PDA 实现 GTD
学习进度管理 by gasolin

关于学习进度管理，我较常使用下面的工具：

Todo基本设定
基本上我都依照GTD作者David Allen网站上最新的分类。

关于学习进度应用，若是学生的话不妨将David Allen分类中的@Office作为放学习进度的地方(学生的工作就是念书@_@)，用outliner管理关于学习进度的项目都连结到这。若是一般族 群就照学习的动机来分类，例如不看会被fire的归入到@Office，床头或厕所书等归到@Somedays/maybe或@Home，电子书归到 @Computer，pda电子书归到@anywhere。不过个人建议床头或厕所书等不看重的书籍，要管理的话在outliner中完成即可。

内设”project”这项分类，用来存需要多步骤的项目，我只将本项目当作发射台，将专案名称和结止日填上，并在note中提醒自己详细内容放在哪个outliner中。

Datebook设定
学校或补习班预定的复习进度,考试等固定时间的事项直接输入Datebook中

Student
以课程分类管理学习进度来单独使用，算是相当适合学生的软体，学生可以用来搭配todo，datebook实现GTD，相当不错。

Projects
http://www.sourceforge.net/projects/projects4palmos
类似加强型todo，可以非常清楚地用来管理进度，但没有link todo的功能，目前只能单纯汇出到todo，跟students类似，与Todo的整合度比起progect并不高, 所以这是我不再用它们管理学习进度的原因。

Progect
http://www.sourceforge.net/projects/progect
目前使用最多的软体, 利用 Menu/Options/Preferences(/R) 的 Hide done tasks, flat filter 检视, 和 Menu/Tree/Expand all(/E) 指令可以完全取代projects 的功能，最棒是选择 action 类型时，todo link 可以做到完整的双向连结，不管在哪边勾取完成，修改 priority 或分类，另一边也会跟着改变。用 progect 的好处是可以超前划订进度，只将最近可做好的(或每次 Review 期间内的)项目 link 到 todo，这样就不会看到 todo 里一堆待办，为了该读哪些着慌。也可以按最右上角的图示切换到 flat 检视, 有连结的项目前会有个”L”图示

计页数的阅读进度也可以选 numeric 类型作为书签使用，但无法 link 到 todo 了。    若章节的内容很多, 无法在一天内读完, 也可以用”章节+页数”的方式记录下学习轨迹.

搭配MegaWiki 还可以连结到其他程式，例如连结回 TODO, MEMO。

虽然 progect 也有桌面程式 PDesk，但我觉得在待办事项的应用上使用桌面程式当然没有用零碎时间在 palm 上改方便。#用 acer s系列，sony NX, PTT 等机子的还可以连结到 voice record 程式。

#如果是要确认是不是该念的书都念了, 简单的做法就是在To Do Plus中, 把每天要读的书目列出来, 并设定每日(依需要)重覆发生. 而每天念完时就回到Project管理中, 把达到的进度设上. (不知道Bonsai是否可以用进度方式管理, 如完成的百分比, 或是几分之几等等, 在Progect里是可以这样设, 我甚至于用Progect当书签, 例如”目前页数/总页数”的方式, 就可以知道看了多少, 还有多少了) To Do list就当成一个check list来用. 把所有和读书有关的全放在一个类别里, 这样就可以一目了然了.

定期检讨 by Palmomic
Day Reviewer: Datebook (如 DateBK 5)
Week Reviewer: Outliner (如 Bonsai)
Voice Reviewer: Voice Memo，适合无法输入时将重要点子或待办事项立即输入用，如开车。
●GTD by DateBK5 & Bonsai:
1) 当已经择定日期或重复事件或截止时间在一周内者，直接输入 DateBK5。
2) 其余的事件经过处理后，把不必要的丢掉之外，其余均输入 Bonsai。
3) 尽量不要让 DateBK5 充满各式各样事件，这样会被吓跑，万一没作，
就会很没力。其余利用 Outliner 因为可以将 GTD 的类别通通涵盖。review 时避免使用过多软体，这样不是很累就是到时候就忘记要 review。
4) 设定每周五晚上 review Bonsai 中的事件，如可以择定日期者或是决定
要作时，利用 Bonsai 的 link todo 功能，转到 Todo，然后由 DateBk
Include 进来即可。
5) 在 Bonsai 中设定几个类别，如：

0_7 Habits
1_Next Actions
1_Project
1_Reference
1_Someday
1_Waiting for
Impulse Shopping
Repeat Events
Unfiled

6 类别说明：

a. 之所以类别前加上数字，只要是让他再分类一次，也比较容易记得这是根据哪本书来的，以后也比较容易记得回头看一下这些书。
b. 0_7 habits：这里面是我根据下列几本书，所设定的一些Mission statement, governing value, role, sharpen the saw…. 基本上设定是六个月 Review 一次，基本上跟 GTD 一书中
3 万尺 (含) 以上的目标。
a) The 7 Habits of Highly Effective People (中文版为“与成功有约”)
b) First Things First (中文版为“与时间有约”)
c) What Matters Most (中文版为 ???)
以上三本都是 Franklin Covey Co. 出品，相当有名也。由这些书籍，可以思考哪些事件是重要的，哪些不重要，这样才不会被palm 的 alarm 功能搞的什么事情都变成紧急或是记下来的事情一大堆，没作的也是一堆，效率没有加速，反而挫折感倍增。例如“时间管理”是我设定的学习项目，因此有关时间 管理方面的东西或花费我都比较舍得，post 的一些文章 (包括 DateBK) 也都与时间管理有关，所以这几天看到有人贴这方面的文章，立刻列入 Next Action，有空档就贴出一下大家交流交流，加速学习。

c. 1_*** 就是 GTD 中将垃圾事件处理后，加以组织分类而成，在每一个类别中，我再利用 Bonsai 的档案加以分类，分类原则不见得要依地点，有时会依事件而分，不过分类时特别注意档名不可重复，且将来使用 Bonsai Desktop 时要容易读取档案，因此每一个档案前，都加上一个类别的英文字母，如 N-Home, N-Office,N-Others, P-Home, R-Home, S-Home, W-Home ,,,,,

d. Impulse Shopping 这是放看到不错的东西，很想买，但是根本没考虑清楚者，先放着，避免不必要的冲动性购物，利用这种方式，我的 Palm Vx 足足跟了我三年，其间 Clie N760, Clie T650, Acer S10, Acer S60 都曾经被我写在 Impulse Shopping list，每一次想败家，我就写下一些条件，没有达到条件者，就是不买，S60 还几度差点买下去，直到去年十一月，杀出一个 TT，也就这样 Vx 苦撑了 3 年。这个 list 放到这边，主要是我将某一个按键设定为 Bonsai 的缘故，而我又不太想拉出 TT 的手写区的缘故，真正购物时，我另用其他工具软体。

e. 在这些类别中的第一个档案，通常我会写一些该书学到的技巧或观念，这样可以提醒自己书上的内容。

f. 在 Next Action 中，我还增加一个 Review Voice Memo，提醒自己要去review Voice Memo。当然紧急的 Voice Memo 早就写到 Datebk 去了。

g. 另外分不分类要看你的事件多寡，因为分类前还需要思考一下要归到哪一类，这样有时会变的麻烦而没有效率，我想该书重点应该是放在记事本的缘故，使用 PDA要整理或 review 都比传统的记事本快多了，因此也不见得要如此分类。重点是将一些想到的事件写到一个软体去，然后定期去 review 这些事件，这个习惯比较难。

