GTD实践笔记（2）——工具
GTD并不否定工具的作用，而且还特别强调要用好工具。本来人类与动物的区别就是会用工具嘛，我们应该善用工具。本人实践GTD时，用到的主要工具 有：Remember The Milk，iPhone，Evernote，（纸质）笔记本，EMail，IM；还有一系列的“inbox”，也就是GTD中的“收集篮”；为什么是一系 列？后面详解。
Remember The Milk
首先介绍Remember The Milk（缩写：RTM），很特别的一个名字。这是一个Web2.0的任务列表服务。符合我的原则——“简单快捷，随时随地，快速上手”。以前也试过各种任务列表工具，一直都不能让我养成管理任务列表的习惯，但是我一用RTM，马上就养成了管理任务列表的习惯了。下一篇Blog再详细讲一下我是如何使用RTM的。
我个人的体会：有一个好用的任务管理工具，是GTD成功的关键。
iPhone
iPhone已经不是一个手机，而是一个个人信息助理工具，符合：“简单快捷，随时随地”的原则。至于是否“快速上手”，因人而异了，反正对我来说是一摸就会。iPhone在手，我可以随时随地查看RTM，管理我的任务列表；随时随地记账，随时随地沟通联络，随时随地查找有用的信息。
Evernote
很久以前就用过Evernote，当时好像还没有免费。前段时间，听闻Google停止google note开发了，于是开始寻找新的笔记软件。很多人推荐Evernote，我也下载一个试用。新的Evernote已经进入了Web2.0时代了，可以把 自己的笔记传到服务器上，随时随地查阅。Evernote有各种手机客户端，例如那个iphone程序就不错，我用iPhone就可以随时随地调阅我的笔 记。
Evernote我就不另文详细讲了，很简单的一个软件，但是很强大。我有一个Wacom屏幕，在家里是直接在Evernote手写笔记的，非常自然，而且还方便管理。出门在外，要自然地绘画，就要用纸质笔记本了。
（纸质）笔记本
准确说，不是普通的笔记本，而是美术用的“速写本”。我不喜欢带有线条的笔记本，喜欢在全白的纸面上自由绘画。现在，我“速写本”还有了一个新功能，安排每日的日程。怎样“涂鸦”、画出自己的想法、怎样画出每日的日程安排，稍后另外写一篇文章。
一系列的“inbox”
GTD方法中最重要的工具是“收集篮”。按照《Getting Things Done》中的介绍，收集的各种资料、素材、待办事项、备忘、想法……全都先扔“收集篮”中，然后忘掉“收集篮”中的这些东西，集中注意力做好当前的工 作；到了回顾总结的时间，再整理“收集篮”中的东西。“收集篮”并不是一个真正的篮子，每个人可以根据自己的习惯设置类似作用的工具；例如可以是一个文件 柜，一个箱子，保证自己可以触手可及即可。对我来说“收集篮”是一系列的工具，而不是一个物体，我称为“inbox”。这一系列的“inbox”包括有：
- Remember The Milk中的inbox列表。有新的任务、新的想法马上输入RTM中，可以在电脑中输入，也可以通过iPhone输入。在没有整理之前，新输入的任务是自动放inbox中的。然后放下，先做好手头的工作。有时间了，再整理，归类到“工作”、“学习”、“家庭”等等列表中，并且加上标签和任务的期限。
- 邮箱的收件箱。朋友或者客户发来的资料、文件，先不用下载、整理，粗看一下。有时间了，在下载磁盘中，并做好归类。
- 电脑磁盘“我的文档”中的“inbox”文件夹。一些新建立的文件、网上收集下来的资料，先扔inbox文件夹中。有时间了再归类整理。
- diigo.com的“inbox”列表。网上搜索到有用的网站或者内容，在Firefox中点右键，选择“Bookmarks this Page to Diigo”，并存入inbox列表中，整个过程大约2秒。有时间、或者相关工作开展的时候，打开inbox，再仔细阅读。
- 书桌旁僻出的一块空间。有些人，包括GTD这本书中的建议，都是用一个小文件柜。我嫌文件柜碍地方，所以干脆就把收集到的资料先扔到这块空间上。没有间隔、没有盖子，触手可及，随手可取。只是要注意及时清理归类。
- 背包中专门的一个夹层。出门在外，就要背上我的电脑包。包中专门有一个夹层存放收到的资料。
“inbox”这么多，会不会麻烦呢？不麻烦，习惯就行了，而且每种inbox对应不同资料来源。工作开始前，打开Firefox，RTM、 Gmail、Diigo.com的inbox全部一起打开。再打开“资源管理器”，进入inbox文件夹；我用的是UltraExplorer，比“资源 管理器”更好用。然后工作就可以开展了。
“好记忆不如烂笔头”说的就是工具的作用，好的工具可以让自己得到解放，工作更高效率、更轻松。工具适合自己才好，不要为 了用工具而用工具。怎样才是适合自己的工具呢？快上手的工具才是好工具，如果一件工具在2天内都不能上手，那还是果断地换掉它吧。例如现在有一些完全符合 GTD流程的GTD软件，连我这样的软件高手都觉得2天内掌握有困难，大家还是别用了。
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