●软体
当然最希望 DateBK 以后能够直接 launch 各种工具软体，更希望有一个 Outliner 可以跟 DateBK 良好的结合，包括 DateBK 未完成事件转成 Outliner的 item
●结论：
书上写的容易，做起来困难。困难不是来自软体也不是来自个人，而是来自事件本身，当事件牵扯到团队时，那就看团队中大家的时间观念了，例如这几年 来，上班一直很有条理，做事蛮有效率，五点前早已完成公事，却被说成成天没事干，也从不加班，我真是给他昏倒，工作毫无目标、毫无顺序、毫无头绪者，叫做 忙。加班者 (我是指不是真正加班者)，不过就是在那边耗时间，等老板下班，不是上网就是聊天，这年头讲苦劳不讲功劳者，还真是不少。这几年把 Palm 夹在皮带，上班从不带公事包，却被人说“真混，上班都不带公事包”，什么时代了，上班要的东西都在 palm 里面，作不完的不是在 palm 也是寄回家了，
带公事包来作什么我实在不懂。

所以啦！如果各位的工作是自己能够控制的范围，那就要一定要尽量利用 palm 作最有效率的时间管理，如果各位的工作是无法由你自己掌控者 (例如团队合作)，那就不要太勉强别人，硬是勉强， 除了破坏人际外，什么也无法完成。
WEEKLY REVIEW by twhsi
感谢大家的讨论，已经将如何建立个人工作管理系统说的很清楚，但我自己却一直被书中提到的WEEKLY REVIEW如何作感到苦恼，所以我又整理中英文版书中的概念，写了一份心得，希望入门者得以藉此参考WEEKLY REVIEW的做法，高手们也可以分享一下你们的经验。以下为正文。

GTD WEEKLY REVIEW心得
BY twhsi (EMAIL: yunghsichang@yahoo.com.tw)

WEEKLY REVIEW的目的
GTD的目的在完成一套个人工作流程管理系统，但系统需要维护，所以
就产生所谓review的工作。Weekly Review又是其中最关键的一项。

1. 愿景
?P?希望藉着GTD及WEEKLY REVIEW让每天工作充满活力及创造力
2.Q & A
a. 何谓REVIEW且为何要review
review就是修正你的个人工作流程管理系统
review的目的不在松弛，而是让自己正确决定出现在进行的工作是最该作的事。而其他目前无法进行的事也已经有完善的规划。个人工作流程管理系统并非静态，你必须随时处理以下两件事
(1)何时要作review?，(2)要review哪些东西?，并作好定期review的工作，才算真正review系统。

b.何时要作review呢
检讨工作其实是在某一清单或行事历这里两秒那里三秒的总累积，只要你拥有”清单”你可以在随处办公，所以review的工作可以随时随地进行。

c.要review哪些东西呢
1. 行事历:这是最常要检讨的项目。
2. 下一步清单:建立完整个人工作流程管理系统后，你自然就拥有一份可靠的清单，可供review，但要注意清单的形式(纸张，PDA等)必须是可以随时取得的，你才可以随时随地进行review。

d.定期review
定期review可以决策行动及管理任务，并造成脑力激荡的效果。每周利用一些时间思考，评估及重整系统，任务清单及行事历的内容就会越接近现实，你也就越能释放心灵压力。而维持个人工作流程管理系统运作的关键在于weekly review。

e.何谓WEEKLY REVIEW
就是要重新清空你的脑袋，藉由Collect, Process, Organize,和Review 你所有未完成事项 (这四个动作就是更新你的个人工作流程管理系统)，持续作到你对自己说’我完全知道我所有还没有完成的事了，如果我有时间且我决定要去作某一件事了，我就 能完成。’，这时你已完成一次完整的weekly review。

f.作WEEKLY REVIEW的正确地点和时间
地点:远离人群互动的办公室
时间:每周固定的两小时(我选在会议最多那天的隔日)

g.WEEKLY REVIEW基本工作
?P?COLLECT & process All “STUFF”
?P?Review Your system
?P?Update your list

h.何谓个人工作流程管理系统
?P?就是我们利用GTD流程产生的个人工作管理系统，产生的结果包含各种清单(下一步行动`,任务`,等待回音`,也许/将来有一天)及行事历。

3.WEEKLY REVIEW实务练习，以下为Step by step的动作

A. 将所有stuff放入收件匣，处理并组织所有的STUFF。STUFF包含以下项目
1. 散落的纸片:记事小纸片或即可贴, 名片, 收据,
2. 笔记本资料
3. 日记型式资料:日记, 会议记录, 随手抄录的笔记.

B. 行事历整理
1. 检讨之前的行事历
2. 检讨未来的行事历

C. 清空你的脑袋
写下所有你想的到的清单(下一步行动，任务 ，等待回音，也许/将来有一天 )，将脑中所有新的想法都纳到GTD系统中。

D. Review清单，检查所有清单并作整理及调整，清单包含如下，
?P?任务清单
?P?下一步行动清单
?P?等待清单
?P?任何相关清单(购物等)
?P?也许/将来有一天清单
?P?任务支援资料

追踪交办事项的进度
I thought I’d share one little GTD modification that I am trialling.

As a manager I often need to delegate tasks to my team members. Once those tasks are delegated, I track them in the “Waiting For” category on my Palm.But there is often a lag between when I note the need for the task and when it gets assigned. I want to make sure I don’t forget to assign.

I have created an additional category in my Palm ToDo List called “To
Assign”. I create new tasks before delegation into that category. When I
see the relevant person, I change the category to “Waiting For” and
reset the date.

This is an adaption of the Agendas note which I review when meeting
with my key people, but it allows a more dynamic movement across the lifecycle.

Interested if others do something similar, and what people think of this idea and its fit to GTD.
●twhsi
提供一个我现在处理PROJECT(又称为任务，泛指需要多步骤才能完成的事件)的方式

任务的种类可分为三种等级(在中文版GTD P.54-76)
1. 个人思考_跑道式-直线操作型 只要找出合适的下一步行动，一直向下做就可以完成。GTD说百分之八十的任务属于此类。
2. 个人思考_应用外部工具(MIND MAP，BONSAI，甘特图 ) 事情较复杂，所以要藉助外部工具的协助才能规划得好，GTD说百分之十五的任务属于此类。
3. 团体思考-&&&自然计画模式型 信封会议模式。任务非常复杂或牵涉的人员很多，要使用开会或系统性思考才能规划地好，GTD说百分之五的任务属于此类。

目前我在PALM上的MEMO做任务规划的动作，首先先由SOMEDAY/MAY找到要规划的任务，并分三级将下面TEMPLE贴上去。
1. 个人思考_跑道式-直线操作型
–期望
–下一步行动

2. 个人思考_应用外部工具(MIND MAP，BONSAI，甘特图 )
用这些外部工具，只是让你看清事务的全貌，重点在最后得到的结论，也就是你真正的期望为何?
–期望
–下一步行动

3. 团体思考-&&&自然计画模式型 信封会议模式
–界定目标及原则
–想像预期成果，厘清愿景及期望
–脑力激荡，构想发生(心灵地图)
–组织构想
–找出下一步行动

–参考资料

用MEMO列任务清单可以突破TO DO 15项分类的设定，又有FIND功能，剪贴上也很容易，在PALM DESKTOP即可完成。任务清单也变的一目了然。规划的部分则完全外包给其他程式。目前BONSAI专作参考资料及过去任务存档的脚色。

清理資料
STEP 1:
IS IT NECESSARY: I really need it.

A: Do I need this?
Yes - Go to B.
No - Go to STEP TWO.

B: Access: Does it need to be right at hand?

YES- Put it in the Keeper Box.
NO- Is there a reasonable alternative for access?
Yes, put a note in your PDA about how to get it. Go to step 3
No.
What’s the worst thing that can happen if I get rid of this?
?Big Consequences:
Put it in the Keeper Box.
?Little or No Consequences.
Are you willing to risk it?
Yes. Go to step 3
No. Put it in the SOMEDAY/MAYBE box.
_______________________________________________________
STEP 2.

DO I WANT THIS: I really LOVE having this around.

A- Would a picture of it bring me enough joy and peace that I could
part with this?
Yes. Go to Step 3.
No. Go to B.

B: It brings me so much joy and peace when I look at it or use it,
that I am willing to clean it.
Yes, go to C
No, Go to Step 3.

C: I have dejunked enough other “precious stuff ” that I can display
and enjoy this item.
Yes. Put it in the Keep box.
No. Go to D.

D-It would bring me enough joy and peace to give it to someone who
needs it more than I do, especially if I had a picture of it?
Yes. Go to step 3
No. Put it in the SOMETIME/MAYBE BOX
_______________________________________________________
STEP 3:

IS IT USEFUL ELSEWHERE: I will find new homes for this stuff.

Is it usable?
Yes: Put it in the Out Box
Is it recyclable?
Yes: Put it in the Recycle Box
If not useable or recyclable:
Put it in the Trash
_______________________________________________________
STEP 4:

NOW WHAT: I will take care of the trash can and boxes.

The Trash Can(s):
Take trash out to the outdoor Trash area to go on Trash day.
[If youhave family trash scavengers, see if a friend will put in
their trash can for you.]

The Out Box(es):
Give stuff to others or donate the stuff to the needy.
[Take it to family members, don't wait for them to get it.]

The Recycle Box(s): Take box(es) to Recycle center

Someday/Maybe Box(es)
Write today’s date on the box(es) and hide them. In your PDA
put a tickler note for 6 months or a year from now about where
the box(es) are. When that time comes repeat the above process
with the Someday/Maybe box(es).

The Keeper Box(s):
You need and want this stuff, so you must find permanent homes
for these things. As you decide, put the item away and record
the location in you PDA.

What if you can’t find a place?
Do you really need it or want it enough to get rid of
something else so it can have a place?

YES. Put the item away. Take alternate item to Step 3.
NO. Put it in the Someday/Maybe box.

不用 PDA 实现 GTD
Here are my suggestions:

1) Get that Workflow Diagram in front of you. Do not deviate from
it. If you don’t do this…nothing else much matters.

2) Get a 55 gallon STRONG garbage bag.

3) Get a stack of manilla file folders. I’ve never used a
labeler…I use a black Sharpie pen.

4) Install your Palm Desktop software…but forget about the PDA
itself.

You should be sitting there with a trash bag on one side, a stack of
file folders on one side, a nice fat sharpie pen, and a blank Palm
Desktop on your monitor.

Pick up that first piece of paper…follow the Workflow Diagram.
Pick up the second piece of paper…follow the Workflow Diagram.
…and on. And on. And on.

It might also help to have a pound of good coffee on hand.

I don’t know of any other way to do it…other than…doing it. You
should be able to get the job done by Monday morning.

[ Last edited by amethyst on 2003-11-23 at 16 ]

admin 学习方法学, 工作方式, 手持和移动智能系统, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 时间管理, 自我检视和提升 GTD, Palm, PDA, 时间管理

这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！

所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！

如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。

有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。

当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！

对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。

GTD推荐一种“信封背面”式的计划，只要简单列出你知道的关于这个项目的所有事情，这样，就会有足够的弹性按你想要的任何顺序执行了（当然要保证顺序的合理性，不可能先穿鞋再穿袜子），并且始终保持目标不变。

当需要的时候我会复制一行并生成下一步行动（高优先级任务），这样它就会显示在任务列表里等待执行。而当我完成一步的时候，我会在计划清单那一步前面打个X表示已经完成。当所有的行动全部完成，并且想不出还有其他的事情需要做了，就可以标识这个项目完成了。

当我们整体审视任务清单时，我可以看到所有的下一步行动，也可以按情境过滤这些行动，看看在当下可以做些什么。

使用现代移动技术的一个奇妙的作用就是，我比大多数人需要少得多的情境。比如，我不需要”@电话”，因为随身带着我的智能手机；我也不需要”@互联网”，因为我有笔记本可以随时随地上网……

只有四个情境对我来说是有意义的：

1. @电脑：那些需要台式机才能做的事情
2. @家：那些在公寓或者公寓附近做的事情
3. @在外：在路上或者在需要在外做的事情
4. @工作：需要在办公室做的事情

就这些！

每个任务可以分配任意个甚至所有的情境，这样我就可以过滤出当时某个特定情境下可以执行的下一步行动。过滤是Windows Mobile任务应用程序的内置功能，可以只过滤出活动任务（未完成、未设开始日期或者开始日在今日及今日以前）。

我定义了一个”!项目”情境，并分配给所有的项目，这样当我平时按情境过滤列表的时候，这些大项目就不会出现，只列出有需要执行的小行动（反正这些 项目最终都会被拆分成一个个的小行动并分配相应的情境） ，免得我分心。对于那些我忘记分类的任务，内建的“无类别”过滤器可以找到它们！

这个系统的一大好处在于只用到了Windows Mobile系统的内建任务（到目前为止），但是任务也只能做到这么多了，我还需要一个地方来收集我的想法，需要一个随身可用的收件箱。

在最近的文章里，我提到过在手机里有一个简单的文本文件Notebook.txt并与台式机保持同步，为了方便容易的打开这个文件，我还在手机和电脑的开始菜单里建立了这个文件的快捷方式。当我有想法的时候，不管这个想法是什么，就打开这个文件记下来。

一般来说一天一次（有时候比较勤快有时候比较懒），我把这个文件里的内容剪切整理成任务、约会或者参考文档。注意我说的是剪切，一旦处理完了，这些内容就会从Notebook上消失。我喜欢尽可能的保持Notebook处于清空状态！

推荐用PHM Notepad来编辑Notebook.txt，因为它的速度很快，几乎可以瞬间打开。当然，如果你不想安装任何软件，用内置的Word也可以，只不过响 应时间稍慢，打开文件大概需要1到2秒。(这也是我为什么倾向于使用文本文件而不是Word文档，我希望在台式机和手机上都能很快的打开它。)

这就是我的整个GTD系统，快捷、简单，只有一个额外的文本文件需要同步。当然如果你不介意你的”收件箱”不集中的存放在不同的计算机上的话，也可以不同步这个文件，因为收件箱最终都是要被清空的。这个系统虽然简单，但是麻雀虽小，却深得GTD精髓，您不妨试试看。

admin 手持和移动智能系统, 提高个人效率的软件或服务, 提高做事效率, 时间管理 GTD, 日程管理, 时间管理

这是来自于读者leeorlea的投稿，这篇稿子约了很久，看看日期，似乎是2008年2月，leeorlea应该是一个老胖了，今后还有许多需要向他学习的地方，多多指教了。

我从2004年开始使用palm，此后所有的pim数据通通用palm处理。palm在同步备份还原方面做得很好，以至于我的这些数据积累的非常好，4年来几乎没丢过——些微的例外是突然的死机，或其它严重冲突，连onguard即时备份也没保存下来，只好用前一天rescobackup的备份来恢复。这样，损失的最多就是今天死机前更新的数据，而且，可以想见，这是极少遇到的情况。
pda上我用rescobackup设定了三个计划。一个是每天零点自动备份所有ram数据，同时设定最多保存三天的备份， palm智能哇，第四天备份的时候就自动删除三天前的那个包，不占存储卡空间，又保证在需要的时候可在最近三天的数据中选择性恢复。第二个是单独备份各个pim数据，这可是重中之重，举凡联系人，记事本，通话记录，短信，日程，任务，找出单独的数据文件，做个自动备份的计划，以后就不用操心了。顺便说一句，palm真是优秀，就大多数的数据都是绿色的，备份的文件还原回去，直接用就是，没有windows(包括mobile)什么动态链接库注册表那些纠缠不清的枝蔓缠胳膊绊腿的说道，电脑白痴用起来是最高兴的，比如我。第三个计划就是备份savedpreference和unsavedpreference这两个保存软件注册信息的文件了，这是以前用650不稳定时保存下来的习惯，基本用不到。
palm上另一个重量级的备份软件是onguard–随时备份所监控的文件，只要一有修改，随时自动备份。这样，那些重要的前述的pim数据全部被我列入onguard备份列表，每新增一个联系人，onguard就对联系人数据库备份一次。其它，and so on。
这两个软件只是把ram里的数据备份到存储卡上，一些能直接把数据保存到卡上的软件就不必要了，比如 handbase，bonsai。
显而易见，存储卡也有可能坏掉，把所有的蛋放在一个篮子里是危险的。我注意经常与pc同步，左右相当的在pc上更新的数据需要和palm交流，同时在pc上为palm备份。注意了，这里我又用到了另一个软件，buddybackup。它的用处就是  palm与pc同步的时候把   palm的存储卡上的数据也备份到pc上！各位，我是不有点过于小心了？这，我还不放心呢，我从来都是在家里的pc和单位的pc上都同步备份！没有笔记本电脑，否则，还多个备份的地儿！做到这，应该完工了吧？不，还不够，pc也有出问题的可能，必须考虑到。
我在agenduspro里设定了个浮动事件，每15天备份palmdesktop安装文件夹下的有关文件到我的一个专用gmail邮箱。这样，又多了一个大后方。
别嫌磨叽，还没完呢。我不是只有palm，闹，我现在就在床上用ppc回信。t830当然和palm共享数据，但我只用palm操作pim，ppc只是个上网专用机，不过这样又多了个pim的备份。而且，你们也看到了，我用mail2web，那里也有我的一份pim备份呢。
好了，终于写完了我近乎偏执的备份过程。如此，是因为pim搜集不易，一旦丢失损毁，那种痛心各位想必都有体会。表面上貌似纸质在安全性上更可靠，其实电子设备做好备份，比纸质的要可靠得多。四库全书也抄了七分副本（虽然最终还落得个残缺不全），pda数据多处备份看似繁琐，其实都是自动完成，远比手工誊录操作省力——进而省心。

原文在：http://myowndynasty.pdx.cn/blog/diary,1068580.html

admin 手持和移动智能系统 Palm, 手机

我对这两个品牌的手机是情有独钟的，具体的型号就是Treo 680和BB 8700，因为其特点不一样，让我喜欢的地方也不同。

Treo其超乎寻常的特点在于，快速的文本输入，输入速度快得很变态，有一种用了以后想杀人的快感。不要再说手写有多快了，这样只会显得你很无知，写得再快能有两只手键盘打的快吗？由于在高中的时候上课没事干闲得难受，逼着自己学会了五笔输入。。从此便于这种输入方式干上了，没有一天离开过。拼音怎么用怎么别扭，五笔输入其实也不见得快，但是一直习惯这种输入方式了，突然换成拼音根本适应不了，往往两三键下去了，才反应过来，打的是五笔的字根。。所以选手机，首要的考虑的就是是否支持五笔输入。。我平时几乎不用纸和笔，除了签名，基本上不写字。其它情况大部分都交给电脑，手机和打印机，因此手机对我来说也是一个重要的输入设备。非QWERT键盘的手机根本不考虑，基本上就是非智能手机不考虑了。智能手机的选择无非就是多普达达，treo，黑莓。多普达是我比较反感的手机，windows的系统在台机上的问题现在慢慢解决了，现在又带到了手机上。平常用treo做的事情很多，记账，记事，日程管理，短信，前几样是最重要的，也是与文本输入密不可分的，这也是离不开treo的原因，他的另一个重要特点在于和电脑的同步，前面几项应用还可以与电脑保持同步，在电脑上编辑或者在手机上编辑，然后同步，相当方便。最后就是偶尔在treo上看看黄片也是不错滴，鄙人并不高尚，追求也不高，谢谢。。

Treo让人觉得最最鸡肋的就是他的网络功能，treo当年诞生时的应用明显不在于互联网，这与BB不同，BB则侧重在网络的应用方面，BB中高端手机都支持EDGE上网，速度很快，快不快看个图片多的色情网站就知道了。平时拿来浏览博客相过瘾，冯老师也是用的8700，天天拿着上网，看个小色情网站肯定爽得不得了。Pushmail服务，虽然在中国普通百性还享受不到这么爽的服务，不过应该也快了。只是时间问题，民间的高手说不定啥时候就解决了。目前黑莓就是可用软件相对来说太少，其发展前景还是相当大的，与多普达不同，黑莓有点高端路线的感觉，注意商务应用。多普达就是多普遍路线，过几年肯定也是人手一台。。。。就像是暴发户不会玩电脑，还不会用手机吗？是吧。。。

admin 手持和移动智能系统 Palm, treo, 手机

该文由BerryTime逐字逐句（花了一整晚时间）翻译转载，方便诸位中文浏览习惯的BBer，疏漏不专业之处，请指点我修正。
原文翻译自CrackBerry网站：http://www.crackberry.com/treo-v-blackberry-depth-analysis-part-i

在过去这几个月中，我发现网站新增的会员中很多都是过去Treo的老用户。下面的文章中会详尽的讲述这些人从Palm Treo 755p换成黑莓8830的心路历程。文章会被分成两部分而详细深入的做出分析。文章的第二部分会在我们姊妹网站reoCentral.com上刊登。文章从Matthew Streger的博客拉开战争的帷幕。

“叮！叮！第一局，开战！”

Treo v. BlackBerry - An In-Depth Analysis - Part I

by Matthew R. Streger, Esq

从1997年开始直到今年的上个月，我生命当中的每一天都只有那个使用Palm Os系统的小机器。几乎每一年我都会不断的给我的机器升级从而让其拥有更强大的性能直至它变成一部完整的管理器兼手机，变成我私人的圣杯。可是不幸的是，久而久之，我的需求不断的变化而最终走回了起点。我不再需要外部共享，而机器本身性能的强大以及系统的稳定才是对我来说最重要的。

去年，我从Sprint（运营商）那儿将我的Treo从700p系统升级到755p。我之所以这样做是因为我的700p完全无法使用。我遇到很多问题，诸如，我的机器运行速度很慢，我打电话的时候会死机，而且通常发生在重要电话的途中。我的蓝牙会连接中途中断或者索性根本无法连接。我甚至不能接收Versamail从而真正的实现我的新工作交换激活同步，因此我索性不在注册ChatterEmail,这本是一个被Palm购买的但突然停止正常运行的超好用的程序。大约7个月之后，每一个上述提到的症状都出现在了全新的Treo 755p上。因此过了11年之后，我决定彻底放弃Palm平台而转移到黑莓8830上。

这篇文章讲述的是我在使用黑莓一个月之后对两种平台的对比。最终，就我个人而言，我认为我做出了正确的选择。我要的是一部完全可以信赖的掌机。在一个月的使用过程当中，我的黑莓一次也没死机过。当然，我的Treo上也有很多值得我怀念的地方，而黑莓同时也有很多或多或少令我烦恼的地方，甚至有些地方操作起来比我的Treo还要复杂。但是就我个人需求来讲，黑莓拥有更高的优越性。

HARDWARE 硬件系统

• 外型 - The Treo 755p无论从大小到体重都与最早期的型号一致。这就意味着初期机器形态从2003年中期开始没有太多变化。当然，机器内部本身的确有些变化，例如天线不见了，但机器基本上和五年前的样子看上去没有太多变化。这就增加了我的疑惑，我无法从机器本身上细数从03年至今在手机产业上的变革，以及在此段期间，手机机身如何由大到小的变化的。与Treo相比，黑莓8830几乎是同样的高度和重量，略比其宽上几毫米，可是厚度确是其一半。

黑莓8830和Treo755p正面对比

长度厚度对比

从上方对比

 

• 这可是个很大的差距。如果你将黑莓放置在你的钱包或者别在腰带上，它伸出的高度只有Treo的一半。我当然比较主张选一部翻盖手机去保护机器屏幕，而且翻盖手机也比较配合脸部的尺寸。但是从Kyocera 7135开始，就没有比其更好的翻盖手机了。当然我相信不久的将来可能会有人能够再次做出一部更好的翻盖手机。也就是说，如果你需要全键盘（反正我需要），那么你就需要一部很宽的机器，而存在在Treo和黑莓上的宽度问题并不大，它们之间的厚度差距却很大。
• 屏幕 - 讲完了外形，接下来最大的硬件区别就是Treo用的是触摸屏。我想这就是其中我比较怀念Treo的原因。我认为最早Palm公司的成功就在于其轻松方便的触摸屏方式。
  但平心而论，我真的不是那么想念触摸屏。当然，有些时候我还是会想起它的，比如偶尔在我用我的指甲敲击屏幕的时候。但是，即便是触摸屏也存在问题。比如Treo会偶然间就在我的口袋里自己开机了（大约一天一次）或者偶然间自己就开始拨通电话了。我很反感这种繁琐的步骤就是你必须将Treo设置成键盘锁定。因次我将键盘锁定设置成为无效。我的这个决定其实是有用的，但是我希望类似开机或者关机这种功能能正常发挥其作用。

Treo有触摸屏而黑莓没有该功能

• 黑莓的轨迹球系统一旦你用习惯了就会觉得很轻松。现在，刚刚从Treo转到黑莓，确实需要一些时间去适应。但是绝对没有想象的那样不好用。我花了几周时间去搞定这个步骤，但说实话，我就现在而言，真的觉得没有触摸屏也没事儿。在我看来，即便是很复杂去适应，黑莓的屏幕看起来真的是漂亮多了。我没有认真对比过分辨率，但是从视觉角度讲，黑莓亮的多也锐利的多，而且它还拥有一个感应器，可以在需要时候自动调暗屏幕光亮（这个特色是Treo绝对没有的）。我想Treo的触摸屏正所谓鱼和熊掌不能兼得，所以缺少锐度。结果来讲，我认为二者平分秋色。
• 键盘 - 介于两者之间存在较小差异，键盘的情况亦是如此。副键的构造有些细微差异，但是由于键与键之间足够近，以至于彼此间之间毫无缝隙。两者的键盘均使用背景等光，从而使低光亮的情况下操作更加容易些。就键盘这部分我认为Treo更胜一筹 - 键盘的反应更加灵敏些，此外键盘间的缝隙也使键盘更加容易分辨。我的手很大，我本应该认为稍宽些的黑莓会给生活提供更大的方便，但是二者间的这些区别在此可以忽略不计了。

二者的全键盘对比

• 两种机器都有固定的键用来接听和挂掉电话，以及调音量的键及位于机身侧面的按键。当然，Treo还有四个主要的程序按键用来控制主要设置。而黑莓只有菜单和退出这两个键。如果考虑到常用功能有热键这一点的话，我认为Treo更胜一筹。
  
• 电池寿命 - 黑莓的电池寿命比起Treo要强上不知多少倍。我以前用的Treo，即使是用高容量的电池也无法坚持一天。我想这是因为我一直使用ChatterEmail的原因。可实际上ChatterEmail消耗的电池量主要是用在背景光上，但即便如此，仍然无法坚持一天。相比而言，较低容量的黑莓电池却可以让黑莓在一天结束后仍有50%的电池量存在。仅凭这一点足以让拥有较高科技水平的黑莓抢尽风头。
• 其他特点 - Treo本身带有一个专利接口（或者说是两个，如果你认为热键同步和充电是不同的东西的话）。事实上，Treo 600 自身带有一种独特的接口，与其他的型号均不能兼容。相比黑莓来说，其本身带有一个mini-usb接口可以同时做充电和数据连接用。我有数不尽的多余的mini-usb线，这样的话我无论到哪里都可以轻松连接黑莓。就这点而言，黑莓具有更大优势。
• 另一方面，Treo的mini-sd卡插口在手机的侧面，而黑莓的mini-sd卡则隐藏在手机里面，相对而言较为不方便。在电池的下面有一个小的金属恰口作为收容sd卡用。虽然这样设计不太聪明，但也不至于对顾客的购买造成直接影响。Treo上还有ir 功能，可以用来共享私人信息和一容量的程序。然而当今来讲，由于较少机型具备ir功能，因此使用起来相当有限，以至于这并不能算做Treo的优势。
• 黑莓具备一项最新的并且无数手机也同时具备的功能，但是不知是何原因Treo持续缩减此功能。黑莓具备完整的gps系统，并且这个功能真的是相当好用。很幸运的是我有一部Sprint手机，以至于这项功能不会像Verizon手机那样无法正常使用。这就意味着我可以用黑莓为我导航，也同时意味着它可以告诉我离我最近的披萨在哪里可以吃到。Google Map我也超喜欢，因为如果我无法使用gps卫星的情况下，这项新科技至少可以告诉我方圆1700米的范围内的我想去的地方怎样走。当然，Treo不仅没有gps功能，同时由于Palm Os根本不支持Cell Towers技术以至于Treo的使用者也无法完成上述类似的功能。
• 黑莓8830具备gps系统。而黑莓curve（买家更多）和Treo一样有摄像头。由于我从未使用过curve，所以我无法对比两者的摄像头。但是Treo摄像头的功能性真的很强大。如果说于其他的带摄像头的手机一样好的话也就不过如此了。而更加奇怪的是，黑莓8830由于没有摄像头以至于其不支持彩信功能。我非常希望这种现状可以在今后有所改变，因为即便是没有摄像头去拍照或者拍视频，人们还是愿意去阅读带有图片的邮件信息。
• 黑莓体内装有磁铁可以使其在必要时自动休眠。而这一点正是Treo需要学习的地方。Palm曾经设计出一种可以方便放置在桌子上的支架，但从经济角度来讲，Treo仅仅有一根充电数据同步线而已（在之前已经提到过了）。最后要说的是，mini-usb接口和gps相比较起将sd卡插入电池下的麻烦来讲显得更加有实际作用。因此这点相比来讲，我认为黑莓更胜一筹。

概括 - 从长远角度来讲，由于硬件对我来说至关重要，我认为黑莓比Treo略胜一筹。如果你仍然离不开触摸屏，或者每天要反复使用sd卡很多次，又或者你不太使用无线e-mail的话，你可能仍然还是无法离开Treo。但就我个人而言，超薄厚度，更加持久的电池寿命以及gps系统都让我更看好黑莓。

OPERATING SYSTEM 操作系统

• 稳定性 - 如果将Palm Os和黑莓os对比的话，最大的区别就是稳定性。双方之间根本没有可比性。我一直是一个苛刻的palm用户，因此我对死机是有心理准备的。但时间一长，我的耐心逐渐瓦解，因此我删除了很多软件。但不幸的是，死机的状况依旧存在。最终我放弃了使用Treo。几乎平均每天我的机器都要有将近10次的死机，而且通常都是在不合时宜的情况下发生。比如，此类情况会突然发生在我和我老板的电话会议当中。相比之下，我已经使用黑莓将近1个月了，而且还下载了很多软件。尽管如此，一次死机的情况也没发生过。我再说一次，一次也没有。我相信这点要归功于黑莓的根本理念-用户根本无法忍受死机。而Treo的开放性资源的理念，曾经带来了巨大利益，可是现在却是最大的利益损害。最后就我个人而言，系统的稳定性是我考虑放弃palm系统的主要因素。
• 同步 - 不同于黑莓的服务器，palm基本上算是拥有较好的同步系统。首先，它有专利程序即使你不使用outlook也可以做到同步。而黑莓的设计更多是为了与outlook同步，具有一定延时性。我知道黑莓是可以使用google calendar的，但这项功能还没有达到天衣无缝。这就是说，如果你使用黑莓上outlook，这和使用treo上outlook或者palm desktop没太大区别。相比起黑莓需要通上电源或者需要通过一系列程序才能达到同步，treo只需要一个热键就可以轻松做到。黑莓的这种繁琐形式虽然还不至于太过于可怕，但可没treo那样显得优雅。黑莓还拥有一个比treo强大的植入备份系统。因此就这项比较来看，我还是更倾向于treo，但仅仅是因为palm Desktop选项。
• 第三方软件 - 我会在文章的第二部分去具体阐述第三方软件选项。但是这里我想要着重说明一下两种平台上可供选择的第三方软件的种类。很多年前，palm系统在这方面具备明显的优势。palm提供几千种之多的程序并前足以完成任何你所想象到的功能。palm仅凭借这点就在这些年来仍然占有相当的优势。尽管这点优势中仍然存在瑕疵。相比而言，黑莓没有太多类似的软件可供选择，在此方面仍需努力，但相对来讲，此方面发展较为平稳。除非某一方平台突然推出了大热的必下不可的软件程序的话，这一方我认为双方打为平手。
• 尽管如此，我想要突出黑莓的一点较为突出的特色，但同时这个特色使用起来也较为麻烦。黑莓的背景，主题等都可以通过网略下载。这些主题可以将你的黑莓突出你自己的风格，并且可以改变操作手法。当然，前提是你不是改变的太多的话。比如，我使用了接近iphone风格的today主题（我喜欢黑色的背景而且上面的图标也比较简洁）。我比较喜欢仅仅看一眼就知道我今天需要做些什么。对于我来讲，日程安排及信息都比较重要。但不幸的是，黑莓的主题上是无法看到具体的信息的。我的主题桌面上仅仅显示2条未读信息，2项日程安排还有一些其他的选项。一项很好的功能但却用起来稍稍有些麻烦，但无论如何，不会影响其销售。
• 设置 - palm系统提供很多设置选项，比如颜色，字体之类的。我会将在文章的第二部分具体讨论如何很好的利用此项功能到信息管理操作中。而黑莓也可以提供较多设置选项。除去之前提到的主题设定，黑莓还提供很多可以用来设置提醒的选项。你可以为各项功能设置提醒。无论它们是日程安排，私人邮件，即时消息或是其他。事实上，黑莓有很多中模式可供选择，比如常规，震动，仅电话，无声和户外。 你可以为每一种模式都设置提醒，甚至还可以为使用皮套和没有使用皮套设置提醒。这项操作系统为每一位黑莓用户提供相当大的操作自由度。treo仅仅提供有声和无声两种选项，无声时会自动变为震动模式。不幸的是，这就限制你仅有开声和关声两种选择，你需要下载其他的软件来实现设置其他的模式。

CONCLUSIONS 总结

就硬件和操作系统而言，这里根本不存在可比性 - 黑莓拥有更新的操作平台。尽管其同时存在很多令人不悦的设计，但设计极具人性化。 而treo看起来较为停滞不前，界面看起来笨重，硬件设备也不突出，操作系统中庸。对于我来讲，二者间最大的不同就是操作系统的稳定性。而就此而言，黑莓胜出。

在文章的第二部分中，我会温习treo和黑莓的主要功能，包括信息管理，电子邮件，电话及上网功能。

上次刊登了翻译版本的Part 1，继续奉上Part 2.感谢媳妇免费提供的翻译服务，我认为你的翻译水平很好很强大！Treo大战BB，继续！
 

Treo vs. BlackBerry: An In-Depth Analysis - Part II - By Matthew R. Streger, Esq

开场介绍：

Matthew Streger是多年的Treo用户。由于Treo接二连三的发生问题，他现在已经变成了黑莓用户。他写了一篇将黑莓和Treo进行对比的文章。文章的第一部分可以在姊妹网站CrackBerry.com上阅读。接下来是对比的第二部分。

在文章的第一部分，我将黑莓和Treo平台针对硬件和操作系统的不同进行描述。我认为黑莓凭借其先进且功能强大的硬件设备及其稳定的操作系统远远超越Treo。然而这些仅仅足够帮你做出一半决定，而你真正上手后才能决定究竟哪个机器适合你。

信息管理部分

 

日历 - Palm系统的原始信息管理程序远远优于黑莓。我认为这要追溯到Palm系统起源 - 最初Palm设计的信息管理功能便独占群雄。接下来几年中其电子邮件功能，上网以及电话功能等均首屈一指。Palm支持轻松的数据输入，键控以及各项浏览选项。如果你想要添加颜色，图标或是设置不同风格的日程浏览，Palm系统均可以做到。事实上，黑莓最欠缺的一项重要的功能就是将日程分类。也就是说，如果你不图操作简单的的话，黑莓整体上还算是功能性很强的。你可以输入及编辑日程，同样也可以按照每天，每周，每月和议程来浏览。

联系人 - 从联系录这项功能看，二者打平。其实对于核心联系人信息管理这项内容没有太多特别的东西。两款手机均可以分类编辑，并且在需要时进行筛选。两者同样支持联系人设置选项，比如，工作、家人、手机以及多个电子邮箱等。两款手机均可以将地址簿作为电话本来使用，这种方式也体现了广大智能手机的一项优越性。介于二者间差异不大，我认为这个部分双方打个平手。

任务 - 跟众人不同的是，我整天跟任务栏打交道。从早期的Palm系统爱好者开始，就日渐爱上了这项功能，原因是我总会将事情列出来。我每天有无数的列表，比如有待完成的列表，工程列表，跟进的列表，电话列表，长期列表等等等等。在我看来，截止到现在能充分实现此功能的程序是Palm桌面系统，我在改用Outlook之前一直使用它。Palm桌面系统可以将事情按照先后顺序按照1-5排序，而不像outlook以及其他的那些系统那样以高-中-低的重要性排序。也就是说，黑莓的任务程序是多么的不足。黑莓仅仅可以支持最基本的分类，展示和编辑功能，但是它既不好用也不好设置。Palm系统程序相比较在这项功能上要好上很多。

记事本 - 相比之下，我基本上很少用到这项功能。就像上述提到的联系人录，记事本、备忘录等在两款机型中都属于基本功能。你在Palm Desktop或者Outlook中都可以创建并且编辑简短的备忘录。两款机型都不支持阅读或者编辑自带文件，或者诸如此类的其他文件。我见过许多人都尝试将他们的手机当作他们的笔记本使用，去创建或者编辑Office的一些应用，但这在我看来，远远超过了手机所能存储的容量，同时当然也超越了我的研究范围。正如联系人那项功能一样，这局平手。

第三方程序 - 一旦机器自带应用失灵，你还可以从网上下载一些第三方的程序来弥补空缺。正如之前在第一部分提到过的，Palm因为拥有较多可选择的诸如此类的程序而占有明显优势。在Palm系统中，你可以有多种选择诸如Datebk6（当我注册时还只有Datebk3），或者Agendus PIM完整版补丁。我之前用过2Day，这是个超强的简易程序可以显示当天的重要信息。在Plam平台上还有很多拥有各种功能及价格的程序可供选择。而至于黑莓，没有太多可供选择的程序，这可能由于我之前提到过的黑莓最初的设计理念。黑莓在PocketDay上提供一个叫today的软件，但是和Palm的任一一款程序都无法比拟。同样，黑莓有BBTaskPro来管理任务一项，可是这个程序远没有Palm的Datebk6或是Agendus好用。我想这些应当归为黑莓系统的限制而并非缺少这方面的需求或是称职的程序员。但是关于第三方程序的对比来讲，看在所有PIM功能的份上，我投Palm系统一票。

邮件管理

Palm系统为之骄傲的是其私人信息管理，而黑莓则是电子邮件这个部分。这大概是由于黑莓的电子邮件功能一直在壮大。这并不是说它本身一点瑕疵也没有，而是说它出现的小问题并不会影响其销售，甚至我坚信总有一天那些小问题会解决。而如果换作是Palm系统及Treo，我可没那份信心。

首先，要先阐述一个混淆的概念。这篇文章主要局限在黑莓网络服务器（BIS）而绝不是黑莓公司服务器（BES）。BIS主要针对于像我们这样的私人手机用户 - 通过其系统我们可以登陆我们的Gmail，Yahoo或者黑莓支持的其他电子邮箱。BES则是一项（非常昂贵的）幕后程序系统支持你的电子邮件，日程，联系人等多项功能并实现与微软交换服务器的天衣无缝的同步。如果你的公司配给你一部黑莓，而你又能与Outlook实现同步，BES很可能就是你在使用的系统。BES是黑莓电子邮件系统的黄金标准，但是如果你私人想使用此系统你就必须为此付钱，而你的公司不会为你支付，因此你就很可能去选择使用BIS。

在BIS系统上设置电子邮件是我遇到的最简单的电脑操作。你根本不用知道任何设置的信息，或者你在使用的系统，或者是否除了你的电子邮件地址和密码外的任何其他的信息。你只要打开你的手机供应商的网页，找到BIS系统的门户页面，建立一个私人帐户即可。然后，你只需要提供最基本的邮件地址及密码信息等，其余的事情，系统会帮你完成。它会帮你搞定你在使用的系统设置（POP,IMAP,Outlook，Web Access），进行自我配置，下载数据到你的手机，然后你的手机就可以开始接受邮件了。就这样简单。

对比来说看一下在Treo上如何设置无线邮件。Versamail是一款惹人厌恶的程序。它需要你在电子
邮件上做多项设置，而且在功能方面有很多局限性（即同步交换时只支持邮件，联系人和日程，
而任务和记事本都不支持），在功能性方面很糟。Versamail已经无数次的摧毁我的Treo了，而且即使如果它不死机，也会出现问题比如复制我的日程或者破坏我的数据。我受够了Versamail而改用Chattermail了，它是一种超级卓越的POP和IMAP程序。Chatter曾经是Palm机上最好的选择，但直到后来Palm收购了这项程序并且收购了开发者后，开始在Palm网站上销售此程序，从而停止了此程序的开发和各项技术支持。Chatter使用起来相当完美 - 你可以得到即时IMAP电邮，同时可以查看已发送和删除的文件，同时很容易去打开任何IMAP文件夹。但是不幸的是，除去第一部分提到的电池消耗很快外，设置也很让人头疼，如果你遇到了问题，你就真的会束手无策。比如，我的公司有很强大的it技术支持，但当我们将2003服务器升级到2007服务器，Chatter就无法接受电子邮件了。我们的IT员工也无从下手，而且也无法找到任何技术支援，因此最终的结果是我们后悔当初开始使用Chattermail。此外，我现在终于相信我死机的很多原因都是因为Chatter - 有时候屏幕会突然不动，原因是因为Palm系统不支持多项任务，有时候我无法读取短信因为其他程序开在开着。正如上述我所提到的，死机是我选择放弃Palm系统的主要因素。

但是也不能说黑莓完全没有毛病。比如，我试着通过BIS登陆三个邮箱帐户（最多可以有10个）。一个通过我公司的服务器连接到Outlook网络版。另一个是我的Gmail邮箱可以查收已经设置好IMAP的邮件并且查看已发送和删除的信息。第三个是我的一个Gmail POP帐户用来接受语音信息（我用Simulscribe系统，超级好用）。POP信息传递很快速，但是功能性上有很大的局限性。不能够同步看到已发送或者删除的信息。不幸的是，我工作用的OWA帐户和私人的IMAP Gamil帐户都不像我想象的那样进行同步工作。首先，我工作用的OWA邮件总是有10-15分钟的延迟。这是基于BIS的局限性 - 每15分钟会自动通过服务器接受邮件，通常是在邮件到达的15分钟之后，系统默认设置为15分钟。对我来说很烦的事情是我要等上15分钟去等邮件，或者甚至更长的时间（有时会到一个小时）去等待邮件被删除。对于有些人来说，他很将这个视为不买的理由，而对我来说我仅仅是想要邮件能够快速些。我的Gmail IMAP帐户有些滞后，但是在crackberry.com上的人通过备份删除那个帐户帮我解决了这个问题。尽管如此，从Gmail服务器与手机做IMAP同步方面还是有些局限，不能阅读或者存档。如果你删除一条黑莓的短消息，通常就会连同Gmail上的一起删除，而不是做了存档。这一点真的不止让人生厌了，倒像是故意跟Gmail永久保存邮件的初衷对着干。另外，黑莓的邮件都局限在默认的TXT格式上，无法支持HTML语言，但是这一点会在今后的系统更新中得到改善。

另外值得注意的一点 - 黑莓一律通过自身的服务器传送邮件，这一点无论你本身邮箱的供应商是哪个都不重要。我无法找到任何一个程序可以通过黑莓平台直接连接POP或者IMAP邮箱，我想这对缓解邮件的传送和同步有所帮助。这就是设置黑莓邮箱为何如此简单的原因。而一旦黑莓的系统崩溃，你的邮箱也没了。黑莓的广大用户对此都非常敏感，这种现象由于太常见以至于变成了全国性的新闻。我想因为科技的发展而遇到了这样的问题，但这种问题是值得思考的。

最终，我宁愿选择即时邮件传递及同步，并且没有太多死机状态，或者导致系统平台不稳定的因素。而能够满足我的需要的，只有具有超高稳定性的黑莓。而且我还坚信黑莓（也许借助Google的帮助）将来会解决掉诸如不支持HTML格式这样的问题。同时据我经验来讲我对Palm将来会有任何改善没有太多信心。事实上，Palm公司通过Chattermail事件就证实了其可以通过买断一个有竞争力并功能强大的软件而葬送并毁坏其前程和服务，同时也去掉了广大用户的一个好选择。你可以将两者的优缺点进行比较好再选择究竟是Palm还是黑莓。对于我来讲，我当然选择黑莓。

电话技术

我无法花太多时间比较两款机器的打电话的功能，因为这者在这方面没有太大差距。你的注意力更多是集中在电话网络或者手机供应商上。也就是说，打电话本身决定不了你究竟如何选择。

除去我不断提到的黑莓系统的稳定性与Treo的不稳定性，Treo的蓝牙功能简直就是噩梦。700p有很多问题诸如连接不好，经常有干扰以及不兼容。755p如果考虑到蓝牙问题基本上与700p相同。黑莓8830的蓝牙，相反，非常好用。它一直保持连接畅通，声音质量优良，甚至还有健全的语音拨号系统。

尽管如此，Treo提供了一项黑莓没有的功能。黑莓有26个字字母键可以用来设置快捷拨号。你长时间按住一个键便可以快速拨通那个想要通话的人，但希望你能够记住究竟“Q”键代表的是哪个人，因为你想要轻松记住26个键分别代表哪个人是不太容得事儿。而且你仅仅能够使用快速拨号，没有额外的程序或者网页。Treo的快速拨号功能相比之下较为容易使用而且功能性更强。我真的希望我的黑莓也能这样做。（黑莓开发商注意哈。）

互联网方面

两款手机的强项均不在上网功能上。如果你比较需要一款手机拥有较强的上网功能，而且你只图这个的话，我觉得你更需要的是IPhone。无论黑莓还是Palm都仅仅有小屏幕和局限性较大的浏览性，但是如果做些的简单的网上小操作，我觉得二者都还不错。我读过很多关于黑莓浏览器如何不好的评论，但是就基本浏览而言，我觉得还能接受。但是就速度和稳定性而言，我觉得还是比Treo的Blazer浏览器强上一些。我不介意黑莓浏览器上的滚球方式，介于它用起来比较直观。而且比较适合浏览转为手机用户提供的网页。我在两种机型上都装了Opera Mini，对于那些非手机用户的网页，Opera Mini用起来相当好。而且我发现在黑莓上Opera显得比Treo更快些。

最后一项网络功能就是可以用来为笔记本电脑提供外置猫。
我在Treo上下载了PDANet，一个相当不错而且价格合理的程序可以确保的笔记本在缺少WIFI上网的情况下上网（比如我丈母娘家）。它是一款只需一次性注册的程序，相当好用，只要你不用下载太多数据的话。从技术理论上讲，和手机供应商的条款中没有讲到过要将Treo作为猫来用。而至于黑莓，我每个月要花10元给Sprint购买圈合系统从而来实现这项功能（实际上相当于我需要购买恐怖的Sprint Telenav程序来实现圈合）。我发现使用黑莓的圈合系统无论速度和稳定性都好的多，但是时间长了你会发现这样用起来太奢侈了。

支持

使用智能手机的一项比较讨人厌的事情就是你的技术支持都是手机供应商，而且我们都知道所谓的客服人员的回复速度及解决能力。也就是说，我通常解决问题的途径都是网上的论坛，从理论上来讲，我应该比客服人员懂得都多。我甚至怀疑你是否能从黑莓或是Treo中的任何一个手机供应商中找出一个优秀的客服人员。

尽管如此，从长期技术平台支持上来讲，我觉得Palm操作系统如果不是彻底被淘汰也会停滞不前。Palm在这些年来无论在硬件方面还是软件方面都没有任何革新，而且它还继续提供次等的解决方案。不过我同意说Palm和黑莓都或多或少存在问题，有些很致命，有些很讨人厌。尽管如此，从较为重要的方面考虑，我对Palm真的不抱有太大希望。Palm本来有充足的时间来修复诸如稳定性，无线电邮和蓝牙，以及一些列看起来还有待解决的问题。但事实上，当我用上700P，Palm推出了一个一项操作系统的补丁然而却阻止了很多通电话，甚至还导致其他问题比最开始还要严重。我于是不在相信Palm公司提供的任何弥补我日益增长的需求而提供的解决措施。

对比之下，我对黑莓今后的发展抱有希望。它已经将操作系统升级而可以支持HTML电邮，而且我相信诸如邮件收发和同步的问题也会有所缓解。我相信电邮的瓦解从而导致影响其整个网络的问题是一时半会儿无法解决的，但是这样的情况目前还属罕见，而且没有一项技术运行起来100%没问题的。

结论

在最后我认为，Treo和黑莓之间强与弱的对比都基于他们自身的设计起源。Palm平台最初为一部在个人电脑史上一部较强的个人信息管理系统。其设计初衷是为了管理日程，联系人，任务和备忘录。Palm上的其他设计都是盈利性质的 - 其他软件及程序的下载都源于最初的私人信息管理功能。相比而言，黑莓最初就是一部移动电邮设备。事实上，就那一段时间而言，就像Palm一样，都没有电话功能。
 
今日，Palm仍然还是具备较强的信息管理功能 - 对于浏览你的信息推出了更多的导航设置。但不幸的是，这让拨打电话功能及电邮信息上显得明显优势不足。黑莓和其相比起来明显不具备信息管理及设置的优势，但是黑莓的各项功能表现稳定，并且我对将来其解决自身问题并且开发新的功能有着充分的信心。而我对Palm已经彻底失望，这就是为社么我将Treo换成黑莓的原因。

admin 手持和移动智能系统 BlackBerry, Palm, 手机

　　前两天我对老婆说，把我心爱的iphone送给她用，我自己要用回原本的treo 650，老婆也欣然接受（当时她也想买一台）。或许有的朋友很奇怪，为何我这样一个apple fan，会弃iphone而取三年前的机种treo 650呢？其实九成的原因是为了palm系统上面的杀手级软体 “Diddlebug”。

　　以前我写过一篇《如何成为时间管理的黑带高手—Diddlebug》，里面完整地说明了我使用旧版Diddlebug的方法，所以我不再重复说明。今天针对新版Diddlebug的用法及实际使用方法和大家报告，我们这就开始。

(1) 新版Diddlebug的强大功能

　　DiddleBug-2.90.d.6——一位大陆朋友Jemy改良的新版Diddlebug，增加了两项优秀的功能：

- 拖拉日期及中英文不用反白

- 震动功能(杀手级功能)

　　震动功能之所以重要，是因为Diddlebug是2004年发展完备的免费软体，之后没有更新，当时treo的手机还不普遍，所以程式设计只有闹响功能。

　　震动功能为何如此重要呢？

　　我通常手机是关静音，若没有震动功能，行动提示跳出来也看不到，通常事前就要查看随后的行动提示事项，用起来不够方便。

　　现在用Jemy的新版本，一有震动，就知道是来电或行动提示，每一个行动提示都不会遗漏，让treo+diddlebug的组合一举成为时间管理的利器。

（2） SWEET 原则——避免迟到的运用

　　为何在做事之前，跳出行动提示，就可以化treo+diddlebug组合成时间管理的神兵利器呢？

　　以前twhsi在美语学校上班，中午时间需要去接国小学生放学。因为当时我还不懂SWEET原则，好几次都太专注于手上的事情，忘记要去接孩子。当时，家长气急败坏的表情和自己未尽到责任的内疚，让我永难忘怀。

　　“SWEET原则”是我从《搞定一切，还有时间玩》一书中学到的观念。SWEET是“Stop Working on Everything Else Time”的简称，中文翻译是“停止手上动作，去做下一件事情的确实时间”。

　　例如，想搭乘10：00的高铁，我们必须在9：20出门，并预留10分钟的缓冲时间做前一个工作的收尾，因此我们要搭乘高铁这件事的SWEET时间是9:10。把SWEET原则运用在Diddlebug这个工具上，美妙之处就出现了，假设我们在做事情时，在9:10，行动提示跳出来，告诉我们：

　　“停止手上一切的动作”

　　“准备出门要去搭乘高铁了” （高铁这个字可以改成出门开车、接小孩、关上瓦斯炉的炉火、和朋友讨论事情的重点等等不同的事情，可以有无限多种）

　　我会在Diddlebug上事前涂鸦写上某一时间要做的事情，设定好时间（要预留移动时间避免迟到）。这样一来，SWEET的时间到了，我的treo手机就会在我的腰际震动（记得我的手机都是关静音的，这样就不会漏看提示），接着就可以照着之前写上的涂鸦行动提示，很优雅、很SWEET地，前往下一个约会。

（3）twhsi新的双枪侠装备

　　也因此，之前是iphone和我的皮夹型记事本作我的随身时间管理工具，搞定我身边一切事情；现在则是treo 650和皮夹型记事本，形成更加强力的时间管理工具。

　　皮夹型记事本是我的收件匣，我也会将每日计划和本周的任务写在里面，等于是我的皮夹型万用手册。

　　treo 650虽然是已经出来三年的智慧型手机，但是在以下几点还是胜过iphone：

– treo的手写记事方式很顺畅，也有夜光功能，临时或晚间作为收件匣超方便（我文章的点子常常在接近凌晨时出现，treo放在床边随时可纪录）。

–快速的中文简讯，结合通讯录搜寻功能（我有超过1000人笔以上资料），短时间可以打出近百字的简讯。

–每一笔通讯录资料，我都内建了姓名中每个字的第一个字母拼音，因此按三个键，就可以找到其全部的通讯资料，再看要发简讯或打手机。

结语

　　iphone仍然是我眼中的“逸品”，我也永远是苹果的fan（这篇文章也在macbook上完成），但是以时间管理工具的角度来说，我目前比较喜欢treo 650，因为他提供我多样化及有效率的时间管理功能，也期待iphone持续进化，成为我下一个时间管理的神兵利器。

　　永锡一直希望能开发出在Window系统智慧型手机上的时间管理软体，如果您或朋友是Window智慧型手机方面的软体工程师，还请介绍给我认识，希望能让这些有用的时间管理工具，服务更多的人。

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